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~~ODT~~

====== Gerenciar Inscrições On-Line ======

|  **Sistema**    | SIGAA |
|  **Módulo**     | Portal do Docente |
|  **Usuários**   | Docente |
|  **Perfil**     | Servidor Técnico Administrativo; Membro ou Coordenador Extensão |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permitirá aos servidores da Instituição gerenciar as inscrições On-line em cursos e eventos de extensão, que têm como objetivo principal permitir que membros da comunidade externa possam participar das ações de extensão desenvolvidas pela UFRN. O coordenador de extensão deve informar quais cursos e eventos terão inscrições abertas, além de gerenciar as inscrições existentes para a ação de extensão. 

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIGAA -> Módulos -> Portal do Docente -> Extensão -> Ações de Extensão -> Inscrições on-line -> Gerenciar Inscrições on-line//.

O sistema exibirá a tela abaixo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt265.png |Figura 1: Lista dos Cursos e Eventos para inscrição na Área Pública}}

Clique em //**Voltar**// para retornar à pagina anterior no sistema. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Na tela acima, são apresentadas as ações de extensão ativas em execução, nas quais o usuário é coordenador e cujas inscrições podem ser criadas. Para cada uma das ações, o usuário poderá definir o //Número de Vagas// dedicadas a cada evento. Insira a quantidade desejada e clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt266.png|}} para //Alterar Número de Vagas da Ação//, as quais serão automaticamente atualizadas.

Para //Gerenciar Inscrições// de determinada ação de extensão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt267.png|}}. A tela abaixo será então apresentada, para aquelas ações que não possuem inscrições cadastradas:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt268.png |Figura 2: Cadastrar Inscrição}}

Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt269.png|}} para efetuar o cadastro de uma inscrição para a ação selecionada. A seguinte tela será carregada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt270.png |Figura 3: Cadastrar Inscrição}}

Os seguintes dados deverão ser informados:

  * //Quantidade de Vagas//: Informe a quantidade de vagas ofertadas;
  * //Período de Inscrição//: Defina o período de inscrição da ação selecionando as datas através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:calendario.png|}}, ou digitando-as nos campos determinados;
  * //Observações//: Descreva as observações a serem lidas pelos candidatos às vagas;
  * //Instruções para Inscrição//: Caso haja instruções a serem seguidas para efetuar a inscrição, descreva-as no campo em branco;
  * //Envio de Arquivo Obrigatório//: Selecione //Sim// ou //Não// para definir a obrigatoriedade do envio de arquivo no ato da inscrição.

Após informar os dados desejados, conforme a exemplificação utilizada na figura anterior, clique em //**Cadastrar**// para efetuar o cadastro da inscrição. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt271.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}

Para as ações de extensão que já possuem inscrições cadastradas, a seguinte tela será mostrada após clicar no ícone de //Gerenciar Inscrições//, na tela inicial do manual:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt272.png |Figura 5: Inscrições Existentes Para a Ação }}

O ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt317.png|}} indica que a ação cadastrada encontra-se com inscrições abertas.

Cada uma das funções disponibilizadas a partir desta etapa será descrita abaixo, em tópicos.

==== Relatório de Inscritos ====

Esta ação permite que o coordenador da ação de extensão consulte o relatório com a lista de candidatos inscritos na ação. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:08.png|}}, e o seguinte documento será gerado:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt281.png |Figura 6: Relatório Quantitativo de Inscritos em Cursos e Eventos de Extensão pela Área Pública}}

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Efetue a impressão do documento clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:imprimir.png|}}.

Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt277.png|}}.

Estas ações serão válidas para todas as demais telas de relatório exemplificadas posteriormente neste manual.

==== Aceitar/Recusar Inscritos ====

Por meio desta função, o coordenador poderá gerenciar as inscrições feitas para a ação de extensão selecionada. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt273.png|}}. A //Lista de Inscritos na Ordem de Inscrição// será mostrada conforme a figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt274.png |Figura 7: Lista de Inscritos na Ordem de Inscrição}}

Para ações que exigem uma cobrança de taxa de matrícula, o coordenador poderá confirmar o pagamento manualmente.

Se desejar consultar o documento enviado pelo participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:08.png|}} para //Visualizar arquivo//. Dependendo do modo como o anexo foi enviado, o sistema poderá solicitar a transferência de dados através do download do arquivo, ou ainda abrir o arquivo em uma nova janela do navegador.

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt275.png|}} para //Visualizar inscrição// de determinado candidato. O relatório a seguir será mostrado:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt276.png |Figura 8: Informações do Inscrito}}

Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações dadas anteriormente neste mesmo manual.

Selecione os inscritos que terão suas candidaturas gerenciadas e escolha a opções //**Aceitar Inscrições**// para confirmá-las. A mensagem de sucesso abaixo será mostrada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt279.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}}

De volta à tela anterior, caso o coordenador decida negar a inscrição de determinado candidato, selecione-o e clique em //**Recusar Inscrições**// para negá-las. Será necessário informar o motivo da negação na seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt304.png |Figura 10: Motivo da Recusa}}

Descreva o //Motivo// da recusa e clique em //**Enviar**//. A mesma mensagem de sucesso exibida na ação anterior será gerada nesta etapa.

==== Listar Inscrições Pendentes ====

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:05.png|}} para //Listar Inscrições Pendentes//. A tela abaixo será visualizada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt283.png |Figura 11: Lista das Inscrições nessa Ação}}

O sistema categoriza os inscritos de acordo com a situação de cada inscrição, seguindo as características descritas abaixo:

  * //Aceitas//: Indica que a inscrição foi aceita pela coordenação da ação de extensão e assegura a participação da pessoa no curso/evento.
  * //Confirmadas//: Indica que o participante confirmou a participação respondendo ao e-mail que recebeu do sistema. Sua inscrição poderá ser aceita ou recusada pela coordenação do curso/evento.
  * //Pendentes//: Indica que o participante ainda não respondeu ao e-mail que recebeu do sistema.
  * //Recusadas//: Indica que a coordenação do curso/evento negou a inscrição da pessoa.
  * //Canceladas//: Indica que o participante se inscreveu, mas desistiu do evento e cancelou a inscrição através do portal público.

Para //Visualizar Inscrição// de determinado candidato, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt275.png|}}. Esta ação já foi exemplificada anteriormente.

Para cada inscrição pendente, o coordenador poderá //Reenviar Senha de Acesso// ao candidato. A senha de acesso é enviada por e-mail ao usuário que se inscreve na ação de extensão logo após a confirmação de sua participação por meio do cadastro no portal público. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt284.png|}} e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt285.png |Figura 12: Reenviar Senha de Acesso}}

Clique em //**OK**// para confirmar o reenvio da senha. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt286.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}}

Para confirmar a inscrição do candidato, clique em //**Confirmar Inscrição**//. A mensagem de sucesso a seguir será gerada no topo da tela:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt288.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}}

==== Listar Inscritos ====

Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt289.png|}}, o coordenador poderá visualizar a lista de inscrições na ação de extensão, conforme exemplificado abaixo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt290.png |Figura 15: Quantitativo de Inscritos}}

A visualização dos dados da inscrição de determinado candidato poderá ser consultada a partir do ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt275.png|}}, conforme informado anteriormente.

Para //Alterar Dados da Inscrição//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt316.png|}}. A seguinte tela será fornecida:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt291.png |Figura 16: Alterar Dados da Inscrição}}

Nesta etapa, o coordenador, caso julgue necessário, poderá alterar as informações referentes aos //Dados Pessoais//, //Endereço// e //Contato// de determinado inscrito, conforme visualizado na figura anterior. Após modificar as entradas desejadas, clique em //**Alterar Dados da Inscrição**// para efetuar as alterações. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo no topo da tela:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt292.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso}}

A opção de //Reenviar Senha de Acesso// já foi anteriormente descrita no manual, e comportar-se-á da mesma forma nesta etapa.

Se desejar consultar o documento enviado pelo participante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:08.png|}} para //Visualizar arquivo//. Dependendo do modo como o anexo foi enviado, o sistema poderá solicitar a transferência de dados através do download do arquivo, ou ainda abrir o arquivo em uma nova janela do navegador.

==== Alterar Inscrição ====

Possibilita que o coordenador modifique os parâmetros definidos anteriormente, que regem as inscrições de determinada ação de extensão. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:alterar.png|}}. A tela com os //Dados do Período de Inscrição// será mostrada conforme ilustra a imagem abaixo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt295.png |Figura 18: Dados do Período de Inscrição}}

Este processo assemelha-se à ação de cadastrar nova inscrição, descrita e exemplificada no início do manual. Utilize as orientações dadas anteriormente para prosseguir com esta ação.

Após modificar os dados que julgar necessários, clique em //**Alterar**// para efetivar as mudanças. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt296.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}}

==== Suspender Inscrição ====

Esta operação deverá ser utilizada pelo coordenador da ação de extensão quando se desejar suspender novas inscrições na ação. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt297.png|}} e aguarde o carregamento da seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt298.png |Figura 20: Suspender Inscrições}}

Para as ações que possuam candidatos inscritos, será necessário descrever o //Motivo// da suspensão, o qual será enviado para cada inscrito. Após isso, clique em //**Suspender Inscrição**// para concluir. A mensagem abaixo será gerada no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt299.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso}}

==== Excluir Inscrição ====

Suspensas as inscrições da ação de extensão, a mesma passará a ser listada pelo sistema com uma nova opção disponibilizada, conforme mostrado abaixo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt300.png |Figura 22: Inscrições Existentes Para a Ação}}

A partir de agora, a inscrição poderá ser removida do sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt301.png|}}. Esta ação deverá ser confirmada na seguinte caixa de diálogo do sistema:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt302.png |Figura 23: Remover Inscrição}}

Confirme a remoção da inscrição clicando em //**OK**//. Será gerada então a mensagem de sucesso abaixo:

{{ :suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:inscricoes_on_line:printt303.png |Figura 24: Mensagem de Sucesso}}






























**Bom Trabalho!**

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