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~~ODT~~

Consolidar Turma

Sistema SIGAA
Módulo Formação Complementar
Usuários Gestor Formação Complementar
Perfil Gestor Formação Complementar
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite que o usuário realize a consolidação de uma turma, isto é, finalize a turma com todas as notas dos alunos e status finais de aprovados ou reprovados.

Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Formação Complementar → Turma → Turma → Consolidar Turma.

A seguinte página será gerada pelo sistema:

Figura 1: Selecione uma Turma

Informe o nome da Turma em que deseja inserir as notas dos participantes da mesma e realizar a consolidação da operação. Digitando os primeiros caracteres, o sistema exibe uma lista das turmas prováveis a serem selecionadas.

Exemplificaremos com a Turma: CONVERSAÇÃO EM LÍNGUA ESPANHOLA II - 01 (2011.2).

Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na tela exibida posteriormente. Essa opção é válida em todas as telas que a contenha.

Após preencher o campo necessário, clique em Inserir Notas para prosseguir. A tela a seguir será apresentada:

Figura 2: Alunos matriculados

Nesta tela são mostrados os nomes dos discentes matriculados para que se possa inserir as notas referentes a cada um e, assim, consolidar a turma.

Ao lado do número da Matrícula, pode ser observado o status que o aluno se encontra de acordo com as notas cadastradas para ele.

Aparecendo o ícone , o discente está aprovado, de acordo com suas notas. Caso seja exibido , o aluno está de recuperação. Se for apresentado o ícone , o discente está reprovado.

Clique no ícone , ao lado das Unid. 1 e Unid. 2 para dividir a unidade desejada em avaliações. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Dados da Avaliação

Informe os critérios para cadastrar a avaliação na unidade pedidos pelo sistema:

  • Unidade: A unidade não pode ser modificada, o sistema já preenche o campo de acordo com a unidade que o usuário selecionou;
  • Peso: Informe o peso da avaliação a ser cadastrada na unidade;
  • Descrição: Elabore uma breve descrição do que será a avaliação;
  • Abreviação: Escreva uma abreviação para a avaliação ser representada.

Como exemplo, utilizamos o Peso 2, Descrição Avaliação 1 e Abreviação AV1.

Após preencher os campos necessários, clique em Cadastrar para prosseguir. A mensagem informando o sucesso do cadastro será apresentada:

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Retornando à tela com os Alunos Matriculados, percebe-se que a avaliação será adicionada à coluna da unidade relacionada, como mostrado na tela a seguir:

Figura 5: Alunos Matriculados

Selecione os campos destinados às avaliações das unidades e informe as notas referentes a cada aluno. Os ícones e status serão atualizados automaticamente, verificando se o aluno foi aprovado ou não, como mostrado na tela a seguir:

Figura 6: Alunos Matriculados

Para remover a avaliação adicionada, clique no ícone . A janela a seguir será exibida:

Figura 6: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção. Para prosseguir, clique em OK. A mensagem de sucesso da remoção será apresentada:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

De volta à tela Alunos Matriculados, clicando no ícone , o usuário transfere as faltas calculadas da lista de frequência para o campo para as o total de faltas do aluno.

Se desejar retornar à página anterior, clique em .

Os ícones localizados na parte superior da página serão explicados nos tópicos que seguem.

Exportar Planilha

Clique no ícone para exportar a planilha e salvá-la. A seguinte janela de confirmação será exibida:

Figura 8: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar. A janela para que seja realizado o download da planilha será exibida:

Figura 9: Caixa  de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista do download. Para realizá-lo, clique em OK.

Importar Planilha

De volta à página com os Alunos Matriculados, clique em para realizar a importação de uma planilha já elaborada. O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Figura 10: Selecione o arquivo contendo a planilha a importar

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa ação é válida em todas as telas em que aparecer.

Selecione o arquivo clicando no ícone Selecionar Arquivo e realize a busca no computador. Após selecioná-lo, clique em Importar para seguir adiante. A página a seguir será gerada:

Figura 11: Confirmação dos Dados

Após confirmar os dados observando se as informações da planilha estão coerentes, clique em Confirmar para prosseguir. A mensagem de sucesso da importação será apresentada:

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Imprimir

Retornando à tela com os Alunos Matriculados, clique em para visualizar os dados em formato de impressão, como mostrado a seguir:

Figura 14: CONVERSAÇÃO EM LÍNGUA ESPANHOLA II - Turma: 01 (2012.1)

Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em .

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Imprima o relatório apresentado clicando em .

Salvar

Clique no ícone e as notas serão salvas no sistema e divulgadas aos alunos automaticamente. Logo que clicar, a mensagem de sucesso da operação será exibida:

Figura 15: Mensagem de Sucesso

Salvar e Ocultar/Salvar e Publicar

Caso deseje ocultar as notas dos alunos ao salvá-las na turma virtual, clique em . Neste caso, as notas não serão apresentadas para os discentes, apenas o docente da turma poderá acessá-las.

Ao clicar no ícone, as seguintes mensagens de sucesso serão apresentadas:

Figura 16: Mensagem de Sucesso

Ao Salvar e Ocultar as notas, o ícone na tela será atualizado para que, em outro momento, essas notas sejam publicadas. Caso deseje que isso aconteça, clique no ícone .

As mensagens de sucesso serão mostradas, conforme as exibidas na figura anterior.

Finalizar (Consolidar)

Clicando no ícone , as notas serão finalizadas e cadastradas no sistema, sem que possa mais alterá-las.

Confirme a decisão na janela apresentada posteriormente:

Figura 17: Caixa de Diálogo

Caso desista da consolidação das notas, clique em Cancelar. Para prosseguir e confirmar a finalização das mesmas, clique em OK.

A mensagem de sucesso a seguir será apresentada:

Figura 18: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigaa/formacao_complementar/turma/turma/consolidar_turma.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)