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Essa funcionalidade permitirá ao usuário solicitar à biblioteca o agendamento de um horário para ser orientado quanto à normalização de um trabalho escrito, geralmente uma monografia, artigo ou tese. Normalização nesse caso quer dizer adequação aos padrões de formatação do trabalho, como por exemplo fontes, dados incluídos na bibliografia, etc.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Biblioteca → Serviços ao Usuário → Agendamento de Orientação.

A seguinte tela será apresentada.

Para retornar ao Portal do Discente, o usuário deverá clicar em Portal do Discente. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para agendar uma orientação, o usuário deverá clicar no ícone .

A tela de agendamento será exibida.

Na tela acima, o usuário deverá selecionar a Biblioteca de Envio de Solicitação de agendamento desejada, a Disponibilidade de horário para o agendamento de orientação e fazer Comentários sobre a solicitação a ser cadastrada.

Para voltar a operação anterior, clique em Voltar. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso desista da operação, o usuário deverá clicar em Cancelar. Uma tela de confirmação será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para cadastrar a solicitação de agendamento, clique em Cadastrar Solicitação.

Exemplificaremos selecionando a Biblioteca de Envio da Solicitação Biblioteca Central Zila Mamede e a Disponibilidade Manhã. A solicitação passará por um agendamento feito por um Bibliotecário da Biblioteca selecionada. Veja a imagem gerada pelo sistema.

As opções apresentadas na tela acima serão explicadas a seguir.

Para visualizar a solicitação de orientação de normalização, o usuário deverá clicar no ícone .

Veja abaixo a tela que será exibida.

Caso deseje, o usuário poderá imprimir o comprovante da solicitação de orientação. Para isso, clique no ícone .

Para alterar a solicitação de orientação de normalização, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema exibirá a tela abaixo. Nela o usuário poderá selecionar outra Biblioteca, mudar a Disponibilidade de horário e os Comentários.

Para realizar o novo agendamento, clique em Alterar

Caso deseje remover a solicitação de orientação de normalização, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela para confirmação:

Após a confirmação de remoção a mensagem de sucesso será exibida.

Após ser analisada pelo setor da biblioteca, a solicitação de agendamento será retornada ao usuário da seguinte forma:

O usuário poderá aprovar e confirmar esse agendamento, clicando no ícone .

A seguinte tela será exibida.

Para confirmar o agendamento, o usuário deverá clicar em Confirmar.

O usuário poderá notar que a Situação de Solicitação está Atendido, mas poderão ocorrer outras situações, descritas a seguir:

• Solicitada: Indica que o usuário solicitou o agendamento de orientação de normalização mas ainda não foi atendido por um bibliotécario.
• Atendida: Indica que o bibliotecário atendeu a solicitação, agendado um horário para a orientação da normalização, mas o usuário ainda não confirmou o comparecimento.
• Confirmado: Indica que o usuário aprovou o horário definido pelo bibliotecário e confirmou o comparecimento no horário agendado.
• Não Confirmado: Indica que o usuário não pôde comparecer no dia e horário agendado.
• Cancelado: Indica que o bibliotecário não vai atender a sua solicitação por algum motivo especificado.

Caso não aprove o agendamento, o usuário deverá clicar no ícone e cancelar o agendamento.

A seguinte tela será exibida.

Para que a operação seja concluída, o usuário deverá informar o Motivo do cancelamento e clicar em Cancelar Agendamento.

O setor da biblioteca examinará novamente a solicitação e agendará uma nova orientação.

Bom Trabalho!

• Gerenciar Solicitações de Normalização e Catalogação na Fonte

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