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suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:listar_alterar

~~ODT~~

Listar/Alterar Material

Sistema SIPAC
Módulo Catálogo de Materiais
Usuários Catalogador de materiais da Instituição
Perfil Gestor Cadastro Material
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por um determinado material previamente cadastrado no sistema da Instituição, e que altere seus dados, atualize seu preço de compra e/ou o remova do sistema, conforme desejado.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Listar/Alterar.

A página Busca de Materiais/Serviços será apresentada pelo sistema:

Figura 1: Busca de Materiais/Serviços

Para realizar uma busca pelo material/serviço que deseja consultar, informe um ou mais dos seguintes dados:

  • Se desejar buscar Por Período, informe a data inicial e final do período desejado;
  • Código de identificação do material no sistema;
  • Denominação do material;
  • Grupo de Material;
  • Selecione a opção Somente Ativos?, se desejar;
  • Se desejar, selecione a opção Exibir Especificação?;
  • Selecione a opção Exibir em Formato de Relatório?, caso desejado.

No campo Por Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone . Já no campo Grupo de Material, ao digitar as primeiras letras do grupo desejado, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para exemplificar, utilizaremos o Período: 15/07/2011 a 31/07/2011 e a opção Somente Ativos? selecionada.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar. A lista de Materiais/Serviços Encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Figura 2: Busca de Materiais/Serviços; Materiais/Serviços Encontrados

A partir desta página, é possível alterar os dados do material, alterar seu preço de compra e/ou removê-lo. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Alterar Dados do Material

Clique em se desejar modificar algum dado do material/serviço. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Cadastro de Material/Serviço

É possível alterar um ou mais dos seguintes dados do material:

  • Denominação;
  • Valor Estimado;
  • Grupo de Material;
  • Unidade de Medida;
  • Especificação;
  • Links de Busca do material/serviço;
  • Código CATMAT;
  • Arquivo da Foto, se desejar. Para isso, clique em Selecionar arquivo e escolha a foto desejada dentre os arquivos de seu computador;
  • Tombamento Antigo.

Caso deseje visualizar os detalhes do material/serviço, clique em seu código, no caso o código . A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema:

Figura 4: Dados do Material; Histórico de Modificações

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à página de alteração do material, clique em Voltar para retornar à página anterior. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Estas ações serão válidas em todas as páginas em que estiverem presentes.

Caso deseje desativar o material em questão, clique em Desativar. Esta ação será detalhada no manual Desativar Material, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em Alterar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da operação, conforme figura a seguir:

Figura 5: Mensagem de Sucesso da Alteração

Atualizar Preço de Compra

Se desejar atualizar o preço de compra do material, clique em . O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 6: Dados do Material/Serviço

Nesta página, é necessário informar o Novo Valor de compra do material em questão. Note que alteramos o valor para 880,00.

Caso deseje retornar à página inicial do Catálogo de Materiais, clique em .

Para prosseguir, clique em Atualizar. A mensagem de confirmação abaixo será apresentada pelo sistema:

Figura 7: Mensagem de Confirmação da Atualização

Remover Material

Para remover o material do sistema, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Figura 8: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso da remoção será exibida pelo sistema:

Figura 9: Mensagem de Sucesso da Remoção

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/catalogo_de_materiais/operacoes/material/listar_alterar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)