Indicar Discente Bolsista ou Voluntário

Sistema	SIGAA
Módulo	Extensão
Usuários	Gestores de Extensão
Perfil	Gestor da PROEX/Pró-Reitoria de Extensão
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores da PROEX com o objetivo de indicar discentes bolsistas ou voluntários. Somente discentes que aderiram ao Cadastro Único e que demonstraram interesse em participar de determinada Ação de Extensão poderão ser cadastrados no plano de trabalho da mesma. Estes cadastros são realizados somente quando a ação de extensão está em execução.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Bolsas de Extensão → Indicar Discente Bolsista ou Voluntário.

Na página a ser gerada, o usuário deverá informar alguns dados para refinar a busca. Conforme mostrado abaixo:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta tela, poderá ser feita a busca através dos seguintes critérios abaixo:

Título da Ação: O usuário deverá informar o título da ação de extensão;
Ano: No campo destinado à este item, informe o ano da ação;
Código: Neste local, informe o código da ação que deseja buscar;
Período de execução: O usuário deverá selecionar o período em que a ação será executada. Utilize o ícone para ter acesso ao calendário;
Período de conclusão: Neste item deverá ser informado o período de conclusão da ação. Clicando no ícone o usuário poderá utilizar o calendário;
Período de início: Deverá ser informado o período em que se iniciará a ação. Para facilitar, use o calendário clicando no ícone ;
Edital: Nesta opção, o usuário poderá selecionar dentre as opções mostradas no sistema, o edital desejado para a busca;
Tipo da Ação: Poderá selecionar uma das opções, PROGRAMA, CURSO, EVENTO, PROJETO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ou PRODUTO;
Área do CNPq: O usuário poderá optar pela área de CIÊNCIAS AGRÁRIAS, CIÊNCIAS BIOLÓGICAS, CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA, CIÊNCIAS HUMANAS, CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS, CIÊNCIAS DA SAÚDE, ENGENHARIAS, LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES ou OUTRAS;
Unidade Proponente: Neste campo, poderá selecionar dentre as opções mostradas no sistema a unidade responsável pela ação;
Centro da Ação: O usuário deverá selecionar dentre as opções mostradas no sistema, o centro responsável pela ação;
Área Temática: Poderá ser selecionada as áreas temáticas, COMUNICAÇÃO, CULTURA, DIREITOS HUMANOS E JUSTIÇA, EDUCAÇÃO, MEIO AMBIENTE, SAÚDE, TECNOLOGIA E PRODUÇÃO ou TRABALHO;
Dimensão Acadêmica: Deverá informar se a ação é um PROJETO ASSOCIADO ou PROJETO ISOLADO.
Servidor: Informando as três primeiras letras do nome do servidor, o sistema apresentará uma lista para seleção.
Situação da Ação: Neste local, informe a situação da ação ao qual deseja realizar a busca;
Tipo de Registro: Poderá optar pelos tipos de registros, REGISTRO SIMPLIFICADO DE AÇÃO ANTERIOR ou PROPOSTA COMPLETA DE AÇÃO DE EXTENSÃO.
Solicitação de Renovação: Deverá optar por dois tipos de solicitação, SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;
Financiamentos & Convênios: Neste campo, o usuário poderá marcar uma ou mais dentre as opções Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento, Convênio Funpec.

Quanto mais campos forem preenchidos, mais refinado será o resultado da pesquisa.

Exemplificaremos com o Ano: 2011; Área do CNPq: CIÊNCIAS BIOLÓGICAS; Tipo da Ação: PROJETO e a Situação da Ação: EM EXECUÇÃO.

Logo após informar os dados, clique em Buscar. As ações de extensão encontradas de acordo com os filtros da pesquisa serão listadas.

Para cada ação de extensão é possível Visualizar Ação e Indicar Discente Bolsista ou Voluntário. As demais operações estão explicadas no manual relacionado Gerenciar Proposta de Ação.

Exemplificaremos com a ação Reflorestamento de áreas degradadas de mangue no estuário do Jaguaribe e Educação Ambiental.

Visualizar Ação

O usuário poderá Visualizar Ação clicando no ícone da ação a ser visualizada. A página a seguir será carregada:

Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta página, o usuário poderá acessar o plano de trabalho dos discentes, clicando no ícone localizado na aba Discentes com Planos de Trabalho. Como mostrado a seguir:

Se desejar imprimir o relatório, clique em .

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Utilize o ícone para voltar ao menu principal do módulo.

Indicar Discente Bolsista ou Voluntário

Para realizar a indicação do bolsista ou voluntário, clique no ícone da ação ao qual deseja indicar o bolsista. A seguinte tela será carregada:

Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes dados para o cadastramento do plano de trabalho:

Período do Plano: Aqui deverá ser informado o período em que o plano de trabalho será executado. Utilize o ícone para ter acesso ao calendário;
Local de Trabalho: Neste campo, informe o local de trabalho da ação;
Justificativa: O usuário deverá informar a justificativa do plano de trabalho;
Objetivos: Deverá informar os objetivos traçados para a execução do plano de trabalho;
Atividades desenvolvidas: Este item requer as informações das atividades desenvolvidas no plano de trabalho.

Na aba Dados do Discente, é necessário informar:

Discente: O usuário deverá informar o nome do discente. É necessário que este tenha realizado a adesão do cadastro único e tenha demonstrado interesse em participar da ação de extensão;
Data de Início: Deverá ser informado o período em que se iniciará a ação. Para facilitar, use o calendário clicando no ícone ;
Tipo de Vínculo: Poderá selecionar dentre os seguintes tipos, ATIVIDADE CURRICULAR, BOLSISTA EXTERNO, BOLSISTA FAEX, NÃO INFORMADO OU VOLUNTÁRIO;
Justificativa: Neste item, deverá ser informada a justificativa da coordenação para a seleção do discente;
O usuário deverá informar os dados bancários do discente, Banco, Nº Agência e Nº Conta Corrente.

Caso deseje visualizar o histórico dos discentes que realizaram adesão ao cadastro único e demonstraram interesse nesta ação de extensão, clique no ícone ao lado do nome do discente. Será exibida a caixa para o download: