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Abertura de Termo de Acautelamento

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Gestor de Patrimônio
Perfil	Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, possibilitando que tais usuários transfiram a responsabilidade de um bem a determinado servidor específico, que guardará o bem com cautela e precaução. O acautelamento de bens, dependendo na natureza e origem de seu objeto, é provisório e precário, exigindo-se, em razão disto, controle rigoroso e efetivo.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Nesta tela, optando por Cancelar, uma janela será exibida solicitando a confirmação da ação. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha.

Dando prosseguimento à abertura do termo, é necessário inserir o nome de um Detentor da Instituição. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. Exemplificaremos esta ação informando o Detentor NOME DO USUÁRIO. Após informar o nome do servidor desejado, o sistema exibirá automaticamente a seguinte tela contendo suas informações:

O usuário deverá informar a Unidade de Acautelamento, de onde serão retirados os bens para a cautela do servidor, e a Data Prevista para Fechamento do acautelamento. Para este último campo, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário virtual exibido ao clicar em . Esta data é válida para até um ano.

Exemplificaremos com os dados Unidade Acautelamento UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00) e Data Prevista para Fechamento 19/12/2012. Após incluir as informações solicitadas, clique em Continuar. Será gerada a tela abaixo:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa ação é válida para todas as telas em que apareça.

Nesta etapa do procedimento, será necessário que o usuário informe o Nº de Tombamento, a Denominação e/ou o Grupo do Material do bem que será acautelado. Exemplificaremos com o bem de N°. de Tombamento 2011070819. Após informar os dados, clique em Buscar. O sistema exibirá a lista de Bens Encontrados, conforme figura abaixo:

Para visualizar informações relacionadas ao bem encontrado, clique no link , referente ao número de tombamento. Esta ação está descrita no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no final da página, e será válida sempre que a opção estiver presente.

Prosseguindo com a geração do termo de acautelamento, clique no ícone para adicionar o(s) bem(s) desejado(s). O sistema exibirá uma tela de confirmação da operação, juntamente com o Bens Inseridos no Termo de Acautelamento:

Se desejado, o usuário poderá alterar a Data de Entrega e Data Prevista para Devolução do bem selecionado. Caso deseje remover um bem previamente adicionado, clique no ícone . O sistema solicitará a confirmação da exclusão do item através da seguinte mensagem:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, será apresentada a mensagem de sucesso abaixo:

De volta à tela onde são mostrados os Bens Inseridos no Termo de Acautelamento, clique em Continuar para prosseguir. O termo será exibido pelo sistema conforme mostrado a seguir, contendo as informações do servidor e os bens acautelados: