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suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:chefia:turmas:adicionar_reservas_de_vagas

~~ODT~~

Adicionar Reservas de Vagas

Sistema SIGAA
Módulo Portal do Docente
Usuários Docentes
Perfil Chefe Departamento
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permitirá ao usuário adicionar ou remover reservas de vagas em uma turma.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Portal do Docente → Chefia → Turmas → Adicionar Reservas de Vagas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Informe os Critérios de Busca das Turmas

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Docente, clique no link .

Para realizar a busca por uma turma, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros para restringir a busca:

  • Nível: Selecione nível de ensino da turma;
  • Ano - Período: Informe o Ano - período da turma;
  • Unidade: Selecione a unidade que ofertou a turma;
  • Código do Componente: Digite o código do componente curricular;
  • Código da Turma: Forneça o código que serve para diferenciar as várias turmas criadas para a oferta de matrícula em um mesmo componente curricular;
  • Local: Forneça o local das aulas da turma. O usuário deverá inserir o código do local que contém letras e números, por exemplo, 3C4, onde a primeira numeração corresponde ao setor de aulas, a letra representa o bloco da sala e a última numeração representa o número da sala de aula;
  • Horário: Informe o horário de aula da turma. O horário deverá conter números e letras, por exemplo, 24M34. Os dígitos iniciais da expressão do horário são referentes aos dias da semana (2 para segunda-feira, 3 para terça-feira, 4 para quarta-feira, 5 para quinta-feira, 6 para sexta-feira e 7 para o sábado), a letra representa o turno, sendo M para manhã, T para tarde e N para noite, e os dígitos seguintes referem-se aos horários de aula.
  • Nome do componente: Especifique nome, ou parte do nome, do componente curricular ofertado na turma;
  • Nome do docente: Insira o nome do docente que ministrará as aulas na turma;
  • Ofertadas ao curso: Selecione esta opção apenas para turmas do nível de Graduação, pois ela buscará as turmas que possuam reserva de vagas para o curso escolhido;
  • Situação: Selecione a situação da turma;
  • Tipo: Escolha o tipo da turma dentre regular, férias, ou ensino individual, podendo escolher todas;
  • Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica: Ao marcar esta opção, serão buscadas somente as turmas criadas no convênio probásica;
  • Exibir resultado da consulta em formato de relatório: Escolha esta opção para exibir o resultado da busca no formato de relatório.
  • Ordenar por: Selecione a alternativa de ordenação para o resultado da busca.

Para prosseguir com a operação, clique em Buscar.

O sistema carregará a seguinte tela:

Figura 2: Turmas Encontradas

Caso deseje acessar informações sobre a turma, clique no link referente a ela. Exemplificaremos a operação clicando no link . Veja abaixo a janela exibida pelo sistema:

Figura 3: Informações da Turma

O usuário poderá visualizar o menu da turma desejada clicando no ícone .

Exemplificaremos a operação clicando na Turma 05.

A tela será recarregada da seguinte maneira:

Figura 4: Turmas Encontradas

A tela acima apresenta o código da turma, os docente(s), o tipo, a situação, o horário, o local, a quantidade de discentes matriculados e a capacidade das turmas encontradas.

Dependendo das permissões do usuário, ele poderá desenvolver as seguintes operações: Alterar, Cadastrar Notícia, Consolidar Turma, Diário de Turma, Lista de Frequência, Fechar Turma, Listar Alunos, Notas dos Alunos, Processamento da Matrícula, Processamento da Rematrícula, Remover, Alterar Status de Matrícula, Visualizar Turma, Visualizar Turma Virtual, Enviar E-mail, Ver Agenda da Turma e Ajustar Turma.

Estas operações serão explicadas nos tópicos a seguir.

Alterar

O usuário poderá alterar os dados da turma que desejar. Para realizar esta operação, clique no ícone .

A explicação para esta operação é semelhante a apresentada no manual Alterar/Remover Turma, no tópico Manuais Relacionados, no final deste.

Cadastrar Notícia

O usuário poderá cadastrar notícias para divulgar informações relevantes aos participantes da turma virtual. Ao realizar o cadastro de uma notícia será possível enviá-la por e-mail.

Para realizar esta operação, clique no ícone .

A explicação para esta operação é semelhante a encontrada no manual Notícias, no tópico Manuais Relacionados no final deste.

Consolidar Turma

O usuário poderá desenvolver operações de consolidação de turmas. Para isso, clique no ícone .

A explicação para esta operação é semelhante a apresentada no manual Cadastrar Notas, no tópico Manuais Relacionados, no final deste.

