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Editar Convênio

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuário	Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios
Perfil	Gestor Convênio
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um convênio previamente cadastrado no sistema da Instituição, conforme desejar. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Convênios → Convênios → Editar.

O sistema exibirá a página Buscar Convênio:

Para realizar a busca pelo convênio cujos dados deseja alterar, informe seu Número e Ano e se o número informado é o Nº Registro ou o Nº Cadastro. Exemplificaremos com o Número: 70, o Ano: 2011 e a opção Nº Cadastro selecionada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Nesta página, é possível alterar um ou mais dos seguintes dados do convênio que foram informados no momento do cadastro:

Data de Registro;
Número do Convênio;
Número Externo do Convênio, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição;
Número de Cadastro do Convênio;
Descrição;
Objetivos do Convênio;
Classificação;
Tipo de Documento anexado ao convênio;
Valor do Convênio;
Observações, se desejar.

No campo Data de Registro, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone .

Para exemplificar, alteraremos a Descrição para Convênio celebrado entre FUNPEC/UFRN.

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Se desejar prosseguir com a edição do convênio, clique em Continuar. A página a seguir será apresentada pelo sistema:

Aqui, é possível inserir e/ou remover as unidades da Instituição que possuem interesse na celebração do convênio.

Para inserir uma nova unidade, informe seu código ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema.

Caso deseje realizar uma busca por uma unidade específica, clique no ícone . Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para exemplificar, inseriremos a Unidade: 1153 - CONVÊNIOS FUNPEC (11.53).

Após informar a unidade desejada, clique em Inserir para adicioná-la ao convênio. O sistema atualizará a página, e a unidade será adicionada à lista de Unidades já Inseridas:

Se desejar excluir do convênio uma unidade previamente inserida, clique em Remover. A unidade será prontamente removida da lista.

Após inserir/remover as unidades desejadas, clique novamente em Continuar para seguir com a operação. A tela abaixo será exibida:

Aqui, é possível inserir novos partícipes ao convênio e/ou remover os participes previamente adicionados, conforme desejado.

Para inserir um novo partícipe, informe se deseja realizar a busca pelo partícipe desejado utilizando Razão Social ou seu CPF/CNPJ. De acordo com a opção selecionada, informe a Razão Social ou o número do CPF/CNPJ do mesmo.

Caso o partícipe não esteja cadastrado no sistema, clique em . Esta ação será detalhada no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Para exemplificar, optaremos por Consultar Por: CPF/CNPJ e utilizaremos o CPF/CNPJ: 000.000.000-00.

Após informar os dados do partícipe, clique em Buscar. O sistema exibirá a lista de Partícipes Encontrados que atendem aos critérios de busca no seguinte formato:

Clique no ícone ao lado do partícipe desejado para adicioná-lo ao convênio. A página será atualizada pelo sistema e o partícipe selecionado será adicionado à lista de Partícipes Inseridos no convênio.

Se desejar excluir um partícipe inserido anteriormente, clique em Remover ao lado do mesmo, na lista de Partícipes Inseridos. O partícipe será automaticamente removido da lista e do convênio.

Após inserir e/ou remover todos os partícipes desejados, clique mais uma vez em Continuar para seguir com a edição. A seguinte página será exibida:

Aqui, é possível associar os partícipes previamente adicionado ao convênio a um tipo de partícipe, ou seja, a uma função no convênio, bem como desassociar um determinado partícipe a um tipo.

Para associar um partícipe a uma função, selecione o Partícipe desejado e seu Tipo e clique em Associar. Exemplificaremos com o Partícipe: RAZÃO SOCIAL DO PARTÍCIPE e o Tipo: CONCEDENTE.

A página será atualizada e a nova associação do partícipe a uma função será listada no campo Associação dos Tipos dos Partícipes.

Caso deseje excluir uma das associações previamente registradas, clique em Remover. A função será desassociada e automaticamente excluída do convênio.

Após associar e/ou desassociar todos os partícipes desejados, clique em Continuar para prosseguir. A página a seguir será disponibilizada:

É possível alterar os seguintes dados do convênio:

Número Processo associado ao convênio;
Código SIAFI, ou o código de identificação do convênio neste sistema;
Origem Recursos;
Data de Assinatura;
Prazo de Vigência;
Prazo Prest. de Contas;
Prazo de Diligência;
Responsável do Setor;
Unidade Coordenadora;
CPF do Coordenador;
Telefone de contato do coordenador;
E-mail do coordenador;
Observações, se desejar.

Nos campos Data de Assinatura, Prazo de Vigência, Prazo Prest. de Contas e Prazo de Diligência, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso não saiba o CPF do Coordenador e deseje realizar uma busca, clique em .

Note que alteramos a Coordenadora para 1100 - UFRN (11.00).

Após alterar todos os dados desejados, clique em Atualizar para concluir a operação. O sistema exibirá uma página contendo os Dados Gerais do Convênio antigo que foi cadastrado, confirmando assim a realização da operação.

[CONTINUAR]

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos, clique em .