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Consultar Ausências

Sistema	SIGRH
Módulo	Assistência ao Servidor
Usuários	Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor
Perfil	Gestor DAS
Última Atualização	ver('', false);

A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção.

Para realizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Assistência ao Servidor → Consultas → Consultas Funcionais → Ausências.

A seguinte página que permite a Consulta de Ausências será apresentada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá utilizar um ou mais dos seguintes campos para consultar ausências:

Servidor: Informe o nome do servidor. Ao digitar as três primeiras letras, o sistema disponibilizará uma listagem com possíveis unidades para o preenchimento;
Unidade do Exercício: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Essa opção só será disponibilizada para a seleção caso o campo Unidade do Exercício seja preenchido;
Ocorrência: Opte por selecionar entre as opções listadas pelo sistema;
Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Exibir em formato de Impressão: Selecione esta opção caso queira que a consulta seja apresentada em formato de relatório.

Exemplificamos com a Unidade do Exercício SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA.

Para dar prosseguimento com a pesquisa, clique em Buscar e a página a seguir será gerada.

Para visualizar uma ausência, usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir contendo os Dados da Ausência será gerada pelo sistema.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Retornando para a tela inicial Consulta de Ausências, caso queira alterar os dados da ausência desejada, o usuário deverá clicar no ícone . A página seguinte será fornecida pelo sistema:

Se desejar, o usuário poderá realizar a alteração dos seguintes dados da ausência:

Servidor: Informe o nome do servidor desejado. Ao digitar as três letras iniciais do nome do servidor, o sistema fornecerá um listagem com possíveis opções de preenchimento;
Vínculo de Ocorrência: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema. O preenchimento deste campo dependerá do Servidor inserido no campo acima;
Tipo da Ausência: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Quantidade de Horas: Informe a quantidade de horas que o servidor irá se ausentar;
Processo: Insira a numeração do processo referente a ausência em questão;
Capacitação: Opte por escolher entre Sim ou Não;
Homologa: Selecione entre Sim, Não ou Pendente;
Observação: Se achar pertinente, insira uma observação;
Tipo: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema;
Data: Digite a data do documento ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Número: Informe o número do documento;
Arquivo: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em Selecionar arquivo;
Observações: Se achar pertinente, preencha o campo com a observação desejada.

Exemplificamos com o Tipo ADITIVO DE CONTRATO e a Data 01/01/2011.

Para confirmar a adição do documento, clique em Anexar Documento. O documento será exibido na listagem de Documentos Anexados, juntamente com a mensagem de sucesso da operação, como demonstrado na tela a seguir:

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso queira remover um documento já anexado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da operação.

Clique em OK para confirmar a remoção do documento. Em seguida a mensagem de sucesso da operação será exibida:

Para confirmar a alteração dos dados da ausência, o usuário deverá clicar em Alterar. A mensagem de sucesso da operação será gerada pelo sistema, como demonstrado a seguir:

De volta à tela inicial, para realizar a remoção da ausência escolhida, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da operação: