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~~ODT~~

Gerenciar Processos Seletivos

Sistema SIGAA
Módulo Formação Complementar
Usuários Gestor de Escola Acadêmica Especializada
Perfil Gestor Formação Complementar
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite que o usuário gerencie os processos seletivos (inclusão, alteração e exclusão) e acompanhe os inscritos nos cursos de Formação Complementar, pelo qual definem quais alunos farão parte dos cursos.

Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Formação Complementar → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos.

A seguinte página será gerada:

Figura 1: Filtrar Processos Seletivos/Lista de Processos Seletivos

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo.

Na tela Filtrar Processos Seletivos, preencha o campo com o Ano para que seja filtrada a busca. Exemplificaremos a busca com o Ano 2012.

Para desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na tela apresentada posteriormente. Essa ação é válida em todas as telas em que se encontrar.

Após preencher o campo necessário, clique em Buscar para prosseguir e a tela com a Lista de Processos Seletivos será atualizada condizendo com a busca feita.

Os tópicos a seguir explicarão detalhadamente as funcionalidades dos itens identificados na tela acima.

Cadastrar Novo Processo Seletivo

Para realizar um novo cadastro de processo seletivo, clique em . A seguinte tela será mostrada:

Figura 2: Dados do Processo Seletivo

Para cadastrar, o sistema pede que sejam preenchidos alguns critérios estabelecidos. São eles:

  • Título do Edital:Defina o título do Edital do Processo Seletivo;
  • Início das Inscrições: Utilizando o ícone para realizar uma busca no calendário, forneça a data em que inicia o período de inscrições para o processo seletivo e a hora do mesmo. Este ícone é válido em todos os critérios que o contenha.
  • Fim das Inscrições: Informe a data final das inscrições para o processo;
  • Restrição na Inscrição: Escolha a restrição da inscrição por Somente Discentes Assistidos pelo SAE ou Somente a Comunidade Acadêmica;
  • Edital: Caso deseje, realiza o upload do arquivo com o edital em formato PDF;
  • Manual do Candidato: Faça o mesmo o manual que será utilizado pelo candidato ao processo;
  • Verificar disponibilidade de vagas: Marque esta opção se desejar verificar se há disponibilidades de vagas para o curso. Se selecionar sim, as inscrição deve se limitar ao número de vagas definido;
  • Descrição do Processo Seletivo: Descreva como será o processo seletivo daquele curso determinado. Na aba ao lado, escreva as Orientações aos Inscritos.

Na parte superior da tela, clique em para retornar à lista de processos seletivos.

Após realizados os preenchimentos dos campos, clique em Próximo Passo para prosseguir. A tela a seguir será exibida:

Figura 3: Cursos do Processo Seletivo/Lista de Cursos

Nesta tela, selecione qual o Curso deseja, disponibilizado na lista pelo sistema. Ainda preencha o campo com o Nº de Vagas designadas para ele.

Logo abaixo, é apresentada a lista de cursos cadastrados. Clique no ícone se desejar remover o curso. Confirme a remoção na tela apresentada posteriormente.

Para retornar à página anterior, clique em Dados do Processo Seletivo.

Após as alterações realizadas, clique em Alterar para concluir. A seguinte mensagem de sucesso será gerada no topo da tela inicial:

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Visualizar Processo Seletivo

Retornando à página de Filtrar Processos Seletivos/Lista de Processos Seletivos, clique no ícone para visualizar as informações do curso. A visualização se dará da seguinte forma:

Figura 5: Dados do Processo Seletivo

Para visualizar o questionário informativo referente ao curso, clique em . As funcionalidades referentes a essa opção está disponibilizada no manual Questionários para Processos Seletivos , na lista de Manuais Relacionados localizado ao fim deste.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Confirmar Pagamento de Inscrições

Caso o processo seletivo tenha taxa de inscrição, o usuário poderá validar as taxas de pagamento realizadas pelo candidanto. Clique no ícone e a tela seguinte será exibida:

Figura 6: Dados do Processo Seletivo

Nesta tela é apresentada a lista de inscrições já realizadas pelos candidatos, que precisam ser validadas pelo usuário. Clique em Verificar Pagamentos para prosseguir. A mensagem de sucesso a seguir será exibida indicando o sucesso da ação:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Gerenciar Inscrições

Se desejar gerenciar as inscrições realizadas no curso, clique no ícone . A tela a seguir será apresentada:

Figura 8: Dados do Processo Seletivo/Lista de Inscritos

Para filtrar as inscrições apresentadas na Lista de Inscritos, selecione o Status da Inscrição, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificaremos com o Status de Inscrição Todos. Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Essa opção é válida sempre que estiver presente.

Após informar o status, clique em Buscar. A tela será atualizada contendo apenas as inscrições filtradas de acordo com o status selecionado.

Os ícones apresentados na tela serão explicados nos subtópicos elencados a seguir:

Notificar Inscritos

Se desejar enviar uma mensagem de notificação aos inscritos, clique em . A página a seguir será apresentada:

Figura 9: Informe o conteúdo da notificação

Informe o Status da Inscrição dos que foram inscritos, selecionando um ou mais dos itens: Inscrição Submetida, Inscrição Deferida, Inscrição Indeferida e Candidato Aprovado. Após isso, indique o Assunto do qual se vai falar e, em seguida, elabora a Mensagem a ser enviada.

Clique em Enviar Notificação para prosseguir. Confirme o envio na janela exibida:

Figura 10: Caixa de diálogo

Clique em Cancelar para desistir e em OK para prosseguir. O sistema retornará à tela de Dados do Processo Seletivo contendo a mensagem indicando o sucesso da operação:

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Visualizar Dados do Candidato

Para visualizar os dados do candidato determinado em resumo, clique em . O sistema o direcionará para a próxima tela:

Figura 12: Resumo de Inscrição em Processo Seletivo

Para voltar ao menu inicial, clique em .

Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em .

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Cadastrar Discente

Clique em para cadastrar um novo discente à turma.

Figura 13: Dados Pessoais

Preencha os dados pessoais do inscrito. O sistema pede os seguintes dados:

  • CPF: Forneça o CPF do inscrito;
  • Nome: Informe o nome do inscrito;
  • E-Mail: Exiba o email do mesmo;
  • Nome da Mãe: Informe o nome da mãe do inscrito;
  • Nome do Pai: Forneça o nome do pai do mesmo;
  • Sexo: Selecione o sexo, Feminino ou Masculino;
  • Data de Nascimento: Forneça a data de nascimento do inscrito. Para selecionar a data no calendário, clique no ícone e faça uma busca pela data desejada.
  • Estado Civil: Indique o estado civil do candidato de acordo com a listagem oferecida pelo sistema;
  • Raça: Forneça a raça a que pertence o candidato;
  • Escola de Conclusão do Ensino Médio: Demonstre o nome da escola de conclusão do ensino médio;
  • Ano de Conclusão: Identifique seu ano de conclusão;
  • Tipo de Necessidade Especial Se houver, especifique o tipo de necessidade especial;
  • Tipo Sanguíneo: Indique o tipo sanguíneo do candidato;
  • País: Informe a naturalidade do candidato
  • UF: Forneça a sigla do Estado em que nasceu;
  • Município: O município do mesmo;
  • Nacionalidade: Informe a qual nacionalidade pertence;
  • RG: Informe o RG do candidato;
  • Órgão de Expedição: Forneça qual é o órgão expedidor do RG;
  • UF: Informe a sigla do estado que expediu a documentação;
  • Data de Expedição: Informe a data de expedição dos documentos;
  • Título de Eleitor: Informe sobre o título de eleitor, especificando a Zona, Seção e UF;
  • Certificado Militar: Se houver, informe o certificado militar;
  • Data de Expedição: Informe a data de expedição do mesmo, especificando Série, a Categoria e o Órgão;
  • Passaporte: Forneça informações sobre seu passaporte;
  • CEP: Informe o CEP. Clique em para buscar o endereço do CEP informado.
  • Logradouro: Indique o logradouro em que habita o candidato;
  • N.°: Forneça o número da habitação;
  • Bairro: Informe o bairro em que mora;
  • Complemento: Se houver, exiba alguma informação complementar;
  • UF: Demonstre a sigla do Estado em que mora;
  • Município: Informe o município em que se localiza;
  • Tel. Fixo: Informe o número do telefone fixo ou Tel. Celular;
  • Banco: Forneça o nome do banco do candidato;
  • N° Agência: Indique o número da agência bancária;
  • N° Conta Corrente: Forneça o número da conta corrente.

