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Listar/Alterar Material

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Funcionário do DMP(Departamento de Material e Patrimônio) responsável pelo cadastro de material
Perfil	Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento com perfil de Gestor Cadastro de Material
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação permite ao usuário alterar ou remover o cadastro dos materiais utilizados na Instituição.

Para alterar ou remover o cadastro de materiais da Instituição, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Material → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá preencher os campos, escolhendo como se realizará a busca:

Por Período: O usuário poderá informar a data desejada ou selecioná-la no calendário que será disponibilizado ao clicar no ícone ;
Código: Poderá buscar pelo código do material;
Denominação: Corresponde a denominação do material;
Grupo de Material: Informe o grupo do material a ser pesquisado;
Somente Ativos: Selecione esta opção caso deseje visualizar apenas os itens ativos da lista;
Exibir Especificação: Selecione esta opção caso deseje exibir especificação dos itens;
Exibir Descritores: Para exibir os descritores do material, selecione esta opção;
Exibir em Formato de Relatório: Selecione esta opção caso deseje visualizar o resultado da busca em forma de relatório.

Exemplificamos a busca com a Denominação: Máquina Industrial; e selecionaremos as opções: Somente Ativos, Exibir Especificação, Exibir Descritores. Em seguida, clique em Buscar para dar prosseguimento. Os resultados encontrados serão exibidos da seguinte forma:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os resultados obtidos, tendo acesso às opções de Alterar Dados do Material, Atualizar Preço de Compra e Remover Material, os quais serão explicados abaixo.

Para Alterar Dados do Material, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o material AGULHA P/MAQUINA INDUSTRIAL, Nº 100/12. O usuário será encaminhado para a seguinte tela:

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Se desistir da operação clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para que a operação seja confirmada. O procedimento para essas operações serão os mesmos nas demais telas em que as opções estiverem presentes.

Na tela de Cadastro de Material/Serviço, o usuário modificará os dados que achar necessário, entre Denominação, Valor Estimado, Grupo de Material, Unidade de Medida e Especificação, os Links de Busca e o Código CATMAT são optativos. Será possível ainda adicionar Foto do Material, clicando em Enviar Arquivo.

Nesta tela, o usuário poderá também visualizar detalhes do material clicando no link em azul do código do material. Será exibida a tela semelhante a imagem abaixo:

Clique em Fechar para finalizar a visualização da tela.

Para tornar o material inativo, o usuário deverá clicar em Desativar. O sistema exibirá a mensagem abaixo, continuando na página de alteração dos dados do material.

Terminadas as alterações na tela de Cadastro de Material/Serviço clique em Alterar para confirmá-las. O usuário visualizará a mensagem de sucesso a seguir:

Para Atualizar Preço de Compra, o usuário deverá clicar no ícone . Em seguida, será encaminhado para a tela mostrada a seguir:

Para retornar a página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Mais uma vez, será possível visualizar os dados do material. Para isso, clique no link correspondente ao Código do Material/Serviço. Em seguida, será gerada a mesma tela exibida anteriormente.

O usuário deverá fornecer o novo valor para compra do material. Exemplificamos neste manual com 2,00. Clique em Atualizar para dar prosseguimento. O sistema exibirá a seguinte mensagem: