~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Almoxarifado |
Usuário | Almoxarifes |
Perfil | Gestor Almoxarifado ou Gestor Geral Almoxarifado |
Última Atualização | ver('', false); |
A saída avulsa é definida como a saída de determinado item do almoxarifado por consumo imediato, perda, quebra, inservibilidade ou diferentes outros meios; sendo assim uma saída que pode ser dada sem um documento comprobatório. Esta funcionalidade permite que os gestores de almoxarifado realizem alterações ou mesmo removam as saídas avulsas cadastradas no sistema
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Saídas Avulsas.
O sistema exibirá a seguinte tela:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário poderá refinar os itens que deseja consultar preenchendo os campos Número/Ano, onde deverão ser informados o número de registro da saída avulsa e o ano em que seu cadastro aconteceu; Período, que deverá ser especificado o intervalo de datas em que foi feito o cadastro das saídas, ou selecionar a opção Todos para consultar todos os registros existentes no sistema.
Para preencher o campo Período, utilize o calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos campos específicos.
Para esta operação, exemplificaremos com a opção Todos selecionada. Após informar os campos para refinar os resultados da busca, clique em Consultar para que o sistema obtenha os resultados, exibidos conforme mostrado na tela anterior. Para navegar entre as páginas dos resultados obtidos, utilize os ícones e .
Clique no ícone para alterar determinada saída avulsa no sistema. Usaremos como exemplo desta ação o Material CARTUCHO 94 PARA IMPRESSORA HP. A seguinte página será fornecida pelo sistema:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta opção será a mesma sempre que esta função estiver disponível.
Nesta página, será necessário que o usuário informe os campos solicitados para efetuar alterações na saída avulsa. Em Tipo da Saída, selecione na lista fornecida pelo sistema o tipo de saída que será registrada para este item. Preencha o campo Unidade Requisitante informando a unidade que está requisitando o material referente à saída avulsa, podendo utilizar o ícone para localizá-la. Caso o tipo da saída seja Doação, informe qual será a Entidade Beneficiada a partir da lista apresentada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome da entidade. Para o campo Quantidade, espqcifique a quantidade do material que está sendo registrada a saída.
Outros dados poderão ainda ser informados, como é o caso do número do Processo e a Justificativa que explique os motivos da saída avulsa. No campo Anexar Arquivo, clique em Selecionar Arquivo para enviar um anexo ao cadastro da saída avulsa a partir do computador do usuário.
Exemplificaremos uma alteração selecionando o Tipo de Saída Inservibilidade Unidade Requisitante SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35) e Quantidade 2. Para dar continuidade à operação, clique em Confirmar Alterações. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo:
De volta à tela com a lista de saídas avulsas, clique no ícone para excluir determinada saída avulsa. O sistema solicitará a confirmação da remoção na tela visualizada abaixo:
Clique em Confirmar Remoção para excluir a saída avulsa. A mensagem de sucesso abaixo confirmará a conclusão desta operação.
Bom Trabalho!