User Tools

Site Tools


suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:operacoes:material:descritor_de_material:listar_alterar

~~ODT~~

Listar/Alterar Descritor de Material

Sistema SIPAC
Módulo Catálogo de Materiais
Usuários Catalogador de materiais da Instituição
Perfil Gestor Cadastro Material
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário consulte os descritores de material previamente cadastrados no sistema da Instituição e que altere os dados de um descritor e/ou o remova, conforme desejado. Descritores de Material são características específicas de um determinado grupo ou subgrupo de material.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Listar/Alterar.

O sistema exibirá uma página com as Opções para Consulta dos Descritores:

Figura 1: Opções para Consulta dos Descritores

Para realizar a consulta por um determinado descritor de material, informe um ou mais dos seguintes dados:

  • Nome do descritor;
  • Tipo do descritor, dentre as opções Alfanumérico, Numérico ou Lista;
  • Grupo de Material;
  • Destino do descritor, dentre as opções Bem, Material ou Bem/Material;
  • Se deseja Ordenar Por Grupo de Material, Destino ou Nome do Descritor;
  • Tipo de Ordenação do resultado da busca, dentre as opções Crescente ou Decrescente.

Vale ressaltar que no campo Grupo de Material, ao digitar as primeiras letras do grupo desejado o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Exemplificaremos com o Tipo: Numérico; Ordenar Por: Grupo de Material; e o Tipo de Ordenação: Crescente.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Descritores Encontrados que atendem aos critérios de busca informados será apresentada pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Figura 2: Opções para Consulta dos Descritores; Lista de Descritores Encontrados

Se desejar alterar os dados de um dos descritores, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o descritor Ano - Numérico - Não - 5218 - COLECOES E MATERIAIS BIBLIOGRAFICOS - LIVRO - Bem.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 3: Cadastro de Descritor do Material

Nesta página, é possível alterar os seguintes dados do descritor:

  • Grupo de Material;
  • Subgrupo de Material. As opções de preenchimento deste campo só serão exibidas após o preenchimento do campo Grupo de Material e se houver subgrupo cadastrado para o Grupo de Material informado;
  • Nome do descritor;
  • Descrição do descritor de material;
  • Unidade de Medida do material;
  • Comprimento Máximo;
  • Se o descritor é Obrigatório ou não;
  • Destino do descritor;
  • Tipo do descritor.

Além disso, é possível adicionar um novo Subgrupo de Material. Para isso, selecione o subgrupo do material e clique no ícone .

Para exemplificar, adicionaremos o Subgrupo de Material PERIÓDICO. O novo subgrupo será adicionado à lista de Subgrupo de Material Adicionados:

Figura 4: Cadastro de Descritor do Material

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Catálogo de Materiais, clique em .

Caso deseje remover um subgrupo previamente adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela:

Figura 5: Caixa de Diálogo

Para confirmar a remoção, clique em OK. Já se desistir dela, clique em Cancelar para retornar à página anterior. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem será exibida no topo da página e o subgrupo será prontamente removido da lista:

Figura 6: Mensagem de Confirmação da Remoção

Retornando à página com os campos para alteração do descritor, clique em Alterar após realizar todas as alterações desejadas para confirmá-las. Uma mensagem de confirmação da atualização será novamente disponibilizada pelo sistema:

Figura 7: Mensagem de Confirmação da Atualização

De volta à Lista de Descritores Encontrados, clique no ícone ao lado de um determinado descritor de material caso deseje removê-lo do sistema. Exemplificaremos com o descritor RENAVAM - Numérico - Não - 5248 - VEICULOS DIVERSOS - Bem. A seguinte tela será apresentada:

Figura 8: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso da exclusão será exibida pelo sistema no topo da página:

Figura 9: Mensagem de Sucesso da Exclusão

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/catalogo_de_materiais/operacoes/material/descritor_de_material/listar_alterar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)