~~ODT~~

Enviar Comunicado

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras/Licitação
Usuários	Comissão permanente de licitação do DMP (Departamento de Material e Patrimônio)
Perfil	Gestor Licitação
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário envie um comunicado sobre o processo de compra aos fornecedores de serviços e/ou materiais da Instituição. Para isso, entre no SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Licitação → Comunicado/Edital → Comunicado → Enviar Comunicado.

O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Busca.

Nesta tela, informe o Nº Processo ou a Modalidade/Número/Ano da licitação de compra. A modalidade pode ser escolhida dentre as seguintes opções:

CC, ou Concorrência;
CI, ou Concorrência Internacional;
CV, ou Convite;
DL, ou Dispensa de Licitação;
IN, ou Inexigibilidade de Licitação;
PR, ou Pregão;
TP, ou Tomada de Preços.

Exemplificaremos com a Modalidade/Número/Ano PR/03/2009.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar para dar continuidade à operação. O sistema exibirá as Informações Gerais do Processo de Compra, bem como o campo onde as informações do Comunicado a ser Enviado deverão ser preenchidas.

Se desejar visualizar a lista dos fornecedores que serão comunicados, clique em . A lista será exibida no seguinte formato:

Clique em para fechar esta tela e retornar à página anterior.

De volta à página contendo as Informações Gerais do Processo de Compra e o campo Comunicado a ser Enviado, clique em Anexar se desejar anexar o arquivo do comunicado. O sistema exibirá a página Selecione o arquivo e Envie, conforme exibido abaixo:

Informe a Descrição do comunicado e selecione o arquivo clicando em Selecionar arquivo. Exemplificaremos com a Descrição: Arquivo do comunicado “Coleta de Resíduos Químicos”. Licitação PR/03/2009.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para confirmar o envio, clique em Enviar. A página Informações Gerais do Processo de Compra será recarregada e o arquivo enviado passará a constar no campo Comunicado a ser Enviado.

Se desejar anexar mais um arquivo de comunicado, repita a operação.

Após anexar os arquivos desejados, informe o Assunto do comunicado e sua Mensagem. Vale ressaltar que é possível formatar o texto do comunicado conforme desejado, utilizando a tabela disponibilizada pelo sistema.

Exemplificaremos com o Assunto: Coleta de Resíduos Químicos e a Mensagem: Comunicamos às empresas do ramo que será suspensa a coleta dos referidos resíduos por tempo indeterminado. Qualquer alteração no cronograma será informada com um comunicado semelhante a este.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Após preencher os campos necessários, clique em Enviar. O sistema exibirá, então, uma mensagem de sucesso do cadastro do comunicado.