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Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores lotados nas unidades sobre as quais o usuário possui algum nível de responsabilização (chefe, vice-chefe, gerente ou operador da unidade).

Para dar prosseguimento ao cadastro de ausência, existem os seguintes caminhos:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Registros para o Servidor → Ausências (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP);
• SIGRH → Módulos → Cadastro → Funcional → Registros Funcionais → Ausências (Perfil Gestor Cadastro).

A seguinte página será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para retornar a página anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que presente neste manual.

Nesta página, informe os seguintes dados da ausência do servidor:

• Unidade de Exercício;
• Nome do Servidor. Ao informar o nome, o sistema exibirá, automaticamente, suas informações logo abaixo;
• Vínculo de Ocorrência;
• Tipo da Ausência;
• Data de Início do período de ausência;
• Data de Término do período de ausência;
• Número do Processo referente à ausência;
• Capacitação: informar se a ausência é para motivos de capacitação ou não;
• Homologa: confirmar ou não a ação;
• Inserir Observações, se desejado.

Além disso, pode-se adicionar documentos de regulamentação da ausência, inserindo os campos abaixo:

• Tipo de documento;
• Data de expedição do documento;
• Número do documento;
• Arquivo do documento, selecionado de seu computador, se desejado. Para isso, clique em Enviar Arquivo para buscar e selecionar o arquivo em seu computador;
• Inserir Observações, se desejado.

Nos campos Data de Início, Data de Término e Data do documento, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificaremos com:

• Servidor: Nome do Servidor;
• Tipo de Ausência: VIAGEM INTERNACIONAL - A SERVIÇO;
• Data de Início: 12/01/2011;
• Data de Término: 26/01/2011;
• Capacitação: Não;
• Homologa: Sim;
• Tipo: ADITIVO DE CONTRATO;
• Data: 12/01/2011.

Para inserir o documento, clique em Anexar Documento. Uma mensagem de sucesso será carregada no topo da página e o documento será adicionado à lista de Documentos Anexados:

Para retornar a página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, a depender do perfil do usuário.

Para excluir um arquivo adicionado, clique no ícone ao lado do arquivo desejado. A seguinte janela será exibida:

Para confirmar a remoção do documento, clique em OK e, posteriormente, a seguinte mensagem poderá ser visualizada no topo da página e o documento será removido da lista de Documentos Anexados:

Após realizar as alterações desejadas, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem, informando que a ação foi realizada com sucesso, será carregada no topo da página:

Bom Trabalho!

• Consultar Ausências

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