Diário de Turma

O usuário poderá ter acesso ao diário de turma com as principais informações sobre os alunos matriculados na disciplina ministrada pelo docente.

Para realizar esta operação, o usuário deverá clicar no ícone .

A explicação para esta operação encontra-se no manual Diário de Turma, no tópico Manuais Relacionados, no final deste.

Lista de Frequência

O usuário poderá ter acesso à lista de presença com os alunos matriculados na disciplina e a frequência referente à presença da turma cadastrada no sistema. Para isso, clique no ícone .

A explicação para esta operação é semelhante a apresentada no manual Lista de Presença, no tópico Manuais Relacionados, no final deste.

Fechar Turma

O usuário poderá fechar turmas que estejam abertas, mas com todos as matrículas consolidadas ou não matriculadas. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema apresentará a seguinte caixa de diálogo:

Figura 5: Caixa de Diálogo

Confirme a operação clicando em OK.

O sistema exibirá a mensagem de sucesso em seguida:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Listar Alunos

O usuário poderá listar os alunos matriculados na turma. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 7: Discentes Matriculados na Turma

Caso deseje selecionar outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

A tela acima lista os alunos da turma, informando a matrícula, nome, curso e situação da matrícula.

Notas dos Alunos

O usuário poderá visualizar as notas dos discentes clicando no ícone .

A seguinte tela será exibida:

Figura 8: Alunos Matriculados

A tela acima exibe as notas das avaliações correspondentes às unidades que compõem o período letivo referente ao documento. Também apresenta o resultado e a situação final do aluno.

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Docente, clique no ícone .

O usuário poderá imprimir o processo acima clicando no ícone .

Processamento da Matrícula

O usuário poderá acessar o documento que exibe o resultado do processamento da matrícula para a turma escolhida.

Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 9: Resultado do Processamento de Matrícula

Processamento da Rematrícula

O usuário também poderá acessar o documento que exibe o resultado do processamento da rematrícula para a turma. Para isso, clique no ícone .

O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada no tópico acima.

Remover

O usuário poderá remover uma turma clicando no ícone .

A seguinte tela será exibida:

Figura 10: Dados da Turma

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Remover. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Figura 11: Caixa de Diálogo

Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida:

Figura 12: Mensagem de Sucesso

Alterar Status de Matrícula

O usuário poderá alterar o status de matrícula dos discentes de uma determinada turma. Para isso clique no ícone .

A explicação para esta operação é semelhante a apresentada no manual Alterar Status de Matrícula por Turma, no tópico Manuais Relacionados, no final deste.

Visualizar Turma

O usuário poderá visualizar um relatório contendo detalhes da turma selecionada. Para realizar esta operação, clique no ícone .

A seguinte tela será exibida:

Figura 13: Dados da Turma

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Docente, clique no ícone .

O usuário poderá imprimir o processo acima clicando no ícone .

Visualizar Turma Virtual

O usuário também poderá visualizar a página inicial da turma virtual. Nela, os participantes (docentes, discentes e usuários com permissão) interagem entre si através de fóruns, enquetes, notícias e atividades.

Para realizar esta operação, o usuário deverá clicar no ícone .

O sistema direcionará o usuário para a página principal da turma virtual. Clique no link Ambiente Virtual, onde contém a explicação para todas as funções desta operação.

Enviar E-mail

O usuário poderá enviar um e-mail aos participantes da turma virtual.

Para realizar esta operação, clique no ícone .

A explicação para esta operação é semelhante a encontrada no manual Notícias, no tópico Manuais Relacionados no final deste.

Ver Agenda da Turma

O usuário poderá visualizar a agenda da turma, local onde são cadastrados os eventos que acontecem no decorrer do semestre. Para realizar esta operação, clique no ícone

O sistema exibirá o seguinte calendário:

Figura 14: Agenda da Turma

A tela acima apresenta a agenda da turma em formato de Mês.

Caso deseje mudar o mês, clique nos ícones e , podendo ser utilizado para o mês anterior ou seguinte, respectivamente. Esta operação será semelhante a apresentada nas próximas telas.

Caso deseje visualizar a agenda em formato semanal, clique no ícone .

O sistema recarregará a tela da seguinte forma:

Figura 15: Agenda da Turma

Caso deseje visualizar a agenda em formato diário, clique no ícone .

Figura 16: Agenda da Turma

Para voltar para o dia atual, clique no ícone .

Ajustar Turma

O usuário poderá ajustar o local e adicionar vagas a turma. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 17: Dados da Turma

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação. Para dar prosseguimento a operação, altere o Local, o Nº de Vagas a Adicionar e clique em Confirmar Ajustes.

O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 18: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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