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Essa funcionalidade permite que o usuário, gestor de patrimônio, visualize e realize alterações no termo de responsabilidade de um bem. Essa alteração é necessária cada vez que um bem é enviado para outra unidade na Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Termo de Responsabilidade.

A página exibida será a seguinte:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca solicitados para localizar o termo de responsabilidade desejado. A opções são:

• Termo de Responsabilidade: Informo o número e o ano do termo de responsabilidade que deseja localizar;
• Período: Defina o período de cadastro do termo selecionando as datas através do calendário virtual fornecido ao clicar no ícone , ou digite-as nos campos específicos;
• Grupo de Material: Informe o código ou selecione o grupo de material desejado;
• Bem: Selecione o bem associado ao termo de responsabilidade desejado a partir das opções listadas ao inserir as letras iniciais do item;
• Unidade: Selecione a unidade ou informe o código da mesma. Se desejar, localize-a clicando no ícone ;
• Responsável da Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade cadastrada no termo de responsabilidade;
• Nota Fiscal: Informe os números da nota fiscal associada ao bem e selecione-a a partir das opções listadas pelo sistema;
• Empenho (Número/Ano - Gestora): Informe o número e o ano, e selecione a unidade gestora responsável pelo empenho.

Exemplificaremos esta ação buscando pelos termos da Unidade 11.35 SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA. Em seguida, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão apresentados conforme mostra a figura a seguir:

Utilize os ícones e para navegar entre as páginas dos resultados obtidos.

O usuário deverá selecionar o termo desejado clicando no ícone . Usaremos como exemplo o termo de Número/Ano: 56/2012. A seguinte página será carregada:

Nesta etapa, o usuário poderá alterar a Unidade Responsável e o Tipo da Documentação selecionando uma das opções listadas. Observações poderão ainda ser inseridas, caso necessário.

Exemplificaremos a alteração do termo selecionado com a Unidade Selecionada CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES e o Tipo da Documentação AUTORIZAÇÃO. Após alterar os dados desejados, clique em Alterar. O sistema exibirá a mensagem de sucesso da operação:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Termo de Responsabilidade
• Cadastrar Bem Antigo

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