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O registro de diplomas antigo destina-se a cadastrar diplomas de alunos que não tem registro de diplomas feitos no SIGAA. Em geral é referente aos alunos que tinham seus registros ainda feitos no Livro de Registro de Diplomas físico.

O usuário irá realizar o registro, acessando o SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Diplomas → Cadastro de Registro de Diplomas Antigos → Registro de Diploma Antigo.

Para dar início à operação será necessário buscar por discentes a partir de um ou mais dos seguintes parâmetros: Matrícula, CPF, Nome de Discente e/ou Curso.

Caso desista de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para visualizar os discente encontrados, clique em Buscar.

Como exemplificação, buscaremos usando o NOME DO DISCENTE.

A partir dos discentes encontrados, o usuário poderá clicar no ícone para visualizar detalhes à respeito do discente, como mostrado na figura acima.

Para selecionar o discente e dar início à operação, clique em . Tela semelhante à próxima será gerada:

Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos à respeito dos seguintes dados:

• Folha: Selecione em qual página o regitro será efetuado. Serão mostradas a quantidade de páginas sugeridas no livro de registro de diplomas;
• Ordem do Registro na Folha: De acordo com a quantidade de registros por folha, o usuário escolhe em qual posição o registro ficará na folha (página) selecionada anteriormente. Esta ordem deve ser igual a ordem do livro físico existente;
• Número do Registro do diploma;
• Número do Protocolo que deu origem ao diploma (O campo não é de preechimento obrigatório, podendo o usuário optar por preencher ou não);
• Data do Registro: Refere-se á data na qual o diploma foi registrado originalmente;
• Data de Expedição do diploma.

Se achar necessário, o usuário ainda poderá incluir uma Observação no diploma.

Como exemplificação, iremos cadastrar o diploma a partir dos seguintes dados: Número 1 para Folha e Ordem do Registro na Folha, número 0 para Número do Registro, além das datas 06/05/2010 e 13/05/2010, respectivamente, para Data do Registro e Data de Expedição.

Para registrar o diploma antigo, clique em Cadastrar. Logo em seguida, será gerada a mensagem de sucesso:

Caso o usuário deseje retornar ao menu Stricto Sensu, o mesmo deverá clicar no link .

Bom Trabalho!

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