~~ODT~~
Sistema | SIGAA |
Módulo | Formação Complementar |
Usuários | Gestor de Escola Acadêmica Especializada |
Perfil | Gestor Formação Complementar |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação permite que o usuário gerencie os processos seletivos (inclusão, alteração e exclusão) e acompanhe os inscritos nos cursos de Formação Complementar, pelo qual definem quais alunos farão parte dos cursos.
Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Formação Complementar → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos.
A seguinte página será gerada:
Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo.
Na tela Filtrar Processos Seletivos, preencha o campo com o Ano para que seja filtrada a busca. Exemplificaremos a busca com o Ano 2012.
Para desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na tela apresentada posteriormente. Essa ação é válida em todas as telas em que se encontrar.
Após preencher o campo necessário, clique em Buscar para prosseguir e a tela com a Lista de Processos Seletivos será atualizada condizendo com a busca feita.
Os tópicos a seguir explicarão detalhadamente as funcionalidades dos itens identificados na tela acima.
Para realizar um novo cadastro de processo seletivo, clique em . A seguinte tela será mostrada:
Para cadastrar, o sistema pede que sejam preenchidos alguns critérios estabelecidos. São eles:
Na parte superior da tela, clique em para retornar à lista de processos seletivos.
Após realizados os preenchimentos dos campos, clique em Próximo Passo para prosseguir. A tela a seguir será exibida:
Nesta tela, selecione qual o Curso deseja, disponibilizado na lista pelo sistema. Ainda preencha o campo com o Nº de Vagas designadas para ele.
Logo abaixo, é apresentada a lista de cursos cadastrados. Clique no ícone se desejar remover o curso. Confirme a remoção na tela apresentada posteriormente.
Para retornar à página anterior, clique em Dados do Processo Seletivo.
Após as alterações realizadas, clique em Alterar para concluir. A seguinte mensagem de sucesso será gerada no topo da tela inicial:
Retornando à página de Filtrar Processos Seletivos/Lista de Processos Seletivos, clique no ícone para visualizar as informações do curso. A visualização se dará da seguinte forma:
Para visualizar o questionário informativo referente ao curso, clique em . As funcionalidades referentes a essa opção está disponibilizada no manual Questionários para Processos Seletivos , na lista de Manuais Relacionados localizado ao fim deste.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Caso o processo seletivo tenha taxa de inscrição, o usuário poderá validar as taxas de pagamento realizadas pelo candidanto. Clique no ícone e a tela seguinte será exibida:
Nesta tela é apresentada a lista de inscrições já realizadas pelos candidatos, que precisam ser validadas pelo usuário. Clique em Verificar Pagamentos para prosseguir. A mensagem de sucesso a seguir será exibida indicando o sucesso da ação:
Se desejar gerenciar as inscrições realizadas no curso, clique no ícone . A tela a seguir será apresentada:
Para filtrar as inscrições apresentadas na Lista de Inscritos, selecione o Status da Inscrição, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificaremos com o Status de Inscrição Todos. Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Essa opção é válida sempre que estiver presente.
Após informar o status, clique em Buscar. A tela será atualizada contendo apenas as inscrições filtradas de acordo com o status selecionado.
Os ícones apresentados na tela serão explicados nos subtópicos elencados a seguir:
Se desejar enviar uma mensagem de notificação aos inscritos, clique em . A página a seguir será apresentada:
Informe o Status da Inscrição dos que foram inscritos, selecionando um ou mais dos itens: Inscrição Submetida, Inscrição Deferida, Inscrição Indeferida e Candidato Aprovado. Após isso, indique o Assunto do qual se vai falar e, em seguida, elabora a Mensagem a ser enviada.
Clique em Enviar Notificação para prosseguir. Confirme o envio na janela exibida:
Clique em Cancelar para desistir e em OK para prosseguir. O sistema retornará à tela de Dados do Processo Seletivo contendo a mensagem indicando o sucesso da operação:
Para visualizar os dados do candidato determinado em resumo, clique em . O sistema o direcionará para a próxima tela:
Para voltar ao menu inicial, clique em .
Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em .
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Clique em para cadastrar um novo discente à turma.
Preencha os dados pessoais do inscrito. O sistema pede os seguintes dados:
Após preenchidos os campos necessários, clique em Próximo Passo para prosseguir. A próxima tela será exibida:
Adicione mais informações sobre o discente:
Para retornar à tela anterior, clique em Dados Pessoais. Após preencher os campos necessários, clique em Próximo Passo. A tela de confirmação dos dados será fornecida:
Para retornar às informações de dados sobre o discente, clique em Dados Pessoais. Se desejar voltar à tela com as informações acadêmicas do aluno, clique em Dados Acadêmicos.
Para prosseguir, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso da operação será apresentada no topo da página inicial da operação, como mostrado a seguir:
Para realizar alterações nos dados da inscrição, clique no ícone . A tela será apresentada:
Realize as alterações necessárias para cada critério já explicado anteriormente na tela referente aos Dados Pessoais.
Após alterar, clique em Alterar Inscrição para prosseguir. Confirme a decisão na janela exibida posteriormente:
Clique em OK para confirmar. Se desistir, clique em Cancelar.
A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada no topo da tela:
Retornando à tela Lista de Processos Seletivos, clique no ícone para visualizar a lista de presença dos inscritos no Curso.
Será apresentada uma janela para que seja realizado o download do arquivo em PDF:
Clique em OK para prosseguir. Desista da operação, clicando em Cancelar.
Clique no ícone para visualizar as informações dos inscritos em formato de impressão. A janela de confirmação será exibida:
Clique em Cancelar para desistir da operação. Prossiga clicando em OK. A tela com os relatórios contendo informações de todos os inscritos será apresentada:
Para voltar ao menu inicial, clique em .
Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em .
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
De volta à Lista de Processos Seletivos, clique em para alterar as informações do processo. A tela com os Dados do Processo Seletivo será exibida de acordo com a Figura 1 deste manual:
As funcionalidades designadas a essa página estão explicada no tópico Cadastrar Novo Processo Seletivo, com a diferença de que os campos já estão previamente preenchidos para que se realize apenas as alterações desejadas.
Se desejar apagar um processo da Lista de Processos Seletivos, clique no ícone . A janela a seguir será mostrada:
Clique em OK para prosseguir. Se desistir da operação, clique em Cancelar.
A mensagem de sucesso da operação será apresentada posteriormente no topo da tela inicial da operação, como mostrado a seguir:
Bom Trabalho!