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A partir desta funcionalidade, o docente poderá visualizar a lista de discentes que orienta em pós-graduação, divididos em Mestrado e Doutorado. É possível ainda visualizar dados pessoais dos alunos em orientação, bem como seus índices acadêmicos e histórico. Pode-se também cadastrar ou alterar bancas examinadoras para o exame de qualificação dos discentes, para que eles possam apresentar sua dissertação ou tese perante membros da banca a fim de concluírem suas atividades acadêmicas.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Meus Orientandos.

A seguinte página será exibida:

Clique em caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para visualizar Detalhes do Discente, o usuário deverá clicar no ícone para que a tela seja recarregada da seguinte forma:

Nesta tela, o docente poderá clicar no ícone para visualizar o histórico de um dos discentes. O sistema solicitará o download de um arquivo no formato .PDF da seguinte forma:

Clique em OK para confirmar o download do documento ou, caso desista de prosseguir, clique em Cancelar.

Voltando para página das Orientações de Pós-Graduação, clique no ícone para Visualizar Orientações Dadas a determinado discente. A seguinte página será fornecida pelo sistema:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Nesta tela é possível visualizar orientações tanto de matrículas quanto de trancamento dadas ao discente, bem como o motivo alegado pelo aluno em casos de trancamento de matrícula.

De volta às Orientações de Pós-Graduação, clique no ícone para que o sistema mostre a seguinte tela de Solicitar Bancas:

Antes de defender a tese/dissertação, o discente deve passar por um exame preliminar de qualificação, que visa avaliar os conhecimentos gerais e específicos do aluno na sua área de pesquisa e afins. A defesa consiste na apresentação de sua dissertação ou tese perante uma Banca Examinadora. Clique em para efetuar o cadastro de uma banca para determinado discente. A tela visualizada será a seguinte:

Para continuar com o cadastro da Banca, é necessário informar os seguintes dados:

• Local: Lugar de apresentação do trabalho, onde será realizada a banca;
• Título: Título do trabalho do discente. Utilize as opções de formatação de texto disponibilizadas pelo sistema, se precisar.
• Páginas: Número de páginas que compõem o trabalho a ser apresentado;
• Data: Informe a data de apresentação do trabalho. Utilize o ícone para selecionar a data a partir do calendário virtual fornecido pelo sistema, ou digite-a no campo específico;
• Grande Área: Informe a grande área em que o presente trabalho se enquadra;
• Área: Informe a área cujo trabalho pertence;
• Resumo: Informe o resumo do trabalho, uma síntese sobre o assunto nele abordado, e edite-o com as ferramentas disponíveis pelo sistema;
• Palavras Chave: Informe as palavras chaves referentes ao trabalho. Utilize as ferramentas de formatação de texto para editá-lo.

Outros dados como Hora, Sub-Área, Especialidade e Link do Arquivo(BDTD) podem ser inseridos, se for do desejo do usuário, para complementar as informações cadastrais.

Após informar os critérios acima listados, clique em Próximo Passo. A tela de preenchimento dos Membros da Banca será exibida:

Clique em Dados Gerais para retornar à página anterior e realizar modificações nos dados previamente cadastrados. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta tela, o usuário poderá inserir os membros por Função que farão parte da banca. Escolha entre:

• PRESIDENTE: Docente do programa, orientador do aluno que defendeu o trabalho perante a banca;
• EXAMINADOR INTERNO: Docente diferente do orientador, que não orientou o aluno;
• EXAMINADOR EXTERNO AO PROGRAMA: Docente externo ao programa, mas pertencente a outro programa da UFRN;
• EXAMINADOR EXTERNO À INSTITUIÇÃO: Docente externo vindo de outra instituição para participar da banca.

Ao escolher a Função Presidente ou Examinador Interno, é necessário informar o docente a partir da lista fornecida pelo sistema. Se for escolhido um Examinador Externo ao Programa, selecione entre Todos os docentes da UFRN, Somente da minha unidade ou Somente externos, e selecione o nome do docente a partir da lista disponibilizada ao digitar as letras iniciais referentes ao nome.

Se for um Examinador Externo à Instituição informe os seguintes dados:

• Nacionalidade: Selecione entre Nacional ou Estrangeira;
• CPF ou Passaporte: Informe o CPF do docente, se este for de nacionalidade local; ou o número do passaporte, caso seja estrangeiro;
• Nome: Nome do docente;
• Email: Endereço eletrônico para contato;
• Instituição de Ensino: Informe a IES em que o docente seja vinculado;
• Maior Formação: Selecione o maior título que o docente possua;
• Ano da conclusão: Se desejar, informe o ano em que o mesmo concluiu sua última formação;
• Sexo: Selecione o sexo entre masculino e feminino.

Exemplificaremos a adição de Examinador Externo à Instituição. Após preencher os campos necessários, clique em Adicionar Membro para inseri-lo à lista de membros da banca. Ele será listado pelo sistema como mostra a tela abaixo:

Para Remover Membro, clique no ícone . O sistema requer que o usuário confirme esta ação através da seguinte janela:

Confirme a operação clicando em SIM. O membro não será mais listado na página.

Após informar os membros que farão parte da banca examinadora, clique em Próximo Passo para avançar. Será exibido o Resumo com os Dados da Banca:

Clique em Membros da Banca para retornar à página anterior e fazer alterações nos membros da banca já cadastrados.

Confira os dados que são apresentados e conclua esta ação clicando em Confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada, juntamente com a tela das Bancas Encontradas cadastradas para o discente:

Clique no ícone para Visualizar os dados cadastrados para a banca:

De volta à tela das Bancas Encontradas para o discente, clique no ícone se desejar realizar alguma modificação. O sistema o direcionará à tela dos Dados da Banca, onde o usuário deverá repetir todos os passos de cadastro de uma banca acima descritos.

Retornando à tela de Solicitar Banca, clique em para Cadastrar Banca de Defesa. Esta opção tem a mesma funcionalidade que o cadastro de uma Banca de Qualificação, que foi exemplificado acima.

Para visualizar as bancas que estão cadastradas para determinado discente, clique em . Será mostrada a tela das Bancas do Discente, com as opções de Visualizar e Alterar, como mostrado abaixo:

Clique no ícone para Visualizar a tela de Dados da defesa, já mostrada anteriormente neste manual.

Se desejar Alterar dados da Banca, clique em . O sistema o direcionará à tela dos Dados da Banca, exibida previamente no manual, onde é possível realizar alterações nos dados já informados anteriormente.

Bom Trabalho!

• Orientações de Atividades
• Analisar Solicitações de Matrícula em Pós-Graduação

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