Table of Contents
Submissão dos Relatórios de Ações de Extensão
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Extensão |
| Usuários | Docentes e Servidores |
| Perfil | Coordenador Extensão |
| Última Atualização | ver('', false); |
Essa funcionalidade tem a finalidade de cadastrar e enviar relatórios parciais e finais para validação pelo Departamento e pela PROEx. O relatório parcial é cadastrado quando o ano é terminado, sempre que a ação passar de ano esse relatório deve ser cadastrado. O relatório final é cadastrado quando a ação termina. Se a ação começar e terminar no mesmo ano, apenas o relatório final deve ser cadastrado.
Para efetuar a Submissão dos Relatórios de Ações de Extensão, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Relatórios → Enviar Relatórios de Ações.
O sistema exibirá a seguinte tela.
Para retornar ao menu do Módulo Extensão, clique em 
.
Nesta tela, o usuário poderá realizar as ações de Cadastrar Relatório Parcial,Cadastrar Relatório Final, Editar/Enviar Relatório, Remover Relatório e ainda Ver Relatório. Todas as funções citadas serão explicadas nos tópicos abaixo.
Cadastrar Relatório Parcial
Para Cadastrar um relatório parcial, o usuário deverá clicar no ícone 
.
A tela para efetuação do Cadastro de Relatório Parcial de Cursos & Eventos de Extensão será carregada pelo sistema.
Nesta tela, o usuário deverá informar o Detalhamento das Atividades Desenvolvidas e preencher os seguintes campos:
- Atividades realizadas: Descreva as atividades realizadas no projeto;
- Resultados obtidos: qualitativos.: Insira os resultados qualitativos obtidos durante o projeto ;
- Resultados obtidos: quantitativos.: Insira os resultados quantitativos obtidos durante o projeto;
- Dificuldades encontradas: Informe as dificuldades encontradas na realização da ação;
- Ajustes realizados durante a execução da ação de extensão: forneça informações sobre os ajustes realizados durante a execução;
- Público estimado: Informe o número do público estimado envolvido;
- Público real atingido: Insira o número do público real atingido;
- Total de concluintes: Preencha com o número total de concluíntes;
- Com taxa de matrícula: O sistema irá preencher este campo de acordo com o que foi informado no cadastro da ação;
- Valor arrecadado: Informe o Valor arrecadado com a ação;
- Descrição: Insira a descrição do arquivo anexado;
- Arquivo: Inclua um arquivo com outros detalhes da ação.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Se desejar o usuário poderá anexar um documento com outros detalhes da execução da ação. Para isso, clique em Selecionar Arquivo e, em seguida, selecione o arquivo que deseja inserir no sistema. Após informar a localização do arquivo, preencha o campo com sua Descrição. Para concluir a operação clique em Anexar Arquivo.
O arquivo será adicionado e o sistema exibirá, no topo da tela a seguinte mensagem confirmando a inclusão.
Após a inclusão do arquivo, o usuário poderá visualizá-lo clicando em 
. Logo, o arquivo será exibido pelo sistema em uma nova tela.
Para excluir o arquivo, clique em 
.
O sistema exibirá a tela para confirmação da exclusão do arquivo.
Estando certo da sua decisão, clique em OK para confirmar a ação.
O usuário poderá ainda visualizar os Dados do Participante da Ação de Extensão clicando no ícone
. A tela com as informações do participante será exibida.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.
Caso deseje imprimir os dados, clique em 
.
Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no ícone 
no topo do relatório.
Caso deseje terminar de preencher os dados em outra sessão, clique em Salvar Rascunho. Logo, o sistema salvará as alterações feitas no relatório cadastrado sem efetuar seu envio.
Ao fim da ação, o usuário será conduzido para a tela com a Lista de relatórios de ações coordenadas pelo usuário atual.
O rascunho salvo será listado e sua situação indicará CADASTRO EM ANDAMENTO. O sistema disponibilizará ainda os ícones 
para editar ou enviar o relatório, 
para remover o relatório e 
para visualizar o relatório.
Voltando para o cadastro do relatório, representado na tela inicial deste tópico, após preencher todos os dados obrigatórios, o usuário deverá clicar em Enviar Relatório para concluir o cadastro do relatório parcial.
O sistema exibirá a tela de sucesso.
Cadastrar Relatório Final
Caso deseje realizar o cadastro do relatório final o usuário deverá clicar em
.
O sistema exibirá a tela de Cadastro de Relatório Final de Projetos de Extensão.
Para realizar o cadastro do relatório final, o usuário deverá preencher os campos conforme o sistema solicita.
Após preencher todos os dados obrigatórios, o usuário deverá clicar em Enviar Relatório para concluir o cadastro do relatório Final.
Editar/Enviar Relatório
O usuário poderá editar ou enviar um relatório, clicando no ícone . O sistema exibirá a tela com o relatório.
Nesta tela, o usuário poderá editar os dados já inseridos ou efetuar apenas o envio do relatório.
Para enviar o relatório o usuário deverá clicar em Enviar Relatório.
O sistema exibirá a seguinte mensagem.
Remover Relatório
Caso deseje remover um relatório, o usuário deverá clicar no ícone .
A tela com o relatório desejado será exibida.
Para realizar a operação de exclusão, o usuário deverá clicar em Remover Relatório.
O sistema exibirá a mensagem confirmando a exclusão do relatório.
Visualizar Relatório
Caso deseje visualizar um relatório parcial ou final, o usuário deverá clicar em
Logo, o sistema exibirá a tela com o relatório.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.
Caso deseje imprimir os relatório, clique em .
Se desejar voltar ao menu principal do módulo, clique no ícone no topo do relatório.
Bom Trabalho!
Manuais Relacionados
