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~~ODT~~

Validar Ações Como Chefe De Departamento

Sistema SIGAA
Módulo Extensão
Usuários Gestores de Extensão
Perfil Gestor Extensão
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que os gestores de extensão validem ações de extensão como chefes de departamentos, podendo ser usada quando o chefe do departamento, por algum motivo, não possa validá-las.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CCEP → Validações → Validar Ações Como Chefe De Departamento.

A seguinte página será visualizada:

Figura 1: Busca por Autorizações

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para continuar o procedimento, é necessário que o usuário selecione a Unidade Proponente para que sejam listadas todas as propostas de ações acadêmicas pendentes de validação na unidade selecionada. Exemplificaremos com a unidade ADMINISTRAÇÃO DO CB (17.01). Clique em Buscar para avançar, e a seguinte tela será vista, com os resultados obtidos:

Figura 2: Lista de Autorizações

Clique no ícone para Visualizar Proposta de determinada ação de extensão. Exemplificaremos com a de Código EV344-2010. A seguinte tela poderá ser visualizada em seguida:

Figura 3: Dados da Ação de Extensão

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Na seção dos Dados Gerais, todos os campos que possuem o ícone ao lado disponibilizam pequenos quadros com informações complementares ao posicionar o cursor do mouse sobre ele.

Acima são exibidos os Dados da Ação de Extensão, contendo informações como descrição, membros da equipe e histórico da ação. Na seção Contato, o E-mail do coordenador é disponibilizado em formato de link. Clique em para entrar em contato com o coordenador e mandá-lo um e-mail.

Para verificar os Participantes da Ação de Extensão, clique no link , e a seguinte tela será exibida:

Figura 4: Participantes

Retornando à tela da Lista de Autorizações, clique no ícone para Analisar Proposta. Esta opção só estará disponível para as ações que ainda não tenham sido analisadas. O usuário será direcionado à seguinte página:

Figura 5: Análise da Proposta de Ação

Nesta tela, antes de prosseguir com a operação, é preciso que o usuário selecione o Parecer da análise, que poderá ser a opção VALIDAR ou NÃO VALIDAR. Em Tipo de Autorização, selecione uma dentre as opções AD-REFERENDUM, REUNIÃO EXTRA-ORDINÁRIA ou REUNIÃO ORDINÁRIA. Por fim, informe a Data da Reunião, que poderá ser selecionada através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ou digite-a no campo específico.

Exemplificaremos com as opções Parecer VALIDAR, Tipo de Autorização REUNIÃO ORDINÁRIA e Data da Reunião 22/07/2011. Após informar estes dados, clique em Confirmar. Será gerado pelo sistema o Recibo de Autorização da Ação Acadêmica, como mostrado abaixo:

Figura 6: Recibo de Autorização de Ação Acadêmica

Clique em , no topo da página, caso deseje retornar à página inicial do módulo.

O documento poderá ser impresso clicando em Imprimir.

Para realizar este mesmo procedimento, porém com outra ação de extensão, clique em Avaliar outra Ação e repita todos os passos descritos neste manual.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigaa/extensao/ccep/validacoes/validar_acoes_como_chefe_de_departamento.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)