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Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de uma requisição de material para compra a partir de um conjunto de requisições de materiais informacionais previamente cadastradas por servidores no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Materiais Informacionais → Atendimento/Compras → Cadastrar Req. p/ Compras.

A seguinte página será apresentada pelo sistema, com o Filtro de Requisições e a Lista de Requisições de materiais informacionais cadastradas e previamente atendidas no sistema:

Se desejar realizar uma busca por uma determinada requisição de material informacional, informe a Unidade solicitante, o Período da cadastro da solicitação e, se desejar, a Editora dos materiais solicitados.

No campo Unidade, caso não saiba a denominação ou o código da unidade solicitante e deseje realizar uma busca, clique no ícone . Já no campo Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Filtrar. A página será prontamente atualizada e, na Lista de Requisições, passarão a ser exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios de busca informados.

Na Lista de Requisições, o ícone indica que não há itens para compras em uma determinada requisição.

A partir da Lista de Requisições, é possível visualizar os detalhes de uma determinada requisição, bem como analisá-la e/ou finalizá-la. Essas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Se desejar visualizar uma das requisições listadas em detalhes, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição de número 2225/2011.

As Informações Gerais da Requisição serão disponibilizadas pelo sistema em uma nova página:

Clique no ícone para analisar uma das requisições listadas. Para exemplificar, utilizaremos a requisição 2225/2011.

A página a seguir será apresentada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para cadastrar a requisição para compra, é necessário associar cada item da requisição de material informacional selecionada a um material. Para isso, clique no ícone . A seguinte tela será disponibilizada:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

Nessa tela, é necessário realizar uma busca por algum material cadastrado associado ao material informacional que foi solicitado na requisição. Para isso, informe o Código de identificação do material cadastrado, sua Denominação ou uma parte de sua Especificação.

Utilizaremos como exemplo a Especificação: Mixtures.

Para realizar a busca, clique em Buscar Material. A Lista de Materiais Encontrados será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, no seguinte formato:

Clique no ícone ao lado do material desejado para inseri-lo na requisição para compra. Como exemplo, utilizaremos o material de código 521801643067. A página será prontamente atualizada pelo sistema, e passará a ser exibida com uma mensagem de sucesso da inserção no topo, conforme figura a seguir:

Note que o material solicitado passou da lista de materiais da Requisiçao de Mat. Informacional 2225/2011 para a lista de materiais na Requisição de Material, que será destinada à compra.

Caso deseje remover um item previamente adicionado da requisição para compra, clique no ícone ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso semelhante à exibida abaixo será apresentada no topo da página:

De volta à página anterior, com a lista de materiais adicionados à requisição que será encaminhada para compra, clique em Continuar, após inserir todos os materiais desejados, para prosseguir.

O sistema o encaminhará para a seguinte página:

Nessa página, o sistema disponibiliza duas opções para finalização da operação: clicar em Gravar para apenas cadastrar a requisição no sistema, podendo modificá-la posteriormente; ou clicar em Enviar para cadastrar a requisição e enviá-la para atendimento.

Para exemplificar, optaremos por Enviar. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Clique em para solicitar que outra unidade da Instituição arque com a despesa da compra do material. A seguinte página será apresentada:

Para retornar à página anterior, clique em .

Se desejar prosseguir, informe a Unidade para Autorização e clique em Solicitar Autorização.

Para exemplificar, utilizaremos a Unidade para Autorização: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE.

O sistema exibirá a seguinte página, com uma mensagem de confirmação do envio no topo:

Clique no ícone para visualizar os dados da requisição de material para compra recém cadastrada. A página Dados da Requisição será, então, disponibilizada:

Clique em um dos ícones no topo da página para ser direcionado à informação desejada.

Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em . Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Se desejar visualizar os detalhes de um dos itens da requisição, clique no ícone . Os Detalhes do Item serão exibidos no seguinte formato:

Para finalizar uma das requisições listadas, caso ela não apresente nenhum item para compra, clique no ícone . Como exemplo, utilizaremos a requisição de número 2226/2011.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Se estiver certo que deseja finalizar a requisição, clique em Finalizar para prosseguir. A requisição será prontamente finalizada pelo sistema, que o direcionará de volta à página inicial da operação, contendo o Filtro de Requisições e a Lista de Requisições encontradas.

Bom Trabalho!

• Atender Requisições de Materiais Informacionais
• Modificar Requisição de Materiais Informacionais para Compra
• Relatório de Atendimento de Requisições de Materiais Informacionais

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