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Nesta funcionalidade, o usuário poderá consultar e/ou alterar as comissões de determinados processos. A comissão que está associada a um processo pode ser alterada a qualquer momento depois da sua designação. No entanto, é preciso que se tenha uma justificativa e o reitor aprove através de portaria.

Para consultar ou alterar as comissões dos processos, acesse o SIGRH → Comissões → Comissões → Comissão → Modificar Comissão do Processo.

O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Comissão.

Para realizar a busca por comissões, será necessário informar os seguintes dados:

• Portaria (Número/Ano): Informe o número e ano da portaria associada à comissão;
• Nome da Comissão: Se desejar, forneça o nome da comissão que deseja consultar;
• Período de Vigência: Forneça o período de vigência da comissão;
• Período de Cadastro: Caso queira, forneça o período de cadastro da comissão;
• Tipo da Comissão: Informe o tipo de comissão, optando entre Comissão Permanente ou Comissão Temporária;
• Membro da Comissão: Se desejar, o usuário poderá realizar a busca por meio de um membro da comissão. Para isso, será necessário fornecer seu nome ou número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecioná-lo na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Apenas as Comissões Vigentes: Selecione este item, caso queira buscar apenas as comissões vigentes.

Nos campos Período de Vigência e Período de Cadastro, o usuário poderá informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Período de Vigência 01/03/2011 a 11/06/2012.

Deste modo, serão exibidas as Comissões Encontradas conforme os parâmetros inseridos.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar as comissões encontradas. Para modificar seu processo, clique no ícone . Então, serão exibidos os dados da Comissão Selecionada seguida pelos Processos Referentes a Comissão Selecionada.

Nesta tela, o usuário poderá alterar as informações referentes à Comissão Selecionada bem como remover seus dados do sistema. Além disso, será possível visualizar detalhadamente os dados dos Processos Referentes a Comissão Selecionada. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Se desejar visualizar as informações referentes ao Processos Referentes a Comissão Selecionada, clique no ícone . Assim, serão exibidos os Detalhes da Comissão incluindo seus dados gerais.

Para encerrar a visualização, clique em Fechar.

Para modificar os dados do processo, clique em Alterar Comissão na tela com a Comissão Selecionada. Em seguida, será exibida a tela que permite a Alteração de Comissão, onde o usuário poderá gerenciar os membros participantes do processo.

Os seguintes dados poderão ser alterados pelo usuário:

• Portaria Nº/Ano: Forneça o número e o ano da portaria associada à comissão;
• Assunto da Portaria: Informe o assunto tratado pela portaria;
• Nome da Comissão: Altere o nome da comissão consultada, se desejar;
• Data de Início da Vigência: Modifique a data de início em que a comissão ficou vigente;
• Data do Final da Vigência: Caso queira, modifique a data em que a comissão não estará mais vigente;
• Tipo de Comissão: Selecione o tipo de comissão, optando entre Comissão Permanente ou Comissão Temporária.

Nos campos Data de Início da Vigência e Data Final da Vigência, o usuário poderá informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Exemplificaremos ao informar os seguintes dados:

• Portaria Nº/Ano: 1498/2011;
• Nome da Comissão: Art. 1º Designar os membros abaixo nominados para, sob a coordenação do primeiro, comporem comissão com a finalidade de elaborar proposta de atendimento a estudantes com transtornos emocionais. BS 239/2011;
• Data de Início da Vigência: 21/03/2012;
• Data do Final da Vigência: 23/03/2012;
• Tipo de Comissão: Comissão Temporária.

Se desejar o usuário poderá realizar modificar a Portaria Nª/Ano, ao clicar no ícone . Assim, será exibida a tela que permite Buscar Portaria, conforme a figura a seguir:

Para realizar a busca por portaria, será preciso informar o Número da Portaria. Caso queira, o usuário poderá ainda fornecer o Ano e o código ou nome da Unidade relacionada ao documento. Ao informar a Unidade, o usuário deverá selecioná-la na lista de resultados gerados a partir da inserção das primeiras letras.

Exemplificaremos ao informar o Número da Portaria 1498.

Clique em Buscar, para prosseguir.

O sistema exibirá as Portarias Encontradas conforme os parâmetros informados.

Para selecionar a portaria que deseja inserir na comissão consultada, clique no ícone . Deste modo, o usuário poderá visualizá-la nos dados disponíveis para a alteração da comissão.

De volta à tela que permite a Alteração da Comissão, caso queira Adicionar Membro a Comissão, o usuário deverá informar o número de matrícula SIAPE ou o Nome do Servidor e, em seguida, selecioná-lo na lista gerada após a inserção das primeiras letras. Será necessário também fornecer o Cargo na Comissão a qual deseja designar ao servidor.

Exemplificaremos ao informar o Nome do Servidor e o Cargo na Comissão Presidente.

Em seguida, clique em Inserir Membro.

Desta forma, o novo membro estará presente no cadastro da comissão consultada.

O sistema possibilitará que o usuário remova um membro inserido no cadastro, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da operação.

Clique em OK, para confirmar e o membro não estará mais presente no cadastro da comissão.

O usuário poderá Inativar os membros participantes da comissão, selecionando-os individualmente nos Membros da Comissão Ativos. Caso queira Ativar os membros inativados anteriormente, selecione-os na lista com os Membros da Comissão Inativos.

Após modificar os dados necessários, clique em Alterar Comissão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Se desejar remover uma comissão do sistema, clique em Remover Comissão.

Bom Trabalho!

• Prorrogar Prazo
• Redesignar Comissão
• Designar Comissão
• Cadastrar Comissão
• Alterar Designação

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