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suporte:manuais:sipac:contratos:fiscal_area_demandante:ordem_de_servico:cadastrar

~~ODT~~

Cadastrar Ordem de Serviço

Sistema SIPAC
Módulo Contratos
Usuários Responsável pelo Setor de Contrato
Perfil Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global
Última Atualização
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A ordem de serviço é o documento base da prestação de serviço de assistência técnica. Todo equipamento ou serviço a ser realizado é controlado por meio de uma ordem de serviço. No SIPAC, primeiramente, é necessário haver uma obra cadastrada no sistema através de um número de contrato com o respectivo ano. Os passos para o cadastro dessa obra estão disponíveis em um manual específico que encontra-se listado nos Manuais Relacionados, ao fim deste.

Esta operação objetiva realizar o cadastro da ordem de serviço em relação a determinada obra ou serviço. Para isso, entre no SIPAC → Módulos → Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ordem de Serviço → Cadastrar.

O sistema exibirá a tela para Buscar Contrato, na qual deve-se informar o seguinte:

  • Número/Ano: Número e Ano do contrato desejado a criar ordem;
  • Origem: Origem do contrato pelo qual a Instituição é responsável. Note que neste caso a Instituição é a UFRN, pois ela é a responsável pelos contratos firmados, não podendo este campo ser alterado.

Figura 1: Buscar Contrato

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Dando continuidade, clique em Buscar.

Exemplificaremos com o Contrato Número/Ano 10/2009.

A seguir, será exibida a tela contendo o Resumo da Obra, juntamente com os Dados da Ordem de Serviço. Os campos já virão preenchidos, podendo ainda ser alterados pelo usuário.

Se desejar informar Conteúdo Adicional, preencha o campo específico. Não é obrigatório.

Figura 2: Resumo da Obra

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Ao concluir todas as alterações desejadas, clique em Confirmar.

Por fim, será exibido o resultado da operação do cadastro da ordem de serviço para a respectiva obra.

Figura 3: Sucesso da Ação

Clicando em o sistema retrocederá ao Menu Contratos.

Para visualizar o comprovante, clique em .

Assim, será disponibilizado o comprovante com as informações fornecidas ao sistema.

Figura 4: Comprovante de Ordem de Serviço

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Para retornar ao Menu Contratos, clique em , no topo da página.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/contratos/fiscal_area_demandante/ordem_de_servico/cadastrar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)