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~~ODT~~

Listar/Alterar Solicitação de Auxílio Alimentação

Sistema SIGRH
Módulo Administração de Pessoal
Usuários Responsáveis pela Administração de Pessoal
Perfil Gestor DAP e Gestor Serviços
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das solicitações de auxílio alimentação cadastradas pelos servidores no sistema. Neste caso, o usuário poderá visualizar detalhadamente as requisições bem como alterar ou cancelar as mesmas.

Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser seguidos de acordo com o módulo acessado:

  • SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Auxílios → Auxílios → Alimentação → Listar/Alterar (Perfil Gestor DAP).
  • SIGRH → Módulos → Serviços → Auxílios → Auxílios → Alimentação → Listar/Alterar (Perfil Gestor Serviços).

O sistema exibirá a tela que permitirá a inserção dos Dados da Busca.

Figura 1: Dados da Busca

O Tipo do Benefício será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. Para realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros:

  • Número/Ano: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio alimentação;
  • Servidor: Forneça o nome do servidor ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
  • Unidade do Exercício: Informe o código ou o nome da unidade em que o servidor exerce sua função e, posteriormente, selecione-a na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
  • Situação: Selecione a situação em que a requisição se encontra, optando dentre Autorizada, Cancelada, Finalizada, Negada ou Solicitada - Pendente Autorização;
  • Período de Cadastro: Informe a data em que as solicitações foram cadastradas;
  • Período de Autorização: Informe o período em que as solicitações foram autorizadas.

Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Nos campos Período de Cadastro e Período de Autorização, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04).

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, serão exibidas as Solicitações de Auxílio Encontradas conforme os critérios informados durante a busca.

Figura 2: Solicitações de Auxílio Encontradas

Serão exibidas as informações gerais das solicitações encontradas pelo sistema.

Nesta tela, o usuário poderá consultar as solicitações onde poderá visualizar detalhadamente as requisições cadastradas bem como alterar seus dados. Além disso, será possível cancelar uma solicitação, se desejar. Entretanto, caso a solicitação esteja com o Situação Cancelada, apenas a visualização estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Visualizar Solicitação

Para visualizar detalhadamente os dados de uma solicitação de auxílio alimentação, clique no ícone . Deste modo, serão exibidos os Dados da Solicitação de Auxílio incluindo as informações sobre o Servidor Interessado e a Lista dos Arquivos Anexados.

Figura 3: Visualizar Dados da Solicitação de Auxílio

Ao clicar em , o gestor poderá visualizar os documentos inseridos no cadastro presentes na Lista dos Arquivos Anexados. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Figura 4: Caixa de diálogo

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento será visualizado na tela.

Visualizar Solicitação em Formato de Impressão

Caso queira visualizar a solicitação de auxílio em formato de impressão, clique no ícone . Assim, será exibida a requisição com os Dados da Solicitação de Auxílio em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Figura 5: Relatório da Solicitação de Auxílio

Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir a requisição, clique no ícone .

Alterar Solicitação

Ao clicar no ícone , o gestor poderá alterar os dados cadastrais da solicitação de auxílio. Será exibida a tela que permite a inserção de arquivos na solicitação incluindo os Dados da Solicitação de Auxílio disponíveis para modificação.

Figura 6: Alterar Dados da Solicitação de Auxílio

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Nos Dados Gerais da Solicitação, o usuário poderá alterar ou inserir Observações acerca da requisição consultada. Além disso, será possível informar a Data de Vigência da solicitação ou selecioná-la no calendário virtual, clicando no ícone .

Se desejar inserir um arquivo na requisição consultada, será necessário informar a Descrição do mesmo e selecionar o Tipo de Documento referente ao documento na lista de opções disponíveis neste item. Para inserir o Arquivo, clique em Selecionar Arquivo, escolha o documento que deseja inserir no cadastro.

Utilizaremos como exemplo ao informar a Descrição Certidão e o Tipo de Documento Certidão.

Após inserir os dados necessários, clique em Anexar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a operação seguida pela sua inserção no cadastro.

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Para visualizar os documentos inseridos na solicitação presente na Lista de Arquivos Anexados, clique no ícone , como já apresentado anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar, o usuário poderá remover um arquivo anexado na solicitação, ao clicar no ícone . Ao optar por remover o arquivo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento.

Figura 8: Caixa de diálogo

Clique em OK, para confirmar a remoção do arquivo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Após alterar os dados da requisição, clique em Solicitar.

Será exibida uma mensagem de sucesso sobre a atualização dos dados seguida pelos Dados da Solicitação de Auxílio consultada.

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.

Caso queira retornar à tela que permite a inserção dos Dados da Busca, clique no link .

Cancelar Solicitação de Autorização

O sistema possibilita que o gestor cancele uma solicitação de auxílio alimentação, ao clicar no ícone . Ao optar por cancelar a requisição, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de cancelamento do registro.

Figura 11: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar o cancelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigrh/administracao_de_pessoal/auxilios/auxilios/alimentacao/listar_alterar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)