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Anexar Arquivos ao Contrato

Sistema	SIPAC
Módulo	Contratos
Usuários	Seção de Contratos - Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição
Perfil	Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global
Última Atualização	ver('', false);

Nesta funcionalidade, o usuário poderá anexar arquivos aos contratos da Instituição.

Para realizar esta operação, existem os seguintes caminhos:

SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Arquivos → Anexar Arquivos ao Contrato.
SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Execução de Contratos → Contratos → Anexar Arquivos ao Contrato.

O sistema exibirá a tela:

Nessa tela, o usuário poderá realizar uma busca por contratos preenchendo os campos, Número, Ano do Contrato e no Tipo de Contrato selecione uma opção entre: Despesa, Auto Incremento, Receita ou Acadêmico.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificaremos a ação com o Contrato Número/Ano: 4/2010 e Tipo de Contrato Acadêmico.

Para prosseguir com a busca, clique em Buscar.

O resultado será a tela:

Na tela, o usuário deverá selecionar o Tipo do Anexo que pode ser Propostas, Garantias ou Portaria de nomeação de fiscal.

Deverá selecionar também o Arquivo Anexo. Para isso, clique em Selecionar Arquivo. Após selecionar o arquivo desejado, clique em Anexar. Será exibida a mensagem de sucesso confirmando a operação e o arquivo inserido aparecerá na tela Arquivos do Contrato. Conforme mostrado abaixo:

Na tela, o usuário poderá anexar um arquivo, como também visualizará detalhes dos dados do contrato. Deste modo, cada contrato a ser visualizado irá gerar uma tela de dados do contrato semelhante, ou não, à mostrada acima, contendo os dados e informações condizentes com o contrato. Poderão surgir informações a cerca de Editoras adicionadas ao contrato, ou dados do exercício do mesmo. Caso o tipo de licitação seja de Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade, será exibido também o inciso do contrato, selecionado no momento do cadastro.

Para visualizar o arquivo inserido anteriormente no processo, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida, para que o usuário selecione se deseja salvar ou apenas abrir o arquivo.