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Esta funcionalidade é utilizada pelos servidores da Diretoria de Projetos e Obras da Superintendência de Infraestrutura, tendo como finalidade realizar o cadastro das obras da Instituição, onde essas obras são construções realizadas ou a serem realizadas.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Obras → Obras → Cadastrar Obras.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, informe o Número/Ano e a Origem do contrato de obras associado à obra que será cadastrada, caso o mesmo tenha sido previamente registrado no sistema. Se a obra for de origem externa, deixe os campos mencionados acima em branco. Para exemplificar, cadastraremos uma nova obra.

Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema o direcionará para a página de Cadastro de Obra, conforme exibido a seguir:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Vale ressaltar que, caso o número e ano do contrato tenha sido informado na tela anterior, os dados da obra serão automaticamente preenchidos nesta página de acordo com os dados presentes no contrato.

Para o cadastro de uma nova obra, informe os seguintes dados obrigatórios:

• Dados Gerais da Obra
  • Requisição Número/Ano: Informe o número e o ano da requisição a qual a obra será associada;
  • Área (m²): Especifique a área da obra;
  • Descrição da Obra: Descreva os serviços que serão realizados na obra;
  • Empresa: Selecione a empresa a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais de sua denominação, ou os números de seu CNPJ;
• Unidades
  • Unidade: Selecione a unidade interessada em sua realização através da lista que o sistema exibe ao inserir o código ou denominação da mesma;
• Prazos
  • Dias da Vigência do Contrato: Defina a quantidade de dias de obra;
  • Início da Vigência do Contrato: Defina a data de vigência inicial;
  • Término da Vigência do Contrato: Defina a data de vigência final;
• Contrato
  • Número: Informe o número do contrato;
  • Ano: Informe o ano do contrato;
  • Data: Informe a data do contrato;
  • Origem: Selecione a origem do contrato entre as opções listadas;
• Licitação
  • Modalidade: Selecione a modalidade da licitação da obra;
  • Número: Informe o número da licitação da obra;
  • Ano: Informe o ano da licitação;
  • Origem: Selecione a origem da licitação;
• Valores
  • Contratado: Informe o valor contratado para a obra;
• Fiscais da Obra
  • Fiscal: Selecione o responsável pela obra inserindo o nome do fiscal e selecionando-o a partir da lista fornecida pelo sistema;
  • Período de Vigência: Defina o período de vigência da fiscalização.

É importante ressaltar que apesar de os demais campos não serem de preenchimento obrigatório, eles podem ser preenchidos conforme o usuário desejar.

Nos campos onde deverão ser informadas as datas referentes ao contrato e à obra, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário virtual exibido ao clicar no ícone . Nos campo Unidade e Fiscal, caso não saiba os dados necessários, clique no ícone para realizar uma busca.

Com relação aos aditivos, no caso do contrato existir, os dados só poderão ser editados quando a origem do contrato for FUNPEC. Se for informado um contrato com projetos de pesquisa a ele associados, no caso de contrato de origem FUNPEC, ou uma fonte de recurso, no caso de contrato de origem UFRN, nenhum dos dois poderão ser removidos.

Para adicionar uma unidade, um empenho e/ou um aditivo/reequilíbrio à obra, clique no ícone após informar os dados necessários. O sistema recarregará a tela, reconfigurando-a conforme mostrado anteriormente, com os dados inseridos já cadastrados. No caso dos Fiscais da Obra, selecione o Fiscal a ser adicionado e clique em Inserir.

Se desejar remover alguma informação cadastrada anteriormente, como uma Unidade, Fiscal ou Empenho, clique no ícone e confirme a ação na caixa de diálogo exibida pelo sistema para cada item distinto.

Após o preenchimento de todos os campos necessários para o cadastro da obra, conforme exemplificado na imagem anterior, prossiga com a operação clicando em Continuar. Uma nova tela será exibida, com o Resumo da Obra que será cadastrada:

Confira os dados da obra e, caso esteja certo do cadastro, clique em Cadastrar. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página:

Para registrar uma nova obra no sistema da Instituição, clique em Cadastrar Outra Obra.

Bom Trabalho!

• Atualizar/Listar Obras
• Despacho da Obra
• Gerar Processo da Obra

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