ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que sejam consultados, alterados e/ou finalizados os processos de alienação ou baixa de bens. O processo de alienação é realizado somente pelos gestores de patrimônio em determinadas circunstâncias, geralmente quando o bem perde a utilidade dentro da Instituição.

Para realizar essa operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Alienação/Baixa → Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário poderá localizar a alienação desejada informando um ou mais dos seguintes critérios de busca:

• Data de Alienação/Baixa: Defina o período em que o bem foi alienado selecionando as datas através do calendário virtual fornecido ao clicar no ícone ;
• Termo de Alienação/Baixa: Informe o número do termo de alienação/baixa;
• Processo de Alienação/Baixa: Informe o número do processo associado à alienação do bem que deseja localizar;
• Bem: Selecione o bem a ser localizado a partir das opções listadas pelo sistema ao inserir as letras iniciais referentes à denominação do item;
• Tipo: Para realizar a busca pelo tipo de alienação, selecione a opção desejada na lista disponibilizada pelo sistema;
• Status da Alienação/Baixa: Defina o status atual da alienação/baixa do bem a ser encontrado;
• Unidade Gestora: Selecione a unidade gestora responsável pela alienação;
• Destinatário: Nesse campo o usuário poderá optar entre: Unidade Interna, Pessoa Física/Jurídica ou Nenhum, e preencher as informações referentes à escolha feita.

Exemplificaremos a busca pelas alienações/baixas cadastradas para a Unidade SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Os resultados serão exibidos na seguinte página:

A partir desta tela, o sistema dispõe das opções Visualizar Alienação/Baixa, Alterar Alienação/Baixa, Estornar Alienação/Baixa, Visualizar Termo de Alienação/Baixa e Visualizar Ajustes Contábeis, esta última apenas quando ajustes contábeis são gerados. Cada uma destas ações serão descritas neste manual.

Permite que o usuário visualize os dados gerais referentes ao processo de alienação/baixa do item selecionado. Para Visualizar Alienação/Baixa, clique no ícone . Exemplificaremos com o registro 10/2012. A seguinte tela será gerada:

Utilize o manual Alienar/Registrar Baixa, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para consultar os documentos referentes à capa do processo, ao resumo contábil e ao termo de alienação/baixa, disponibilizados na seção Documentos.

Esta função permite que o usuário modifique determinados registros definidos durante o cadastro inicial da alienação/baixa do item selecionado. Para realizar alterações, clique no ícone . A seguinte página será carregada:

Na seção Bens Adicionados, o sistema lista os bens já inseridos para a alienação escolhida. Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá remover o bem atual clicando no ícone . O sistema solicitará a confirmação da exclusão através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir.

O usuário poderá ainda adicionar novos bens para alienação através dos campos de busca disponibilizados na tela. O fluxo desta ação será o mesmo descrito no manual Alienar/Registrar Baixa, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

O estorno de determinada alienação/baixa é utilizado quando se identifica alguma irregularidade durante o cadastro inicial do registro. Esta função habilita a remoção da alienação do banco de dados do sistema, excluindo-a permanentemente. Para estornar a alienação, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar o estorno do item. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela:

Para Visualizar Termo de Alienação de determinado registro, clique no ícone . Exemplificaremos com a alienação 1/2012. O documento abaixo será fornecido:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link , no topo da página.

Bom Trabalho!

• Alienar/Registrar Baixa
• Autorizar Alienação/Baixa

<< Voltar - Manuais do SIPAC