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Quando um almoxarifado é criado no sistema, o gestor do almoxarifado se utiliza de entradas avulsas para cadastrar os itens presentes no estoque. Após essa entrada inicial, as entradas seguintes devem ser cadastradas por meio de nota fiscal.

Para consultar entradas avulsas, entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Entradas Avulsas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Utilize os ícones e para navegar entre as páginas dos resultados obtidos.

Utilize um dos seguintes campos para filtrar e refinar os resultados desejados:

• Número/Ano: Número de registro e ano em que o material deu entrada no sistema;
• Período: Informe o período desejado para busca das informações da entrada do material. Digite as datas nos devidos campos ou selecione-as a partir do calendário virtual exibido ao clicar no ícone ;
• Todos: A busca será refinada por todas as entradas anteriormente cadastradas no sistema.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique em para retornar à página inicial do módulo. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Exemplificaremos uma busca com os materiais cadastrados no Período entre 30/05/2011 e 07/06/2011. Informado os critérios, clique em Consultar para prosseguir. A Lista de entradas avulsas será exibida no seguinte formato:

Nesta tela, clique no ícone para alterar determinada entrada. Só é permitido alterar entradas que possuam um calendário contábil aberto (registradas no mês corrente), ou seja, não houve o fechamento do mês. Exemplificaremos com 3016000000001 - CANETA ESFEROGRÁFICA. Assim, serão exibidos os Dados da Entrada Avulsa.

Os dados que podem ser alterados são:

• Validade: Informe qual a validade do material, caso exista uma;
• Quantidade: Caso deseje alterar, informe a nova quantidade que será solicitada;
• Valor Unitário: Se necessário, faça a alteração de valores, desde que esse não ultrapasse o valor original estabelecido;
• Observação: Insira observações sobre o material, caso julgue necessário.

Exemplificaremos a alteração da Quantidade para 5 e definimos a Validade para 12/01/2012 e Valor Unitário 0,35. Feitos os ajustes, clique em Confirmar Alterações. Em seguida, será apresentada a mensagem de sucesso da operação:

De volta à página da Lista de Entradas Avulsas, clique no ícone para excluir a entrada avulsa. A seguir, os Dados da Entrada Avulsa serão exibidos.

Para prosseguir com a exclusão, clique em Confirmar Remoção. O sistema solicitará a confirmação da operação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para remover a entrada. Feito isso, a seguinte mensagem será mostrada pelo sistema:

Bom Trabalho!

• Registrar Entrada Avulsa
• Registrar Saída Avulsa

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