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Registrar Projeto

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuário	Servidores responsáveis pela gestão dos projetos da Instituição
Perfil	Gestor Projetos
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário registre um projeto antigo no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos Antigos → Registrar Projeto.

A página Dados Gerais do Projeto será exibida:

Aqui, é necessário informar os seguintes dados do projeto:

Classificação, dentre as opções CONVÊNIO e CONTRATO;
Título;
Objetivos;
Justificativas;
Tipo de Documento anexado ao projeto;
Âmbito, dentre as opções Nacional e Internacional;
Tipo do Projeto;
Subtipo do Projeto;
Número Processo associado ao projeto.

Vale ressaltar que os campos listados acima são de preenchimento obrigatório. Apesar de não serem obrigatórios, é aconselhável que os demais campos da página também sejam preenchidos.

Nos campos Previsão de Início da Execução e Previsão de Fim da Execução, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone . Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Exemplificaremos com:

Classificação: Convênio;
Título: Convênio nº 30/2010 - RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA ECO - ENGENHARIA QUÍMICA;
Objetivos: Proporcionar a estudantes do curso de graduação em Engenharia Química, do Centro de Tecnologia da Instituição, regularmente matriculados e com efetiva frequência, a realização de estágio curricular obrigatório, de acordo com o projeto pedagógico do curso;
Justificativas: O estágio é um processo de aprendizagem indispensável a um futuro profissional, é a oportunidade de assimilar a teoria e a prática, aprender as peculiaridades e “macetes” e conhecer a realidade do dia-a-dia da profissão que o discente escolheu para exercer. Por isso, é necessário existir convênios e projetos para a realização de estágios em diversas áreas;
Tipo de Documento: Convênio;
Âmbito: Nacional;
Tipo do Projeto: Estágio;
Subtipo do Projeto: Com agente de integração ECO;
Número Processo: 12/2010.

Para adicionar um processo, informe seu número e ano e clique em Buscar. Os Processos Encontrados com o número informado será exibido no seguinte formato:

Clique no ícone para adicionar o processo encontrado ao projeto. A página será atualizada e passará a ser exibida confirme figura abaixo:

Se desejar remover um processo previamente inserido, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será automaticamente removido do projeto que está sendo registrado.

De volta à página onde deverão ser informados os Dados Gerais do Projeto, clique em Cancelar se desistir da operação e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Após inserir/remover todos os processos desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, é possível inserir uma ou mais unidades interessadas no projeto em questão. Para isso, informe o código ou a denominação da Unidade desejada e clique em Adicionar.

Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a Unidade: DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA QUÍMICA (14.21). A página será atualizada e a Unidade informada passará a ser exibida na lista de Unidades Inseridas:

Se desejar remover uma unidade previamente adicionada, clique no ícone . O sistema exibirá a tela abaixo:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a unidade será prontamente removida da lista e do projeto.

Na página que contém os Dados Gerais do Projeto e as Unidades Inseridas, clique em Voltar se desejar retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para continuar com a operação, clique em Continuar após inserir/remover todas as unidades desejadas. A seguinte página será exibida:

Nesta tela, é possível inserir um partícipe do projeto. Para isso, informe os seguintes dados:

Nome do partícipe;
CPF/CNPJ do partícipe;
Endereço do partícipe, se desejar;
CEP do partícipe, se desejar;
Tipo Convenente do partícipe;
Se o partícipe é Financiador do projeto ou Não.

Vale ressaltar que ao digitar as primeiras letras do Nome do partícipe, o sistema exibirá uma lista contendo as opções cadastradas e disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após selecionar o nome do partícipe, todos os outros dados serão automaticamente preenchidos.

Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em para realizar o cadastro. Esta operação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Exemplificaremos com:

Nome: NOME DO PARTÍCIPE;
CPF/CNPJ: 00.000.000/0000-00;
Tipo Convenente: INTERVENIENTE;
Financiador: Não.

Após informar os dados do partícipe, clique em Adicionar para inseri-lo. O partícipe passará a ser exibido na lista de Partícipes Inseridos.

Se desejar remover um dos partícipes inseridos, clique em . A tela abaixo será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Ao confirmar, o partícipe será removido da lista e, consequentemente, da proposta de projeto.

Após inserir/remover os partícipes desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Aqui, é possível inserir os seguintes Dados Complementares do Projeto:

Código SIAFI, ou código de identificação do projeto no sistema;
Data de Assinatura;
Prazo de Vigência;
Prazo Prest. de Contas;
Prazo de Diligência;
Responsável do Setor;
Coordenador;
Vice-Coordenador;
Avaliador;
Fiscalizador;
Observações, se desejar.

Vale ressaltar que os únicos campos de preenchimento obrigatório são Data de Assinatura e Prazo de Vigência. Os demais são opcionais.

Além disso, no campo Nome do Coordenador, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após informar todos os dados desejados, clique novamente em Continuar. O sistema o direcionará para uma página que contém as Informações do Projeto:

Clique no ícone para visualizar os detalhes do processo associado ao projeto. A seguinte página será apresentada:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à página que contém as Informações do Projeto, confira as informações do projeto que está sendo registrado. O sistema disponibiliza duas opções de finalização da operação: apenas gravar o projeto no sistema, clicando em Registrar; ou gravar o projeto no sistema e efetivá-lo, clicando em Registrar e Efetivar.

Para exemplificar, optaremos por apenas Registrar. Uma mensagem de confirmação do registro será exibida pelo sistema no topo da seguinte página:

Caso deseje visualizar e imprimir o comprovante do registro do projeto, clique em . O comprovante será exibido no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos, clique em , no topo da página.

De volta à página anterior, clique em para gerar um processo do projeto no sistema de protocolo da Instituição. A seguinte tela será exibida:

É necessário informar o Assunto do processo, a Unidade Destino e, se desejar, inserir uma Observação. Exemplificaremos com o Assunto: CONVÊNIO Nº 30/2010 - UFRN/RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA ECO - ENGENHARIA QUÍMICA e Unidade Destino: CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00).

No campo Unidade Destino, ao informar o código ou as primeiras letras da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para confirmar o cadastro, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso do cadastro do processo no protocolo será exibida: