Registrar Projeto

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuário	Gestores de Projetos
Perfil	Gestor Projetos
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de projetos da Instituição, permitindo que os usuários registrem um novo projeto no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos → Registrar Projeto.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar para o menu principal do módulo Projetos/Convênios, clique no link .

O usuário deverá informar os critérios listados abaixo para o registro do projeto:

Classificação: Selecione a classificação do projeto.
Título: Informe o título do projeto;
Número Externo: Forneça a número externo do projeto vigente;
Número de Cadastro: Forneça o número de cadastro do projeto;
Previsão de Execução: Informe a data inicial e final de execução do projeto;
Objetivos: Descreva quais os objetivos do projeto a ser registrado;
Justificativas: Descreva as justificativas pertinentes a execução do projeto;
Tipo de Documento: Selecione o tipo de documento relacionado ao projeto;
Âmbito: Selecione o âmbito do projeto;
Valor do Projeto: Informe o valor necessário para a execução do projeto;
Tipo do Projeto: Selecione o tipo de projeto;
Subtipo do Projeto: Selecione o subtipo do projeto a ser registrado.

No critério Previsão de Execução, o usuário poderá utilizar o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar as datas. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na seção Inserir Processo, informe o Número Processo para inserir um processo ao projeto e clique em Buscar. O sistema exibirá o processo encontrado conforme mostrado na tela anterior. Para adicionar o processo ao projeto, clique no ícone . O mesmo passará a ser referenciado na seção Processos Inseridos, de acordo com a tela abaixo:

Para removê-lo, clique no ícone e confirme esta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar a ação e excluir o processo selecionado.

Na tela acima, caso o usuário selecione a Classificação CONTRATO, o sistema adicionará os critérios Número de Contrato, para o usuário inserir o número do contrato do projeto e Licitação (Modalidade - Número/Ano), para o usuário informar a licitação do projeto.

Após informar todos os critérios solicitados conforme a exemplificação fornecida na figura anterior, clique em Continuar para dar prosseguimento à operação. A seguinte tela será exibida:

Clique em Voltar para voltar para a tela anterior. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

O usuário deverá adicionar pelo menos uma Unidade interessada no projeto. Ao inserir as letras iniciais da unidade, o sistema exibirá uma lista automática de unidades para facilitar a busca do usuário.

Exemplificaremos a operação inserindo a Unidade CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES (13.00). Para adicionar a unidade, clique em Adicionar. A tela será então reconfigurada para o seguinte formato:

Para excluir uma unidade adicionada, clique no ícone e confirme a ação na caixa de diálogo abaixo:

Clique em OK proceder com a exclusão do item.

Para dar continuidade ao processo, clique em Continuar. Veja abaixo a tela exibida:

Na tela exemplificada acima, o usuário deverá informar os participantes do projeto. Os critérios listados abaixo deverão ser fornecidos:

Nome: Forneça o nome do participante do projeto, podendo ser instituições, órgãos, pessoas, etc. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
CPF/CNPJ: Forneça o número do CPF ou do CNPJ do partícipe;
Endereço: Informe o endereço do participante;
CEP: Informe o CEP do partícipe;
Tipo Convenente: Selecione o tipo do convenente. O projeto deverá ter pelo menos um CONCEDENTE ou um CONVENENTE;
Financiador?: Selecione Sim ou Não, caso o partícipe seja financiador ou não do projeto.

Exemplificaremos esta operação conforme as descrições inseridas na tela anterior. Para adicionar o participante ao projeto, clique em Adicionar. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela:

O usuário poderá alterar os dados do participante adicionado clicando no ícone . O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima, devendo o usuário clicar em Alterar para prosseguir com a operação. Ao final das alterações realizadas, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Caso deseje remover o participante adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Para confirmar a operação, clique em OK.

Feitas as devidas definições nesta etapa do procedimento, clique em Continuar para avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Neste passo do cadastro do projeto, devem ser informadas as origens de recurso. A escolha dessas origens deve ser feita com base nos participantes financiadores do projeto. Defina os dados dos seguintes campos:

Esfera: Selecione a esfera da origem dos recursos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Origem de Recurso: Selecione o órgão/entidade responsável pela origem de recursos do projeto;
Sub-esfera: Selecione a sub-esfera da origem dos recursos;
Valor: Defina o valor fornecido pela origem a ser dedicado ao projeto;
Percentual (%): Este campo informará o percentual referente ao valor informado, e será automaticamente preenchido de acordo com a quantia definida no campo anterior.

Após adicionar os dados solicitados nesta etapa, clique em Adicionar para inserir as informações descritas. O item passará a ser listado na seção Origens de Recurso Inseridas, conforme mostrado abaixo:

Se desejar modificar determinada informação no registro previamente inserido, clique no ícone e efetue as mudanças necessárias. Para remover uma origem de recurso, clique no ícone e confirme a exclusão na tela abaixo:

Clique em OK para confirmar a exclusão do item.

Para avançar, clique em Continuar. A página que solicita os Dados Complementares do Projeto será mostrada:

Na tela acima são exibidos os dados do projeto e devem ser informados os dados necessárias para a conclusão do cadastro. São eles:

Data de Assinatura: Forneça a data de assinatura para o projeto;
Técnico Responsável: Selecione o técnico responsável pelo projeto;
Coordenador: Informe o nome do coordenador do projeto;
Vice-Coordenador: Informe o nome do vice-coordenador do projeto;
Avaliador: Informe o nome de um avaliador para o projeto;
Fiscalizador: Informe o nome de um fiscalizador para o projeto;
Observações: Caso seja necessário, forneça observações adicionais para o projeto;
Informar Publicação: Selecione SIM ou NÃO caso deseje informar ou não a publicação do projeto. Se SIM, os seguintes campos serão ainda solicitados:
- Data: Informe a data de publicação;
- Local: Selecione o local onde aconteceu a publicação;
- Seção: Informe a seção correspondente;
- Página: Indique a página de publicação;
- Arquivo: Se desejar, poderá ser feito o upload do arquivo referente à publicação informada. Para isso, clique em Selecionar arquivo.

Nos critérios acima, Coordenador, Vice-Coordenador, Avaliador e Fiscalizador poderão ser selecionados a partir da listagem exibida pelo sistema ao inserir as letras iniciais dos critérios. É importante lembrar também que os campos listados nesta etapa da operação poderão variar de acordo com o tipo de projeto selecionado no início do procedimento, podendo o sistema solicitar outros critérios não exemplificados acima.

Após a definição dos critérios desta etapa, clique em Continuar para prosseguir com operação. O sistema exibirá a seguinte tela:

Confirma os dados contidos na tela acima antes de concluir o registro do projeto. Na seção Processos Inseridos, clique no ícone para visualizar Detalhes do Processo. Para isso, utilize as orientações descritas no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

O usuário poderá Registrar ou Registrar e Efetivar o projeto. As operações relacionadas a estas função serão explicadas nos tópicos a seguir.

Registrar

Para registrar o projeto, o usuário deverá clicar em Registrar. Caso apenas registre o projeto, o mesmo será gravado mas ainda não estará pronto para execução. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso:

Caso deseje imprimir um comprovante do projeto registrado, clique no ícone . O sistema irá gerar a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Para voltar para o menu principal do módulo Projetos/Convênios, clique no link .

Caso deseje imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso deseje gerar um processo no protocolo do projeto registrado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá inserir o Assunto do processo e selecionar a Unidade Destino. Caso deseje, forneça também Observações. Definidas as informações desejadas, confirme a operação clicando em Confirmar. Veja abaixo a tela de sucesso que o sistema irá gerar: