~~ODT~~
Sistema | SIGRH |
Módulo | Administração de Pessoal |
Usuários | Responsáveis pela Administração de Pessoal |
Perfil | Gestor DAP e Gestor Serviços |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das solicitações de auxílio alimentação cadastradas pelos servidores no sistema. Neste caso, o usuário poderá visualizar detalhadamente as requisições bem como alterar ou cancelar as mesmas.
Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser seguidos de acordo com o módulo acessado:
O sistema exibirá a tela que permitirá a inserção dos Dados da Busca.
O Tipo do Benefício será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. Para realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros:
Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.
Nos campos Período de Cadastro e Período de Autorização, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em .
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04).
Para prosseguir, clique em Consultar.
Em seguida, serão exibidas as Solicitações de Auxílio Encontradas conforme os critérios informados durante a busca.
Serão exibidas as informações gerais das solicitações encontradas pelo sistema.
Nesta tela, o usuário poderá consultar as solicitações onde poderá visualizar detalhadamente as requisições cadastradas bem como alterar seus dados. Além disso, será possível cancelar uma solicitação, se desejar. Entretanto, caso a solicitação esteja com o Situação Cancelada, apenas a visualização estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.
Para visualizar detalhadamente os dados de uma solicitação de auxílio alimentação, clique no ícone . Deste modo, serão exibidos os Dados da Solicitação de Auxílio incluindo as informações sobre o Servidor Interessado e a Lista dos Arquivos Anexados.
Ao clicar em , o gestor poderá visualizar os documentos inseridos no cadastro presentes na Lista dos Arquivos Anexados. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.
Escolha uma das opções, clique em OK e o documento será visualizado na tela.
Caso queira visualizar a solicitação de auxílio em formato de impressão, clique no ícone . Assim, será exibida a requisição com os Dados da Solicitação de Auxílio em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:
Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.
Ao clicar no ícone , o gestor poderá alterar os dados cadastrais da solicitação de auxílio. Será exibida a tela que permite a inserção de arquivos na solicitação incluindo os Dados da Solicitação de Auxílio disponíveis para modificação.
Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Nos Dados Gerais da Solicitação, o usuário poderá alterar ou inserir Observações acerca da requisição consultada. Além disso, será possível informar a Data de Vigência da solicitação ou selecioná-la no calendário virtual, clicando no ícone .
Se desejar inserir um arquivo na requisição consultada, será necessário informar a Descrição do mesmo e selecionar o Tipo de Documento referente ao documento na lista de opções disponíveis neste item. Para inserir o Arquivo, clique em Selecionar Arquivo, escolha o documento que deseja inserir no cadastro.
Utilizaremos como exemplo ao informar a Descrição Certidão e o Tipo de Documento Certidão.
Após inserir os dados necessários, clique em Anexar.
Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a operação seguida pela sua inserção no cadastro.
Para visualizar os documentos inseridos na solicitação presente na Lista de Arquivos Anexados, clique no ícone , como já apresentado anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Se desejar, o usuário poderá remover um arquivo anexado na solicitação, ao clicar no ícone . Ao optar por remover o arquivo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento.
Clique em OK, para confirmar a remoção do arquivo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Após alterar os dados da requisição, clique em Solicitar.
Será exibida uma mensagem de sucesso sobre a atualização dos dados seguida pelos Dados da Solicitação de Auxílio consultada.
Para retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.
Caso queira retornar à tela que permite a inserção dos Dados da Busca, clique no link .
O sistema possibilita que o gestor cancele uma solicitação de auxílio alimentação, ao clicar no ícone . Ao optar por cancelar a requisição, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de cancelamento do registro.
Clique em OK para confirmar o cancelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Bom Trabalho!