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Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um convênio após seu registro no sistema da Instituição, ou que remova o registro do convênio do sistema, em caso de desistência de um dos partícipes.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Convênios → Convênios → Cadastrar Convênio.

O sistema exibirá uma tela contendo os Convênios Encontrados, que foram previamente registrados:

A partir desta página, é possível cadastrar o convênio e/ou remover o registro de convênio do sistema. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Se desejar cadastrar um convênio a partir de um dos registros listados, clique no ícone ao lado do registro desejado. O sistema o direcionará para uma página que contém os Dados do Convênio:

É importante ressaltar que o sistema preencherá automaticamente os campos com os dados informados no momento do registro do convênio, tanto nesta tela quanto nas demais telas da operação.

Nesta tela, é possível inserir/alterar as seguintes informações do convênio:

• Número do Convênio;
• Número Externo do Convênio, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição;
• Número de Cadastro do Convênio;
• Descrição;
• Objetivos do Convênio;
• Classificação;
• Tipo de Documento anexado ao convênio;
• Valor do Convênio;
• Observações, se desejar.

Exemplificaremos com Objetivos do Convênio: Desenvolver novos materiais cerâmicos para as antenas de microfitas, para viabilizar sistemas modernos de comunicação sem fio.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Estas ações serão válidas em todas as páginas em que estiverem presentes.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Continuar. A seguinte tela será apresentada:

Aqui, é possível inserir as unidades da Instituição que possuem interesse na celebração do convênio. Para isso, insira o código da Unidade desejada ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema.

Caso deseje realizar uma busca por uma determinada unidade, clique no ícone . Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para exemplificar, utilizaremos a Unidade: 1436 - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE COMUNICAÇÕES (14.36).

Clique em Inserir para prosseguir com a inserção da unidade, que passará a ser exibida na lista de Unidades já Inseridas:

Se desejar remover uma unidade previamente adicionada, clique em Remover ao lado da unidade desejada, que será prontamente removida da lista.

Após inserir/remover as unidades desejadas, clique em Continuar para prosseguir. O sistema exibirá a seguinte página:

Nesta página, possível inserir novos partícipes ao convênio, conforme desejado. Para isso, informe se deseja Consultar Por Razão Social ou CPF/CNPJ do partícipe, e a Razão Social ou o número do CPF/CNPJ.

Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em . Esta ação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Para exemplificar, utilizaremos Consultar Por: CPF/CNPJ e o CPF/CNPJ: 00.000.000/0000-00.

Após informar os dados do partícipe, clique em Buscar. A lista de Partícipes Encontrados que atendem ao critério de busca informado será exibida conforme figura a seguir:

Clique no ícone para adicionar o partícipe desejado, que passará a ser exibido na lista de Partícipes Inseridos no convênio:

Se desejar remover um partícipe previamente inserido, clique em Remover ao lado do mesmo. O partícipe será automaticamente removido pelo sistema.

Após inserir/remover todos os partícipes desejados, clique em Continuar para seguir com a operação. A página a seguir será exibida:

Aqui, é necessário associar cada partícipe a um tipo de partícipe, ou seja, a uma função no convênio. Para isso, selecione o Partícipe para o qual irá atribuir a função, e o Tipo do partícipe desejado.

Exemplificaremos com o Partícipe: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE e o Tipo: CONCEDENTE.

Para confirmar a atribuição da função, clique em Associar. A página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:

Caso deseje remover uma função de partícipe cadastrada previamente, clique em Remover. A função será automaticamente removida do convênio.

Após atribuir/remover as funções de todos os partícipes desejados, clique novamente em Continuar para prosseguir com o cadastro do convênio. A seguinte página será disponibilizada:

Aqui, é possível informar/alterar os seguintes Dados Complementares do Convênio:

• Código SIAFI, ou o código de identificação do convênio neste sistema;
• Origem Recursos;
• Data de Assinatura;
• Prazo de Vigência;
• Prazo Prest. de Contas;
• Prazo de Diligência;
• Responsável do Setor;
• Informe o código da unidade Coordenadora ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema;
• CPF do Coordenador;
• Telefone de contato do coordenador;
• E-mail do coordenador;
• Observações, se desejar.

Vale ressaltar que apenas os campos Data de Assinatura e Prazo de Vigência são de preenchimento obrigatório. Além disso, nos campos Data de Assinatura, Prazo de Vigência, Prazo Prest. de Contas e Prazo de Diligência, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso não saiba o CPF do Coordenador e deseje realizar uma busca, clique em .

Após inserir/alterar todos os dados desejados, clique em Cadastrar para finalizar o cadastro. Uma nova tela será apresentada pelo sistema, com os Dados Gerais do Convênio recém-cadastrado.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos, clique em .

Para excluir o registro de um convênio do sistema da Instituição, clique no ícone ao lado do registro desejado. A seguinte caixa de diálogo será apresentada pelo sistema:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página inicial da operação:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Fornecedor
• Registrar Convênio
• Cadastrar Convênios Antigos

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