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~~ODT~~
Gerenciar Solicitações
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Graduação |
| Usuários | Servidor |
| Perfil | Secretária do Departamento |
| Última Atualização | ver('', false); |
O resultado obtido após a solicitação de uma turma é a criação da mesma no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias, no caso específico de turmas de ensino individualizado os discentes que solicitaram a turma, serão automaticamente matriculados mediante a sua criação.
Esta funcionalidade permite ao usuário o gerenciamento das solicitações de turmas feitas, sendo possível Atender a Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Visualizar Solicitação de Turma e Negar Solicitação.
Para realizar as operações citadas, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → Secretaria do Departamento → Turmas → Gerenciar Solicitações.
A seguinte tela será exibida:
Clique no link 
, caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Na tela exibida acima, o usuário poderá visualizar as solicitações de turmas e posteriormente realizar uma consulta das mesmas.
Logo abaixo da tela de consulta são apresentadas as solicitações feitas ao departamento no qual o servidor logado é registrado.
Para realizar a busca por uma turma específica, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios:
- Curso: Insira o curso que exista reserva de vagas;
- Componente: Forneça o componente curricular desejado;
- Horário: Informe da turma solicitada;
- Docente: Insira o nome do docente que será responsável por lecionar na turma.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.
Como exemplo, utilizaremos o a solicitação de Componente Curricular NUT0023 - AVALIAÇÃO NUTRICIONAL, já disponível na tela inicial.
Os ícones apresentados nessa tela, serão explicadas nos tópicos abaixo.
Atender Solicitação
Clique no ícone 
para atender a solicitação. Ao atender uma solicitação de turma, é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma, desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário.
Como exemplo, utilizaremos o a solicitação de Componente Curricular NUT0014 - PROCESSOS DE TRABALHO EM NUTRIÇÃO I, já disponível na tela inicial.
A seguinte página será exibida:
O usuário deverá selecionar o Tipo da Turma e o Campus. O usuário poderá também, inserir a Capacidade de Alunos e o Local onde serão ministradas as aulas.
Exemplificaremos com o Campus Campus Central, Capacidade de Alunos 45 e Local 4F2.
Clique no ícone 
caso deseje remover a reserva de vagas. A seguinte mensagem será carregada no topo da página:
Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A página com as informações sobre o horário da turma será carregada:
Clique em Passo Anterior, para retornar à página anterior.
O usuário não poderá modificar o horário da turma solicitada, pois este deverá ser o mesmo indicado para criação da turma pelo coordenador do curso. Esta operação será explicada no decorrer do manual.
Para seguir com a criação da turma, clique em Próximo Passo. A seguinte página será exibida:
O usuário poderá definir os docentes da turma nesta fase. No campo Docente ou Docente Externo, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados. Clique sobre o nome do docente desejado. O campo da Carga Horária do docente também deverá ser preenchido.
Exemplificamos com Docente NOME DO DOCENTE e a Carga Horária de 30hs.
Após inserir os dados, clique em Adicionar. Então, a tela será recarregada com uma mensagem de sucesso no topo da página.
Repita o processo descrito acima para adicionar mais docentes. Caso deseje remover um docente, clique no ícone e confirme na janela que será apresentada. A seguinte mensagem será exibida no topo da página:
Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A tela com os dados referentes a turma será disponibilizada:
Caso deseje retornar a tela Dados da Turma, clique em Dados Gerais.
Clique em Horário de Turma para retornar a tela com informações sobre o horário da turma.
Para retornar à página de definição dos docentes, clique em Docentes.
Para cadastrar a turma, clique em Cadastrar, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:
Solicitar Alteração de Horário
Clique no ícone 
para solicitar alteração no horário do componente. Esta operação deve ser executada quando o usuário desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado.
Exemplificaremos com o Componente Curricular NUT0023 - AVALIACAO NUTRICIONAL. Logo, a seguinte página será carregada:
Digite a Solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. O sistema da consulta exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
Adicionar Reserva em Turma Existente
Clique no ícone 
para Adicionar Reserva em Turma Existente. Esta operação deve ser executada quando o usuário desejar adicionar as reservas da solicitação selecionada em uma turma que já foi criada a partir de outra reserva. Para que seja possível, é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário.
Utilizaremos como exemplo, o Componente Curricular NUT0042 - TECNOLOGIA DOS ALIMENTOS.
A seguinte página será carregada:
Clique no ícone 
para Adicionar Outras Reservas a Turma. A seguinte página será carregada:
Para adicionar a reserva, primeiramente o usuário deverá definir a quantidade de vagas reservadas. Em seguida, clique no ícone 
. A página será recarregada da seguinte forma:
Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A seguinte página, para definição dos horários da Turma, será carregada:
O usuário não poderá modificar o horário da turma solicitada, pois este deverá ser o mesmo indicado para criação da turma pelo coordenador do curso. Para modificar o horário, o usuário deverá Solicitar Alteração de Horário. Para seguir com a criação da turma, clique em Próximo Passo. A seguinte página, de definição dos docentes, será carregada:
O usuário poderá definir os docentes da turma nesta fase. No campo Docente, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados. Clique sobre o nome do docente desejado.
Informe a Carga Horária do docente e clique em Adicionar. A página será recarregada da seguinte forma:
Repita o processo descrito acima para adicionar mais docentes. Caso deseje remover um docente, clique no ícone . A seguinte mensagem será exibida no topo da página:
Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. A página com o resumo dos dados da turma será carregada:
Clique em Docentes para retornar para a página de definição dos docentes.
Clique em Dados Gerais para retornar à página de dados gerais.
Clique em Cancelar caso desista da operação. Clicando nesta função, todos os dados digitados serão perdidos.
Clique em Alterar para salvar as alterações feitas na turma. O sistema será direcionado para a página de Consulta Geral de Turmas, com a seguinte mensagem no topo:
Negar Solicitação
Clique no ícone 
para negar a solicitação. A operação Negar Solicitação deve ser executada quando, por algum motivo, não será possível criar a turma solicitada. A seguinte tela será exibida:
Caso desista da operação, clique em Cancelar
O usuário deverá justificar o motivo da negação da criação da turma. Digite a justificativa no campo Solicitação e, em seguida, clique em Negar Solicitação de Turma. O sistema será direcionado para a página com a listagem de solicitações de turmas, com a seguinte mensagem de confirmação no topo:
Visualizar Solicitação de Turma
Clique no ícone 
para visualizar a solicitação da turma.
A seguinte página será carregada:
Clique em Voltar para retornar a página anterior.
Bom Trabalho!
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