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~~ODT~~

Enviar Requisições

Sistema SIPAC
Módulo Almoxarifado
Usuários Almoxarifes
Perfil Gestor de Almoxarifado
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição.

Para realizar a operação, entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições.

A seguinte tela será exibida:

Figura 1: Consulta de Documentos; Dados de Envio

Nesta tela, o usuário poderá encontrar o campo de busca por requisições, o esquema de hierarquia de unidades da Instituição e a lista de Documentos na Unidade, ou seja, de requisições encontradas na unidade em que o usuário está lotado.

Caso deseje buscar por uma requisição específica, informe um ou mais dos seguintes dados da requisição no campo de busca:

  • Protocolo: número do processo ao qual a requisição está vinculada;
  • Origem da requisição, dentre as opções Interna ou Externa;
  • Número/Ano da requisição;
  • Ano do Documento, ou seja, da requisição que está sendo buscada;
  • Tipo do Documento, ou seja, da requisição;
  • Unidade de Origem da requisição;
  • Órgão Externo de Origem, caso a requisição seja de origem externa;
  • Período do Documento;
  • Período de Cadastro da requisição;
  • Selecionar a opção Todos os Documentos Na Unidade caso deseje que o sistema exiba uma lista de todas as requisições que se encontram na unidade em que o usuário está lotado.

Nos campos Período do Documento e Período de Cadastro, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone .

Exemplificaremos com Número/Ano: 128/2010.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Documentos na Unidade será atualizada e, nela, constarão apenas as requisições que atendem aos critérios informados na busca.

Figura 2: Consulta de Documentos; Dados de Envio

Caso deseje retornar à página inicial do Menu do Almoxarifado, clique em .

Clique no ícone ao lado da requisição desejada para visualizar seus detalhes. A tela Dados da Requisição será exibida pelo sistema.

Figura 3: Dados da Requisição

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clicando nos ícones na barra superior, o usuário será direcionado para o local da página onde a informação desejada poderá ser encontrada.

Para visualizar os itens da requisição, clique em . O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 4: Detalhes do Item; Histórico

Clique em para fechar a página e retornar à tela anterior.

De volta à lista de Documentos na Unidade, clique em para cadastrar um despacho para a requisição. Esta operação está detalhada no manual Cadastrar Despacho de Documentos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para prosseguir com o envio, selecione a Unidade de Destino no sistema de hierarquia das unidades, selecione a requisição que deseja enviar, insira Observações, se desejar, e clique em Enviar Documentos.

Exemplificaremos com a Unidade de Destino: 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA e a requisição 128 - 2010 - REQUISIÇÃO DE MATERIAIS - DMP - SECRETARIA ADMINISTRATIVA selecionada.

A seguinte mensagem de sucesso do envio será exibida pelo sistema no topo da tela inicial da operação:

Figura 5: Mensagem de Sucesso do Envio

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/almoxarifado/requisicoes/material_requisicoes/protocolo/enviar_requisicoes.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)