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Esse caso de uso tem como finalidade o cadastro de classificações Conarq no sistema. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para acessar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulo → Protocolo → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.

A seguinte tela será exibida:

Para cadastrar uma classificação Conarq, o usuário deverá preencher corretamente os seguintes dados:

• Código: Informe o código numérico do Conarq;
• Nome na Tabela Conarq: Informe o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq;
• Nome Completo: O usuário deverá informar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos;
• Prazo de Guarda Corrente:: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente;
• Prazo de Guarda Intermediário: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário;
• Destino Final: O usuário poderá selecionar o local onde seus processos e documentos deverão ser guardados;
• Observações: Informe algumas observações;
• Permite Criar Processo: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo;
• Classificação Conarq Pai: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes;

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Exemplificaremos com o Nome na Tabela Conarq NO EXTERIOR, o Nome completo CURSOS PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES NO EXTERIOR e o Tipo de Documento ATA.

No item Associar Tipos de Documentos, o usuário poderá selecionar o documento de seu interesse e clicar em Adicionar Documento. O documento associado aparecerá logo abaixo no item Tipos de Documentos Associados. Conforme mostrado abaixo:

Caso deseje remover o documento selecionado clique no ícone . Será apresentada a seguinte janela de confirmação:

Para remover o documento selecionado clique em OK. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Para finalizar clique em Cadastrar. Será exibida a seguinte tela:

Para cadastrar uma nova classificação, o usuário deverá clicar em . Aparecerá a página inicial como mostra a Figura 1 deste manual.

Clique em caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo.

Bom Trabalho!

• Tipo de Documento
• Tipo de Processo
• Unidades para Tramitação Externa

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