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Gerar Processo da Obra

Sistema	SIPAC
Módulo	Infra-Estrutura
Usuário	Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de projetos e obras
Perfil	Gestor de Obras
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário gere o processo de uma obra de infra-estrutura que tenha sido previamente cadastrada no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Infra-Estrutura → Obras → Obras → Gerar Processo da Obra.

O sistema exibirá uma tela onde é possível Buscar Obra:

Para realizar a busca pela obra cujo processo deseja gerar, informe um ou mais dos seguintes dados:

Modalidade/Número/Ano/Origem da licitação da obra;
Origem da obra, dentre as opções EXTERNA, FUNPEC e UFRN;
Nome do Fiscal da obra;
Contrato (Número/Ano);
Razão social da Empresa responsável pela obra;
Descrição da obra;
Período da obra;
Status da obra;
Selecione a opção Apenas Obras com Fotos, se desejar.

Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca.

No campo Empresa, ao digitar as primeiras letras da razão social da empresa desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha e preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Já no Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone

Exemplificaremos com a opção Apenas Obras com Fotos selecionada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Obras encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida conforme figura a seguir:

Para selecionar a obra cujo processo deseja gerar, clique no ícone . Exemplificaremos com a obra TP - 17/2010 - AC ENGENHARIA LTDA.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, selecione o Tipo da Solicitação do Processo, dentre as opções Aditivo de Prazo, Aditivo de Serviços Extras, Processo Pagamento Medição e Recebimento Provisório.

Utilizaremos como exemplo o Tipo da Solicitação do Processo: Aditivo de Prazo.

Para continuar com a operação, clique em Cadastrar Processo. O sistema exibirá a página Dados Gerais do Processo:

É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado:

Origem do Processo, dentre as opções Processo Interno e Processo Externo;
Tipo do Processo;
Assunto Detalhado do processo;
Natureza do Processo, dentre as opções OSTENSIVO e SIGILOSO. Optando por selecionar a opção SIGILOSO, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o Grau de Sigilo do processo;
Observação sobre o processo, se desejar;
Destino do processo, dentre as opções Unidade Sugerida e Outra Unidade;
Unidade de Destino do processo. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
Tempo Esperado na Unidade de Destino, em dias.

Como exemplo utilizaremos:

Origem do Processo: Processo Interno;
Tipo do Processo: PRORROGAÇÃO DE PRAZO;
Assunto Detalhado: Prorrogação do prazo da obra de licitação TP - 17/2010;
Natureza do Processo: OSTENSIVO;
Destino: Outra Unidade;
Unidade de Destino: 11.32 - GABINETE DO REITOR (11.32);
Tempo Esperado na Unidade de Destino: 2.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Aqui, é possível adicionar um ou mais documentos ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe os seguintes dados do documento que deseja adicionar:

Opções de Documentos, dentre as opções Informar Novo Documento e Consultar Documentos Existentes;
Tipo do Documento;
Data do Documento;
Número do documento;
Ano do documento;
Unidade de Origem do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
Observações sobre o documento, se desejar;
Anexar Arquivo do documento, se preferir. Para isso, clique em Selecionar arquivo e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador.

Para exemplificar, utilizaremos:

Opções de Documentos: Informar Novo Documento;
Tipo do Documento: SOLICITAÇÃO;
Data do Documento: 01/09/2011;
Unidade de Origem: 11.08 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFRA-ESTRUTURA (11.08).

Após informar os dados desejados, clique em Inserir Documento(s).

Uma mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de Documentos Inseridos no Processo, conforme figura a seguir:

Para adicionar outros documentos, repita a operação.

Se desejar visualizar os dados do documento recém-inserido, clique no ícone . O documento será apresentado em uma nova tela, no seguinte formato:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à página anterior, com a lista de Documentos Inseridos no Processo, clique no ícone caso deseje excluir um documento previamente inserido. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar, na página de inserção de Documentos do Processo. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após adicionar todos os documentos desejados, clique em Continuar. A seguinte página será apresentada:

Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a Categoria do interessado, dentre as opções Servidor, Aluno, Credor, Unidade e Outros; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence.

Como exemplo, utilizaremos a Categoria: Unidade e o Unidade: HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ONOFRE LOPES (21.00).

Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para incluir o interessado, clique em Inserir. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de Interessados Inseridos no Processo:

Se desejar adicionar outros interessados ao processo, repita a operação.

Para remover um interessado adicionado anteriormente, clique no ícone . A seguinte tela será disponibilizada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da remoção no topo da página:

Após adicionar todos os interessados desejados, informe se deseja Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo e clique em Continuar para prosseguir. A seguinte tela será disponibilizada:

É possível anexar arquivos ao processo que está sendo cadastrado informando o Nome do arquivo, sua Descrição, se desejar, e selecionando-o clicando em Selecionar arquivo e o escolhendo dentre os arquivos de seu computador.

Utilizaremos como exemplo o Nome: Solicitação de Prorrogação de Prazo e a Descrição: Solicitação de prorrogação de prazo da obra de licitação TP - 17/2010.

Após informar os dados do arquivo, clique em Anexar para inseri-lo no processo. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página, e o arquivo passará a constar na lista de Arquivos Anexados ao Processo

Se desejar fazer o download do arquivo para o seu computador, clique em seu nome. Esta ação será válida em todas as páginas em que for apresentada.

Uma nova tela será exibida pelo sistema, conforme figura a seguir:

Informe se deseja Abrir com o ou se deseja fazer o Download do arquivo anexado. Clique em Cancelar se desistir da operação ou em OK para confirmá-la.

Na lista de Arquivos Anexados ao Processo, clique no ícone se desejar excluir um arquivo anexado anteriormente. Uma nova tela será apresentada, solicitando a confirmação da remoção.

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema:

Após inserir todos os arquivos desejados, clique novamente em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Aqui, informe se deseja Informar Despacho, ou seja, cadastrar um despacho para o processo. Caso opte por informar o despacho, a página será prontamente atualizada e exibida conforme a seguinte figura:

É necessário informar o Tipo do Despacho, dentre as opções Favorável e Desfavorável; o Servidor Responsável pelo Despacho; se o despacho é Público ou Não; e a Forma do Despacho, que pode ser Informar Despacho, para digitar o texto do mesmo, ou Anexar Arquivo do despacho.

Exemplificaremos com o Tipo do Despacho: Favorável; Público: Sim; Forma do Despacho: Informar Despacho; e o texto do despacho Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo e que a necessidade de prorrogação do prazo da obra se mostrou pertinente, autorizo a prorrogação. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Continuar. O sistema o encaminhará para uma nova página, com os Dados Gerais do Processo:

Confira os dados dispostos na tela acima e, caso esteja certo do cadastro, clique em Confirmar para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso do cadastro do novo processo processo no sistema, no topo da seguinte página: