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Cadastrar Carta Convite

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras/Licitação
Usuários	Comissão permanente de licitação do DMP (Departamento de Material e Patrimônio)
Perfil	Gestor Licitação
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastramento de Cartas Convites, que serão encaminhadas para as empresas que poderão compor o processo de licitação. A modalidade de licitação Carta Convite é a mais simples de todas, sendo utilizada para compras pequenas que vão de materiais e serviços até execução de obras de engenharia que atendem, em geral, às necessidades do dia a dia das instituições públicas.

Para realizar a operação, entre no SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Licitação → Licitação → Cadastrar Carta Convite.

O sistema exibirá a tela contendo as Opções para Busca:

Para realizar a busca por uma determinada licitação de compra, informe o Nº Processo que rege a licitação ou a Modalidade/Número/Ano da licitação. Para esta operação, a única modalidade disponível é CV, ou Carta Convite.

Exemplificaremos com a Modalidade/Número/Ano: CV/5/2011.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá uma tela contendo os Dados do Processo, além do formulário para Buscar Fornecedores para realização do cadastro da Carta Convite e a lista de Convites de Fornecedores Cadastrados, se houver.

Para cadastrar um novo fornecedor, clique em . O sistema exibirá a seguinte tela, onde os Dados da Pessoa Física/Jurídica deverão ser inseridos.

As ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

De volta à tela contendo os Dados do Processo, o formulário para Buscar Fornecedores e a lista de Convites de Fornecedores Cadastrados, informe se deseja realizar a Consulta Por CNPJ ou Razão Social do fornecedor. Para exemplificar, optaremos por realizar a Consulta Por Razão Social e utilizaremos a Razão Social: Razão Social do Fornecedor.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para prosseguir, clique em Buscar. Dessa forma, serão exibidos os Dados dos Fornecedores que atendem aos critérios de busca informados.

Selecione o fornecedor para o qual deseja enviar a Carta Convite clicando na caixa localizada no lado esquerdo de seu CPF/CNPJ. Se desejar enviar a Carta Convite a todos os fornecedores encontrados, clique na caixa ao lado da opção Todos.

Após selecionar todos os fornecedores desejados, clique em Cadastrar. A tela passará, então, a ser exibida no seguinte formato:

Se desejar excluir o convite cadastrado, clique no ícone . A página será atualizada pelo sistema e o convite será removido da lista de Convites de Fornecedores Cadastrados.

Após cadastrar todos os fornecedores desejados, clique em Finalizar para cadastrar a carta convite. Será exibida uma mensagem de sucesso da operação, juntamente com os Dados do Convite.

Para imprimir os convites, clique em . Esta ação será detalhada no manual Consultar Carta Convite, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.