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Esta operação permite aos usuários responsáveis pelo planejamento e execução de cursos ou concursos na Instituição solicitar o pagamento dos servidores envolvidos em cursos de capacitação através de uma requisição de pagamento.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Requisições de Pagamento → Cadastrar.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Primeiramente, será necessário realizar a busca pelas turmas cujas requisições deseja cadastrar. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros:

• Aluno Inscrito: Informe o nome do aluno que esteja inscrito na turma;
• Nome da Turma: Forneça o nome da turma a qual deseja consultar;
• Tipo da Turma: Selecione o tipo da turma nas opções disponibilizadas na lista relacionada a este campo;
• Local: Se desejar, forneça o local onde será ministrado o curso;
• Situação da Turma: Selecione a situação da turma, optando entre Turmas Não Iniciadas, Inscrições Abertas, Inscrições Encerradas, Turma em Andamento ou Turma Encerrada;
• Evento de Capacitação: Selecione na lista relacionada a este item, o programa de capacitação associado à turma;
• Instrutor: Informe o nome do instrutor do curso, fornecendo o nome do servidor ou o número do CPF do mesmo;
• Ano: Forneça o ano em que o curso de capacitação foi ministrado;
• Habilidades: Selecione as habilidades do curso disponibilizadas neste item.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Ano 2012.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas conforme os parâmetros informados.

Nas Turmas Encontradas, o usuário poderá visualizar suas informações gerais. Será possível consultar os dados detalhados da turma bem como requerer o pagamento ou consultar suas solicitações.

Para visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação, clique no ícone . Em seguida, o usuário poderá Visualizar Turma assim como as Informações do Evento.

Para encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.

De volta às Turmas Encontradas, para cadastrar a requisição de pagamento, clique no ícone . O usuário visualizará as Informações da Turma seguidas pelas Requisições Realizadas.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira visualizar os detalhes da turma, clique no ícone . Assim , será exibida a tela que permite Visualizar Turma como já apresentada anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Neste caso, o usuário poderá cadastrar uma nova requisição de pagamento assim como consultar as Requisições Realizadas. Durante a consulta, será possível Visualizar Extrato de Requisição, Alterar/Visualizar Requisição, Remover/Cancelar Requisição ou Enviar Para Autorização. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Se desejar cadastrar uma nova requisição de pagamento, clique no ícone . O sistema exibirá os Dados da Requisição e os parâmetros disponíveis para a inserção dos Dados do Item de Requisição.

Para requerer o pagamento, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

• Servidor: Informe o número da matrícula SIAPE ou o nome do servidor e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Atividade: Neste item, o sistema informará a atividade desempenhada pelo servidor no curso;
• Formação do Servidor: Selecione a formação do servidor, optando entre Graduação, Especialização, Mestrado ou Doutorado;
• Valor Hora: Esse campo será informado pelo sistema de acordo com a Formação do Servidor fornecida pelo usuário;
• Quantidade: Informe a quantidade de horas em que o servidor participou da capacitação;
• Valor Total: Esse valor será calculado pelo sistema com base no Valor Hora e a Quantidade informada;
• Descrição da atividade: Se desejar, o usuário poderá descrever as atividades realizadas.

Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Formação do Servidor Doutorado e a Quantidade 20 horas.

Para prosseguir, clique em Inserir Item na Requisição.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a inserção do item nos Dados da Requisição.

Para retornar ao menu principal do módulo Capacitação, clique no link .

Nos Dados da Requisição, o usuário poderá visualizar detalhadamente os itens inseridos bem como alterá-los os removê-los da solicitação. Para mais informações sobre estas operações, consulte o manual Consultar Pagamento de Requisição listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Ao clicar no link , o sistema possibilitará que o usuário cadastre um novo item para a requisição de pagamento. Deste modo, serão exibidos os Dados da Requisição e os parâmetros referentes aos Dados do Item de Requisição, como já apresentado anteriormente.

Além disso, será possível gravar a requisição ou enviá-la para autorização. Caso queira apenas salvar seus dados, clique em Gravar.

Então, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso confirmando o cadastro da requisição:

Em relação ao envio da requisição de pagamento, ressaltamos que ao realizar esta operação não será possível modificar posteriormente os dados da solicitação consultada.

Ao optar por enviar, clique em Enviar para Autorização e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Se desejar visualizar o extrato de uma requisição realizada, clique no ícone . Assim, será exibido o Extrato de Requisição de Pagamento de Cursos e Concursos incluindo os Itens da Requisição de Pagamento de Cursos e Concursos. O extrato será exibido em formato de impressão, conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo Capacitação, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o extrato, clique no ícone .

Ao clicar no ícone , será possível modificar as informações da requisição de pagamento. O usuário será encaminhado para a tela com os Dados da Requisição, onde poderá visualizar detalhadamente os itens inseridos bem como alterá-los os removê-los da solicitação.

Para mais informações sobre estas operações, consulte o manual Consultar Pagamento de Requisição listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

O sistema possibilitará que o usuário remova uma requisição de pagamento cadastrada. Para isso, será necessário clicar no ícone . Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento.

Clique em OK, para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Ao clicar no ícone , será possível enviar a requisição de pagamento para autorização. Deste modo, será exibida a tela com os Dados da Requisição onde será permitida a gravação ou o envio dos dados da solicitação, como já apresentado no tópico Cadastrar Requisição presente neste manual.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Evento de Capacitação
• Consultar Requisições de Pagamento

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