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Cadastrar Convênios Antigos

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuário	Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios
Perfil	Gestor Convênio
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um convênio antigo no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Convênios → Convênios → Cadastrar Convênios Antigos.

O sistema exibirá a página Dados do Convênio:

Informe os seguintes dados do convênio que será cadastrado:

Número do Convênio;
Número Externo do Convênio, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição;
Número de Cadastro do Convênio;
Descrição;
Objetivos do Convênio;
Classificação;
Tipo de Documento anexado ao convênio;
Valor do Convênio;
Observações, se desejar.

Exemplificaremos com:

Número de Cadastro do Convênio: 70/2011;
Descrição: Convênio celebrado entre FINEP/FUNPEC/UFRN;
Objetivos do Convênio: Transferência de recursos financeiros, pela concedente ao convenente, para a execução do projeto intitulado “Centro Vocacional Tecnológico de Jundiaí/RN”;
Classificação: COOPERAÇÃO;
Tipo de Documento: TERMO DE COOPERAÇÃO;
Valor do Convênio: 150.000,00.

Se desistir de realizar o cadastro, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Continuar. A página a seguir será exibida pelo sistema:

Nesta página, insira as unidades da Instituição interessadas na celebração do convênio, informando seu código ou selecionando-a na lista disponibilizada pelo sistema.

Se preferir realizar uma busca por uma determinada unidade, clique no ícone . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com a Unidade: 1122 - ESCOLA AGRÍCOLA DE JUNDIAÍ (11.22).

Após informar os dados da unidade, clique em Inserir. A página será atualizada e a unidade passará a ser exibida na lista de Unidades já Inseridas:

Caso deseje remover uma unidade adicionada anteriormente, clique em Remover. A unidade será automaticamente removida da lista.

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha.

Após inserir todas as unidades interessadas na celebração do convênio, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página abaixo:

Nesta página, insira os partícipes ao convênio. Para isso, informe se deseja realizar a busca por um partícipe no sistema por sua Razão Social ou seu CPF/CNPJ. De acordo com a opção selecionada, informe a Razão Social ou o número do CPF/CNPJ do mesmo.

Caso o partícipe desejado não tenha sido previamente cadastrado no sistema, clique em . Esta ação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Para exemplificar, selecionaremos a opção Consultar Por: CPF/CNPJ e utilizaremos o CPF/CNPJ: 000.000.000-00.

Após informar os dados do partícipe, clique em Buscar. A lista de Partícipes Encontrados será exibida no seguinte formato:

Para adicionar um partícipe ao convênio, clique no ícone ao lado do partícipe desejado. A página será atualizada pelo sistema e o partícipe selecionado passará a ser exibido na lista de Partícipes Inseridos no convênio:

Caso deseje excluir um partícipe previamente inserido no convênio, clique em Remover ao lado do mesmo. O partícipe será prontamente removido da lista e do convênio.

Clique em Continuar após inserir todos os partícipes desejados para seguir com o cadastro. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, é necessário associar cada partícipe a um tipo de partícipe, ou seja, a uma função no convênio. Para isso, selecione o Partícipe e seu Tipo.

Para exemplificar, utilizaremos o Partícipe: RAZÃO SOCIAL DO PARTÍCIPE e o Tipo: CONVENENTE.

Após informar os dados necessários, clique em Associar para confirmar a atribuição da função. O sistema atualizará a página, que passará a ser exibida no seguinte formato:

Para remover uma função de partícipe previamente associada, clique em Remover ao seu lado. A função será desassociada e automaticamente excluída do convênio.

Após atribuir as funções de todos os partícipes do convênio, clique novamente em Continuar para seguir com a operação. A seguinte página será disponibilizada:

Informe os seguintes Dados Complementares do Convênio:

Número Processo associado ao convênio;
Código SIAFI, ou o código de identificação do convênio neste sistema;
Origem Recursos;
Data de Assinatura;
Prazo de Vigência;
Prazo Prest. de Contas;
Prazo de Diligência;
Responsável do Setor;
Informe o código da unidade Coordenadora ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema;
CPF do Coordenador;
Telefone de contato do coordenador;
E-mail do coordenador;
Observações, se desejar.

Vale ressaltar que apenas os campos Data de Assinatura e Prazo de Vigência são de preenchimento obrigatório. Além disso, nos campos Data de Assinatura, Prazo de Vigência, Prazo Prest. de Contas e Prazo de Diligência, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso não saiba o CPF do Coordenador e deseje realizar uma busca, clique em .

Exemplificaremos com a Data de Assinatura: 01/10/2009 e o Prazo de Vigência: 21/12/2010.

Após informar os Dados Complementares do Convênio, clique em Cadastrar para finalizar a operação. O sistema exibirá uma página contendo os Dados Gerais do Convênio antigo que foi cadastrado, confirmando assim a realização da operação.