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~~ODT~~

Cadastrar/Alterar Resultados Parciais da Meta

Sistema SIGRH
Módulo Portal do Servidor
Usuários Responsável pelo Setor de Metas
Perfil Gestor Metas
Última Atualização
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Esta operação tem como finalidade permitir que o usuário cadastre e consulte os resultados parciais obtidos das metas estabelecidas para as unidades vinculadas à Instituição. Após a realização do cadastro das metas da unidade, que permite que o usuário disponibilize no sistema as metas anuais, os servidores responsáveis pelas mesmas poderão realizar o cadastro dos resultados parciais obtidos durante a execução das etapas de uma meta. Além de cadastrar os resultados parciais, o gestor poderá visualizar detalhadamente seus dados bem como alterá-los ou removê-los.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Portal do Servidor → Metas → Resultados das Metas/Ações → Cadastrar/Alterar Resultados Parciais.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a Busca de Metas por Unidade e Ano.

Figura 1: Busca de metas por unidade e ano

Para realizar a busca por metas, o usuário deverá informar o Ano do Plano de Metas, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. As opções disponíveis para seleção no campo Ano do Plano de Metas estarão de acordo com o plano de metas cadastrado para a unidade chefiada pelo usuário.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa operação será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos com o Ano do Plano de Metas 2011.

Para prosseguir com a busca, clique em Consultar.

Em seguida, serão exibidas as Metas Encontradas vinculadas à unidade consultada e suas respectivas descrições, bem como o percentual de cumprimento das metas.

Figura 2: Metas Encontradas

Nesta tela, o usuário poderá cadastrar uma nova meta, clicando no ícone . Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Ao clicar em , o usuário poderá emitir um relatório sobre a prestação de contas e metas da unidade informada. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte o manual Gerar Relatório de Prestação de Contas listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Além disso, será possível consultar o resultado final e parcial das metas cadastradas bem como removê-los. As metas cadastradas poderão ser visualizadas detalhadamente e modificadas de acordo com o critério do gestor. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

Cadastrar/Alterar Resultado Parcial

O usuário poderá cadastrar ou alterar o resultado parcial das metas estabelecidas para unidade, ao clicar no ícone . Logo, os Resultados Parciais da Meta serão exibidos incluindo os Dados da Meta, as Etapas da Meta e os Resultados Obtidos no Período.

Figura 3: Resultados Parciais da Meta

Será possível acrescentar ou modificar dados relacionados ao Resultado Parcial obtido durante a execução da meta, avanços encontrados, dificuldades encontradas e as medidas tomadas no projeto conforme as etapas da meta. Além disso, o usuário poderá fornecer o Percentual de cumprimento de cada etapa descrita no processo, selecionando uma das opções disponíveis neste item, que abrange de 0 a 100%.

Após alterar os dados necessários, clique em Confirmar.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a confirmação do procedimento realizado.

Figura 4: Os resultados das etapas da meta foram cadastrados com sucesso

Cadastrar/Alterar Resultado Final

Será possível inserir ou alterar dados relacionados ao resultado final da meta, ao clicar em . Deste modo, será exibido o Resultado da Meta cadastrado, onde o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados inseridos e, se desejar, poderá acrescentar ou alterar as informações disponíveis.

Se desejar mais informações sobre esta operação, consulte o manual Cadastrar Resultado Final da Meta listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Visualizar Meta

As informações relacionadas a meta poderão ser visualizadas detalhadamente, ao clicar em . Serão exibidos os Dados da Meta com as Ações Governamentais vinculadas assim como os dados gerais, o cronograma de atividades e os resultados obtidos.

Figura 5: Dados da Meta

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior.

Nesta tela, o usuário poderá alterar os dados da meta cadastrada ou removê-la.

Caso queira alterá-la, clique em Alterar Meta. Devido à semelhança da operação, esta será descrita detalhadamente no tópico Alterar Meta presente neste manual.

Para remover a meta cadastrada, clique em Remover Meta e uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão.

Figura 6: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a remoção:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Alterar Meta

O usuário poderá modificar os dados cadastrais da meta, ao clicar no ícone . Então, será exibida a tela com os dados que poderão ser modificados segundo o critério do usuário.

Figura 8: Dados da Meta

O sistema possibilitará que as informações relacionadas aos Dados Gerais da Meta, Etapa (Cronograma de Atividades), Indicadores de Desempenho além das informações sobre as Unidades Parceiras/Setores Participantes estejam disponíveis para a alteração.

Os dados gerais da meta poderão ser alterados bem como a descrição da mesma e as etapas designadas de acordo com o cronograma de atividades. O usuário poderá modificar os seguintes critérios relacionados às informações gerais da meta:

  • Descrição da Meta: Descreva no que consiste a meta;
  • Meta REUNI: Informe se a meta estará associada com o REUNI, selecionando Sim ou Não;
  • Meta Prevista no Plano de Gestão: Informe se a meta consultada estará prevista no plano de gestão cadastrado, optando entre Sim ou Não;
  • Programa Estruturante: Selecione o programa estruturante associado a meta, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item;
  • Objetivo Geral da Ação: Descreva qual o objetivo principal da ação.

Exemplificaremos ao informar os seguintes parâmetros:

  • Descrição da Meta: Consolidar o Projeto SIASS/UFRN/NATAL
  • Meta REUNI: Não;
  • Meta Prevista no Plano de Gestão: Sim;
  • Programa Estruturante: Gestão de Pessoas;
  • Objetivo Geral da Ação: Promover a atenção à saúde dos servidores públicos civis.

Em seguida, será necessário informar os dados referentes à Etapa (Cronograma de Atividades), que consiste na descrição das atividades a serem realizadas com base em um período estipulado pelo usuário.

Será possível alterar ou incluir dados relacionados aos períodos referentes às etapas. Para incluir uma etapa, será preciso informar o Mês de Início, o Mês de Término e a Descrição da Atividade do Período.

Exemplificaremos ao informar o Mês de Início Janeiro, o Mês de Término Fevereiro e a Descrição da Atividade do Período Realizar Campanha de Imunização.

Caso queira remover os dados fornecidos, clique em Limpar Campos. Assim, todos as informações fornecidas nos campos que correspondem às etapas da meta serão apagadas simultaneamente.

Para incluir o registro, clique em Adicionar e a etapa poderá ser visualizada no sistema.

Se desejar alterar os dados de uma etapa inserida no cadastro, clique no ícone e os dados informados serão disponibilizados para modificação, conforme a figura a seguir:

Figura 9: Alterar Etapa (Cronograma de Atividades)

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Os dados disponíveis para alteração da etapa serão semelhantes aos parâmetros informados para o cadastro.

Após realizar as alterações necessárias, clique em Atualizar e os dados referentes à etapa e ao cronograma de atividades serão atualizados.

As etapas incluídas no processo poderão ser removidas, clicando no ícone . Ao optar por excluir uma etapa, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção.

Figura 10: Caixa de diálogo

Clique em OK para concluir o procedimento e a etapa não estará mais presente no cadastro.

O sistema possibilita ao usuário inserir ou alterar as informações sobre os Indicadores de Desempenho que consistem em índices para qualificar ou medir uma ação realizada e os Resultados Previstos da meta.

Forneça as Unidades Parceiras e/ou Setores Participantes do cumprimento da meta estabelecida. Para isso, selecione as opções presentes na tela de acordo com seu respectivo critério.

Após realizar todas as alterações desejadas no cadastro da meta, clique em Atualizar Meta.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados da meta.

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Relatório do Resultado Final da Meta

O usuário poderá consultar o relatório do resultado final da meta, clicando no ícone . Assim, o Relatório de Resultado de Meta poderá ser visualizado na tela. Para mais informações sobre essa operação, consulte o manual Cadastrar Resultado Final da Meta listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Remover Resultado Final

O usuário poderá remover um resultado final relacionado a uma meta, ao clicar no ícone . Se desejar mais informações sobre a remoção de resultados finais, consulte o manual Cadastrar Resultado Final da Meta listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigrh/portal_do_servidor/metas/resultados_das_metas_acoes/cadastrar_alterar_resultados_parciais.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)