Table of Contents
~~ODT~~
Contratos a Vencer
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Contratos |
| Usuários | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na Instituição |
| Perfil | Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação possibilita a visualização dos contratos que são classificados como “a vencer”, caracterizados por aqueles que seus períodos de vigência - período de tempo no qual o contrato terá, por obrigação legal, de ser cumprido - estão se esgotando. Faz-se necessário enviar notificações para os envolvidos do contrato (Fiscal, Gestor e unidade demandante), a fim de que providências sejam tomadas para o melhor funcionamento da Instituição, tal qual renovação, licitação, dentre outras. Adicionalmente, o sistema contempla a inclusão de outros usuários que poderão ser alertados de acordo com a lista e endereços cadastrados.
Para visualizar os Contratos a Vencer, entre no SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Contratos a Vencer.
O sistema listará os Contratos A Vencer.
Desejando utilizar o Filtro de Contratos para buscar por um contrato específico, utilize as opções que o sistema disponibiliza. São elas:
- Tipo: Tipo de Contrato cadastrado. Pode ser das seguintes naturezas:
- Despesa/Global;
- Despesa/Ordinário;
- Receita;
- Acadêmico Tipo A;
- Acadêmico Tipo B;
- Acadêmico Tipo C;
- Acadêmico Tipo D;
- Sub Tipo: Sub Tipo de Contrato cadastrado. São eles:
- NENHUM;
- AQUISIÇÃO DE LIVROS;
- LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA;
- MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS;
- OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA;
- SERVIÇO DE LIMPEZA;
- MANUTENÇÃO DE MATERIAIS;
- REFORMA DE EDÍFICIO E EQUIPAMENTO.
Após preencher os dados desejados, clique em Filtrar. O resultado surgirá na mesma tela dos Contratos a Vencer.
Abaixo serão explicados mais detalhes sobre as funcionalidades da tela.
Notificar Fornecedor
Para notificar o fornecedor, clique em 
. Exemplificaremos com 6835/2009 Despesa - F DOIS ENGENHARIA LTDA(04.751.986/0001-92).
A seguir, o Resumo da Obra, além dos Dados da Notificação serão exibidos.
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Em Dados da Notificação, deve-se informar o seguinte conteúdo:
- Número: Número da notificação. Este dado é fornecido automaticamente pelo sistema;
- Ano: Ano da notificação realizada.
- Prazo máximo (dias): Prazo máximo que o fornecedor terá para atender a notificação;
- Data Cadastro: Clique no ícone
para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais; - Documento: Este campo deve possuir o tipo de documento, bem como seu número e ano. Ex.: Parecer Técnico n°. 123-SIN;
- Solicitante: Nome do usuário solicitante;
- Tipo: Tipo de notificação a ser realizada. Pode ser Fornecedor e Prazo;
- Informações Adicionais: Este campo só será diponibilizado se selecionado Fornecedor no campo Tipo.
- Destinatário: A quem será enviada a notificação. Este campo já vem preenchido automaticamente.
Desejando concluir a notificação, clique em Confirmar.
Dessa forma, uma caixa de diálogo surgirá. Para confirmar a operação, clique em OK.
Assim, a notificação será gerada.
Para retornar à tela anterior clique em Voltar.
Para imprimir a notificação clique em 
.
Para retornar ao Menu Contratos clique em 
no topo da página de relatório.
Após notificar o fornecedor, o ícone 
surgirá ao lado do contrato, indicando que o fornecedor foi notificado.
Visualizar Notificações
Para listar as notificações realizadas para o fornecedor, clique em 
, na tela de Contratos a Vencer.
Exemplificaremos com 87/2009 Despesa - OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA TP - 18/2009 15/09/2009 - 12/02/2010 R$ 72.814,27.
Assim, a Lista de Notificações de um Contrato será exibida.
Clique em 
para visualizar a notificação realizada.
Exemplificaremos com 5/2010 NORTEC NORTE ENGENHARIA CIVIL LTDA - 24.186.553/0001-49 Fornecedor 14/01/2010.
Dessa forma, a notificação será apresentada.
Para retornar à tela anterior clique em Voltar.
Para imprimir a notificação clique em .
Para retornar ao Menu Contratos clique em , no topo da página de relatório.
Visualizar Contrato
Para ter acesso à visualização do contrato, o usuário deverá clicar em 
, onde a página abaixo será exibida.
Na tela, o usuário visualizará detalhes dos dados do contrato. Deste modo, cada contrato a ser visualizado irá gerar uma tela de dados do contrato semelhante, ou não, à mostrada acima, contendo os dados e informações condizentes com o contrato. Poderão surgir informações a cerca de Editoras adicionadas ao contrato, dados do exercício do mesmo, arquivos de detalhamento do contrato, alterações contratuais, notas fiscais e fiscais do contrato. Caso o tipo de licitação seja de Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade, será exibido também o inciso do contrato, selecionado no momento do cadastro.
Clique em Imprimir para imprimir a página nesse formato, ou em Voltar para retornar a tela anterior.
Para ir à página principal do módulo contratos, clique em 
.
Bom Trabalho!
Manuais Relacionados