Após preenchidos os campos necessários, clique em Próximo Passo para prosseguir. A próxima tela será exibida:

Figura 14: Dados do Discente

Adicione mais informações sobre o discente:

  • Curso: Selecione o curso referente à inscrição do candidato;
  • Currículo: Selecione dentre os currículos disponibilizados pelo sistema;
  • Turma de Entrada: Selecione o turma de entrada do discente;
  • Forma de Ingresso: Indique qual a forma de ingresso do discente, escolha dentre as possibilidades fornecidas pelo sistema;
  • Regime do Aluno: Informe qual regime de vínculo do aluno, selecione dentre as opções indicadas na lista;
  • Concluiu ensino médio?: Responda à questão selecionando Sim ou Não;
  • Observação: Se desejar, elabore alguma informação extra relevante.

Para retornar à tela anterior, clique em Dados Pessoais. Após preencher os campos necessários, clique em Próximo Passo. A tela de confirmação dos dados será fornecida:

Figura 15: Confira os dados do aluno antes de confirmar a operação

Para retornar às informações de dados sobre o discente, clique em Dados Pessoais. Se desejar voltar à tela com as informações acadêmicas do aluno, clique em Dados Acadêmicos.

Para prosseguir, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso da operação será apresentada no topo da página inicial da operação, como mostrado a seguir:

Figura 16: Mensagem de Sucesso

Alterar Dados da Inscrição

Para realizar alterações nos dados da inscrição, clique no ícone . A tela será apresentada:

Figura 17: Formulário de Inscrição

Realize as alterações necessárias para cada critério já explicado anteriormente na tela referente aos Dados Pessoais.

Após alterar, clique em Alterar Inscrição para prosseguir. Confirme a decisão na janela exibida posteriormente:

Figura 18: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar. Se desistir, clique em Cancelar.

A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada no topo da tela:

Figura 19: Mensagem de Sucesso

Lista de Presença dos Inscritos

Retornando à tela Lista de Processos Seletivos, clique no ícone para visualizar a lista de presença dos inscritos no Curso.

Será apresentada uma janela para que seja realizado o download do arquivo em PDF:

Figura 20: Caixa de Diálogo

Clique em OK para prosseguir. Desista da operação, clicando em Cancelar.

Imprimir Questionários de Todos os Inscritos

Clique no ícone para visualizar as informações dos inscritos em formato de impressão. A janela de confirmação será exibida:

Figura 20: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar para desistir da operação. Prossiga clicando em OK. A tela com os relatórios contendo informações de todos os inscritos será apresentada:

Figura 21: Resumo de Inscrição em Processo Seletivo

Para voltar ao menu inicial, clique em .

Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em .

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Alterar Processo Seletivo

De volta à Lista de Processos Seletivos, clique em para alterar as informações do processo. A tela com os Dados do Processo Seletivo será exibida de acordo com a Figura 1 deste manual:

 Figura 22: Dados do Processo Seletivo

As funcionalidades designadas a essa página estão explicada no tópico Cadastrar Novo Processo Seletivo, com a diferença de que os campos já estão previamente preenchidos para que se realize apenas as alterações desejadas.

Remover Processo Seletivo

Se desejar apagar um processo da Lista de Processos Seletivos, clique no ícone . A janela a seguir será mostrada:

Figura 23: Caixa de Diálogo

Clique em OK para prosseguir. Se desistir da operação, clique em Cancelar.

A mensagem de sucesso da operação será apresentada posteriormente no topo da tela inicial da operação, como mostrado a seguir:

Figura 24: Mensagem de sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

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