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suporte:manuais:sigaa:area_administrativa:administracao:administracao:notificacao_academica:cadastrar

~~ODT~~

Notificação Acadêmica

Sistema SIGAA
Módulo Área Admin
Usuários Funcionários específicos da Superintendência de Informática
Perfil Administrador do SIGAA
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário enviar notificações a grupos de discentes as quais serão visualizadas quando os mesmos acessarem o sistema. Se necessário, é possível solicitar a marcação da visualização da notificação pelos discentes, impossibilitando seu acesso ao restante do sistema até que seja confirmada a leitura. Novas opções de notificação podem ser criadas solicitando-as aos administradores do sistema.

Para realizar a operação, acesse SIGAA → Área Admin. → Administração → Administração → Notificação Acadêmica.

A tela a seguir será gerada pelo sistema:

Figura 1: Lista de Notificações

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em .

Na tela, é exibida uma lista com as notificações já cadastradas pelo usuário, além de opções de gerenciamentos delas. As operações apresentados nesta página serão explicados nos tópicos elencados a seguir.

Cadastrar

Caso deseje cadastrar uma nova notificação acadêmica, clique no ícone . A página a seguir será gerada:

Figura 2: Cadastro de Notificação Acadêmica

Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente. Essa função é válida sempre que estiver presente.

Caso deseje retornar à tela com a Lista de Notificações, clique em .

Nesta página, preencha os campos necessários para que seja cadastrada a notificação:

  • Descrição: Elabora uma descrição da notificação a ser enviada;
  • Mensagem de E-Mail: Digite a mensagem de email enviada aos destinatários;
  • Mensagem de Notificação: Informe a mensagem de notificação a ser visualizada;
  • Filtro de Discentes: Informe o filtro determinado para os discentes que desejar. Para que o sql do filtro dos discentes seja válido é necessário que a busca seja feita apenas pelo id do discente. Também é possível utilizar os tokens “:anoReferencia” e “:periodoReferencia” para parametrizar o ano e período da consulta. Deste modo, o ano e período serão requisitados no momento do envio.
  • Esta notificação necessita confirmação pelos discentes: Assinale caso deseje que os discentes confirmem o recebimento da notificação;
  • Suporta ano e período de referência: Opte por essa opção caso queira que a notificação suporte o ano e o período de referência, evidenciados no Filtro de Discentes.

Exemplificaremos com os dados com Descrição: Certificados e os campos Esta notificação necessita confirmação pelos discentes e Suporta ano e período de referência assinalados.

Após preencher os dados pedidos, clique em Cadastrar para prosseguir a notificação. A mensagem de sucesso da operação será exibida:

Figura 2: Mensagem de Sucesso

Listar Destinatários

Retornando à tela Lista de Notificações, clique em caso deseje listar os destinatários para quem será enviada a notificação. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Lista de Destinatários

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação é válida em todas as telas que a contenha.

Simular Visualização pelo Discente

Caso o usuário deseje simular a visualização da notificação pelo discente, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Figura 4: Notificações

Nesta página é mostrada a simulação de como a notificação é exibida para o discente quando este realizar o acesso ao sistema. Para notificações que exigem confirmação, o discente deverá preencher seus dados para confirmar a leitura. Caso contrário, o discente terá a opção de não ler a notificação. Neste caso, ele será notificado no seu próximo acesso, até confirmar a leitura.

Caso deseje alterar os dados da notificação, clique em Editar. A seguinte tela será gerada:

Figura 5: Cadastro de Notificação Acadêmica

As funcionalidades desta tela foram explicadas no tópico Cadastrar, já mencionado anteriormente.

Após editar os dados desejados, clique em Alterar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Alterar

Para alterar as informações da notificação, clique no ícone . A página será exibida, conforme a figura a seguir:

Figura 7: Cadastro de Notificação Acadêmica

Esta operação tem a mesma funcionalidade que a mostrada anteriormente, do ícone Editar.

Clique em Alterar para confirmar os dados modificados. A mensagem indicando o sucesso da operação será exibida:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Remover

Caso deseje remover uma notificação cadastrada na Lista de Notificações, clique em . A janela para a confirmação da ação será apresentada:

Figura 9: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a remoção da notificação. A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada, conforme a figura a seguir:

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Notificar

Caso deseje confirmar uma ou mais notificações cadastradas na Lista de Notificações, assinale a (s) notificação (ões) desejada (s) e clique em Notificar. O usuário será direcionado para a tela a seguir:

Figura 11: Notificar

Para listar os destinatários para quem será enviada a notificação, clique em . Essa ação foi explicada no tópico referente a Listar Destinatários, neste mesmo manual.

Para prosseguir e confirmar a notificação, clique em Notificar. A seguinte mensagem de sucesso será gerada:

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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