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Esta funcionalidade possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos gravados que ainda não foram enviados. Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Memorandos → Cadastro/Autenticação → Alterar Memorandos.

Na tela serão listados os memorandos eletrônicos gravados pelo usuário e o quadro para Buscar Memorando Eletrônico.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham.

Como descrito na tela acima, os filtros adicionais de busca só serão disponibilizados ao selecionar Opções de Busca: Memorandos Filtrados.

Os filtros fornecidos para o refinamento da busca serão:

• Número/Ano;
• Ano;
• Identificador;
• Unidade de Origem;
• Unidade de Destino do memorando;
• Tipo: Opte entre Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular;
• Data de Cadastro: O usuário poderá selecionar a data desejada utilizando o ícone .

Caso o usuário selecione Opções de Busca: Todos os Memorandos a tela ficará como a seguinte.

Com os memorandos listados, será possível realizar operações como alterar, remover, assim como, visualizar detalhes.

Para visualizar o memorando eletrônico, clique em . A tela contendo o memorando será fornecida.

Para finalizar a exibição desta página clique em Fechar.

Para imprimir o memorando, clique em .

Para excluir o memorando eletrônico, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão.

Clique em OK se desejar realmente excluir o memorando. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Retornando a tela Buscar Memorando Eletrônico, o usuário poderá modificar as informações do memorando. Para isso, clique em .

A tela seguinte será fornecida.

Se desejar adicionar destinatários para receber cópias do memorando, forneça na segunda opção de tela ou o nome do servidor no campo A um Servidor ou informe a unidade a que a cópia será destinada no campo A uma Unidade.

Para inserir o destinatário desejado clique em Adicionar Destinatário. A tela Destinatário do Memorando Eletrônico, ficará da seguinte forma.

Para remover o destinatário já adicionado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão.

Clique em OK, para confirmar a exclusão do destinatário.

Como exemplo de destinatário utilizamos A uma Unidade: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA e Selecione o Nível de Acesso ao Memorando na Unidade: RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE.

Para prosseguir com a alteração do memorando, clique em Continuar.

A página seguinte será exibida:

Preencha os campos obrigatórios: Assunto do Memorando (Título) e Texto do Memorando.

Caso queira anexar algum arquivo ao memorando, clique em Selecionar arquivo.

Se desejar retornar a página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para realizar a pré-visualização do memorando, clique em Pré-Visualizar. O memorando será fornecido somente para visualização e sem autenticação.

Para finalizar a exibição desta página clique em Fechar.

Para imprimir o memorando, clique em .

Retornando a página Memorando Eletrônico, será possível ainda prosseguir com a alteração do memorando, para isso clique em Continuar.

A página a seguir será gerada pelo sistema:

Para adicionar o servidor responsável por autenticar o memorando, utilize o campo Servidor para informar o respectivo autenticador e posteriormente clique em Adicionar Servidor. Dessa forma, o servidor informado ficará disposto na listagem de Servidores Adicionados.

Para remover o servidor já adicionado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão.

Clique em OK, para confirmar a exclusão do servidor.

Após adicionar o servidor, para realizar a visualização do memorando, clique em Pré-Visualizar. Esta função será a mesma já descrita na tela Pré-Visualização - Memorando Eletrônico.

Pra somente gravar as alterações realizadas, clique em Gravar. Para realizar a autenticação e envio, clique em Enviar para Autenticação. A tela fornecida será a mesma para as duas operações.

Ao clicar no link , o usuário retornará a página inicial de busca Consulta de Grupos.

Ao clicar no link , caso haja memorandos para serem autenticados, o sistema fornecerá uma lista com os respectivos memorandos. A operação Autenticar Memorando será explicada em um manual específico Autenticar Memorandos Eletrônicos que está listado em manuais relacionados.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Bom Trabalho!

• Autenticar Memorandos Eletrônicos

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