Substituir Fascículo

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Chefe da seção de circulação/Funcionários específicos da Biblioteca
Perfil	BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO; BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL
Última Atualização	ver('', false);

Substituição de um fascículo ocorre quando um fascículo é perdido ou danificado no acervo e ele é substituído por um outro fascículo similar. Quem julga o que é um fascículo similar é o bibliotecário, o sistema não realiza nenhuma validação a esse respeito. Como fascículos nunca são tombados no patrimônio, apenas as suas assinaturas, essa operação pode ser realizada diretamente no módulo da biblioteca do SIGAA, sem a necessidade de dar baixa no tombamento no SIPAC. Somente um bibliotecário da seção de processos técnicos pode realizar essa operação.

Para realizar essa operação, acesse: SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Outras Operações → Substituição de Materiais do Acervo → Substituir Fascículo.

A seguinte página será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Surgirá uma caixa de diálogo referente à confirmação da ação. Se estiver certo, clique em OK. Esta operação é válida para todas as telas que a contenham.

Para realizar a busca por fascículos, informe um ou mais dos campos disponíveis, que são:

Título da Assinatura;
Código do Assinante;
Código de Barras;
Biblioteca;
Coleção;
Tipo Material;
Status do Fascículo;
Situação do Fascículo;
Ano Cronológico;
Ano;
Volume;
Número;
Edição;
Data de criação do fascículo;

Se após informar os dados, desejar Limpar os campos, clique em Limpar.

Exemplificamos Título da Assinatura, com Veja, Ano Cronológico, com 2009 e Ano com 41. Não é necessário preencher todos os campos, apenas informar dados que ajudem a tornar a pesquisa por fascículos mais eficiente.

Para dar continuidade à busca de fascículos, clique em Pesquisar.

O sistema carregará a seguinte página:

Para ver as informações completas do fascículo, clique no ícone .

A página a seguir será exibida:

Para Ocultar Informações Completas do Fascículo, clique no ícone , e a página voltará à versão anterior.

Caso existam artigos dos fascículos disponiveis para visualização, clique no ícone .

Para Visualizar os dados MARC do Título, clique no ícone .

Dados MARC: Sigla para Machine Readable Cataloging que quer dizer catalogação legível por computador. Para o computador processar os dados catalogados, é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do Marc é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam. Para mais informações, acesse: Site oficial do MARC 21; Catálogo bibliográfico MARC 21 em Português.

O sistema exibirá os Dados do título, como mostrado a seguir:

Após conferir os dados MARC, clique em , para retornar à página de substituição de fascículos.

Para Substituir Fascículo por outro Similar , clique no ícone .

O usuário terá acesso à seguinte página:

Para Alterar Fascículo que vai ser Substituído, clique no ícone . O sistema retornará a página inicial, para que uma nova busca seja realizada e um novo fascículo seja encontrado para realizar a substituição.

Para dar continuidade ao processo, o usuário deverá clicar em .

Após clicar em Procurar Fascículo para Substituir, o sistema exibirá uma página de busca igual a primeira, nela deverão conter as informações do fascículo que substituirá o escolhido anteriormente:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se após informar os dados desejar Limpar os campos, clique em Limpar.

Para dar continuidade à busca de fascículos, clique em Pesquisar.

Para o fascículo que irá substituir o escolhido anteriormente, exemplificamos Título de Assinatura com Veja , Ano Cronológico com 2009, Ano 42 e Número com 1.

A página a seguir será exibida:

Para Selecionar Fascículo para Substituir o Anterior, clique no ícone .

A página a seguir será exibida:

Para Alterar Fascículo que vai ser Substituído ou Alterar Fascículo que irá Substituir, clique no ícone , e o sistema retornará a página de busca por fascículos, podendo assim realizar uma nova procura por fascículos.