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suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:reativar_tombo_anulado

~~ODT~~

Reativar Tombo Anulado

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Gestores de patrimônio
Perfil Gestor Patrimônio Global
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio e permite reativar um tombamento de um bem que foi anulado anteriormente. Quando um tombo é anulado, ele gera uma saída no mês de anulamento no SIAFI (Sistema do Governo Federal). Quando ele for reativado, deve-se gerar uma movimentação de reativação do tombo para que tal informação conste novamente no histórico do SIAFI.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Reativar Tombo Anulado.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Consultar Bens

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá preencher um ou mais dos critérios de busca descritos a seguir para localizar determinado bem específico. São eles:

  • Período de Tombamento: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone . Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes;
  • Tombamento: Informe o número do tombamento;
  • Faixa de Tombamento: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
  • Estado do Bem: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Grupo do Material: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
  • Denominação: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
  • Material: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
  • Unidade Responsável: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone para localizar a unidade;
  • Incluir Unidades Vinculadas: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
  • Responsável pela Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
  • Localidade Responsável: Especifique a localidade responsável pelo bem selecionando-a através da listagem fornecida ao informar a denominação da localidade desejada;
  • Responsável pela Localidade: Selecione o usuário responsável pela localidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do responsável;
  • Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
  • Nota de Recebimento: Informe os números correspondentes à nota de recebimento do bem;
  • Termo Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade do bem;
  • Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
  • Nota Fiscal: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
  • Data de Entrada: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
  • Imprimir Especificação: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
  • Somente Bens de Terceiros: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros;
  • Ordenar por: O usuário poderá ordenar os resultados por Denominação ou Nº de Tombamento.

Exemplificaremos esta ação com o Tombamento 2005000631. Após definir as informações desejadas, clique em Consultar para dar continuidade à operação. Os resultados serão fornecidos conforme mostrado na figura abaixo:

Figura 2: Lista dos Bens

Os links presentes na tela anterior, os quais se referem ao número de tombamento ou do termo de compromisso dos bens listados, por exemplo, redirecionam o usuário a outras telas do sistema que exibem dados mais detalhados. Se desejar, utilize o manual Consulta Geral de Bens, listado em Manuais Relacionados, no final desta página, para consultar maiores informações.

Clique no ícone para selecionar o bem desejado e prosseguir com a operação. A página abaixo será fornecida:

Figura 3: Informações Gerais

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

No campo Termo de Anulação, clique no link para visualizar o termo de anulação de tombamento do bem, que será apresentado pelo sistema da seguinte forma:

Figura 4: Termo de Anulação de Tombamento

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Caso deseje voltar à página principal do módulo, clique no link .

De volta à tela das informações gerais do bem selecionado, utilize o mesmo manual relacionado citado anteriormente para visualizar as funções disponibilizadas pelo sistema ao clicar nos demais links presentes na página.

Para prosseguir com a operação e efetuar a reativação do tombo anulado, informe a Justificativa e, em seguida, clique em Confirmar Reativação. A mensagem de sucesso abaixo será gerada:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/patrimonio/bens/tombamento/reativar_tombo_anulado.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)