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Atender Requisições de Materiais Informacionais

Sistema	SIPAC
Módulo	Atendimento de Requisições
Usuários	Servidores responsáveis pelo atendimento das requisições de materiais informacionais e pela gestão de materiais da Biblioteca da Instituição
Perfil	Gestor Atendimento Req Mat Informacional
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o atendimento de requisições de materiais informacionais previamente cadastradas no sistema da Instituição. Vale ressaltar que o atendimento consiste na indicação de quais materiais solicitados serão disponibilizados pelo acervo da Instituição e quais serão encaminhados para compra.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Materiais Informacionais → Atendimento/Compras → Atender Requisições.

O sistema o direcionará para a seguinte página, com o Filtro de Requisições:

Para realizar a busca pela requisição que deseja atender, informe a Unidade requisitante, o Período de Análise da requisição e/ou o Número/Ano da requisição. Além disso, é necessário informar o Período das Solicitações de materiais informacionais e o tipo do Material Informacional solicitado.

Vale ressaltar que, caso opte por informar o Número/Ano da requisição, o campo Período das Solicitações será prontamente excluído da tela pelo sistema, conforme figura abaixo:

Ressaltamos, ainda, que para informar a Unidade requisitante, é possível digitar seu código, selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema ou realizar uma busca clicando no ícone .

Já nos campos Período de Análise e Período das Solicitações, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Como exemplo, utilizaremos a Requisição Número/Ano: 11/2011 e o Material Informacional: LIVRO.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Editoras que possuem requisições associadas será apresentada pelo sistema embaixo do campo de busca:

Nesta página, o ícone indicará, se exibido, que a editora possui requisições que estão em período de análise.

Caso a editora listada já tenha tido ao menos uma requisição de material informacional previamente atendida no sistema, ela será destacada em verde.

Para selecionar a editora cuja requisição será atendida, clique no ícone . Exemplificaremos com a editora LIVRARIA MÉDICA PAULISTA.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Primeiramente, caso a requisição já tenha sido parcialmente atendida anteriormente, o ícone será exibido ao lado dos campos de atendimento da requisição. Caso ela não tenha sido atendida ainda, ao informar as quantidades que serão atendidas, o ícone passará a ser exibido pelo sistema.

Se desejar visualizar os dados do livro solicitado, clique no ícone . As Informações sobre as Últimas Compras do Material Informacional(LIVRO) serão disponibilizadas pelo sistema em uma nova página:

De volta à página anterior, clique no número da requisição para visualizá-la em detalhes. As Informações Gerais da Requisição serão exibidas conforme figura a seguir:

Retornando novamente à página anterior, que contém a Lista de Materiais Informacionais para Análise (LIVRO), é necessário informar a quantidade do material solicitado que será atendida pelo acervo, no campo Acervo, e a quantidade do material que deverá ser atendida via compra, no campo Qtd. A..

Utilizaremos como exemplo a quantidade de Acervo: 20 e a Qtd. A.: 30.

Note que, ao informar as quantidades desejadas, o ícone será prontamente exibido pelo sistema.

Além disso, o sistema automaticamente apresentará a seguinte mensagem de sucesso no topo da página: