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Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função.

Para lançar as escalas de trabalho, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Escalas de Trabalho → Lançar Escalas.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para o cadastramento das escalas.

Primeiramente, será necessário informar a Unidade do Exercício referente aos servidores cujas escalas de trabalho serão cadastradas. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Além disso, o usuário deverá informar o Mês e o Ano referente ao dimensionamento da força de trabalho.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício DAS/PRH - Secretaria Administrativa (11.65.05.02), o Mês Agosto e o Ano 2011.

Para continuar, clique em Prosseguir.

Em seguida, serão exibidas as Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade com os servidores dimensionados de acordo com os dados fornecidos na busca.

Clique em Voltar, se desejar retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Será possível cadastrar ausências para os servidores dimensionados na unidade, ao clicar no link . Para mais informações sobre essa operação, consulte Cadastrar Ausência listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer.

Se desejar salvar as escalas, clique em OK e o sistema armazenará os dados inseridos no processo.

Durante o cadastramento, o usuário poderá Adicionar um Servidor Docente que não esteja dimensionado na unidade informada. Para isso, informe o nome do Servidor e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada neste item após incluir as primeiras letras.

Exemplificaremos ao informar Servidor Nome do Docente.

Clique em Adicionar Docente, para incluí-lo no dimensionamento da força de trabalho.

Então, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a ação seguida pela inclusão do servidor nos Servidores Docentes com Escala na Unidade.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link .

O usuário poderá cadastrar as escalas informando tipo de escala que será realizada nos campos referentes aos dias conforme o mês informado na busca. As escalas deverão ser cadastradas individualmente conforme o servidor e os dias desejados.

Caso queira, ao cadastrar um tipo de escala, o gestor poderá incluir as Observações do Dia, Atividade Extra do Dia, Horas de Atividade Extra do Dia e o Servidor Substituído, selecionando uma das opções disponíveis referente a esse último item.

Após informar as escalas e os dados necessários, clique em Cadastrar Escalas.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o lançamento das escalas dos servidores.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Ausência
• Relatório de Horas Trabalhadas em Escala
• Relatório de Escalas por Unidade

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