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~~ODT~~

Atendimento de Requisições

Sistema SIPAC
Módulo Almoxarifado
Usuário Almoxarifes
Perfil Gestor Almoxarifado
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite aos gestores de almoxarifado a realização dos atendimentos das Requisições de Materiais destinadas ao almoxarifado do usuário que estiver realizando a operação. Esse atendimento consiste na definição das quantidades dos itens que serão atendidos pelo almoxarifado.

É possível também realizar trocas de materias referentes aos itens da requisição. Geralmente essa troca é realizada quando algum item solicitado na requisição está em falta e existe algum material semelhante que pode substituir o mesmo.

Para isso entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições.

O sistema fornecerá a seguinte página:

Figura 1: Dados para Consulta da Requisição

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

A busca pode ser realizada através dos campos: Código de Barras, para isso informe o código presente na requisição - caso este filtro seja selecionado, somente ele poderá ser utilizado na busca; Número/Ano: Preencha o campo com o número e ano da requisição - caso este filtro seja selecionado, somente ele poderá ser utilizado na busca. Além desses, o usuário poderá combinar a utilização dos seguintes filtros:

  • Todas Pendentes de Atendimento, caso queira buscar todas as requisições pendentes de atendimento deve-se marcar essa opção;
  • Grupo de Material para buscar requisições de material que em seus itens possuam materiais do grupo indicado;
  • Unidade onde as Requisições de material foram solicitadas;
  • Período para buscar as Requisições de material compreendidas em um determinado intervalo de datas. O usuário poderá selecionar a data desejada no calendário que será disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone .

No filtro de busca Unidade, clicando no ícone , o sistema fornecerá uma tela para a busca das unidades acadêmicas existentes.

Figura 2: Buscar Unidade

Se desejar finalizar esta tela, clique em . Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

No filtro de busca Nome, o usuário deverá informar a unidade acadêmica para a busca, como exemplo foi utilizado a unidade CCHLA.

Para realizar a operação clique em Buscar. A tela com as unidades encontradas será exibida.

Figura 3: Unidades Encontradas

Para selecionar a unidade desejada, clique em . Na tela inicial Dados para Consulta da Requisição o campo de busca Unidade será preenchido com a unidade acadêmica desejada.

Voltando a tela Dados para Consulta da Requisição, como exemplo o filtro de busca selecionado foi Todas Pendentes de Atendimento. Para dar continuidade a ação, clique em Buscar. A página seguinte será gerada:

Figura 4: Atender Requisição

Para Atender Requisição listada, clique em . A página seguinte será fornecida pelo sistema.

Figura 5: Figura 5: Lista de Materiais

Se desejar realizar a troca do material, clique no ícone . A tela para confirmação da troca será exibida.

Figura 6: Dados do Material

Se desejar consultar materiais existentes, clique em . A página para a busca por materiais será fornecida.

Figura 7: Buscar Material

Para efetuar a busca preencha os campos: Código ou Denominação e em seguida clique em Buscar.

Se desejar finalizar esta tela, clique em . Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Como exemplo foi utilizado Denominação: ARROZ PARBOILIZADO. A seguinte página será exibida:

Figura 8: Material Encontrado

Na tela acima para escolher o material de sua preferência, o usuário deverá clicar em Selecionar ao lado do material desejado. Efetuando assim a troca do material e modificando as telas iniciais Lista de Materiais e Dados do Material com o novo material a ser atendido, onde o campo de preenchimento obrigatório Novo Material será completado com a denominação do material selecionado. O sistema retornará a tela Dados do Material onde o usuário poderá efetuar a troca do material, clicando em Mudar Material

A página Lista de Materiais será oferecida novamente, apresentando a mudança de material.

Figura 9: Material Modificado

Para confirmar o atendimento da requisição, clique em Finalizar Atendimento. A tela para confirmação será exibida:

Figura 10: Confirmar Atendimento

Para realizar a confirmação, clique em Confirmar Atendimento. Em seguinda a mensagem de sucesso será fornecida.

Figura 11: Requisição Atendida

Para imprimir o comprovante de atendimento da requisição, clique em . O comprovante será fornecido.

Figura 12: Comprovante de Atendimento do Material

Para retornar ao módulo Almoxarifado, clique em .

Para retornar a página anteriormente gerada clique em Voltar.

Para realizar a impressão do comprovante, clique em .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/almoxarifado/requisicoes/atendimento_de_requisicoes/atendimento_de_requisicoes.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)