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~~ODT~~

Relatório de Turmas de Stricto Sensu

Sistema SIGAA
Módulo Portal Coordenador Stricto Sensu
Usuários Coordenadores de Stricto Sensu
Perfil SECRETARIA_POS; COORDENADOR_CURSO_STRICTO
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite a geração de um relatório contendo informações sobre turmas em geral. No entanto, a finalidade que será descrita será exclusivamente para Stricto Sensu. Os coordenadores de Stricto Sensu tem a permissão para visualizar este documento.

Para gerar o Relatório de Turmas de Stricto Sensu, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Relatórios → Relatório de Turmas.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca das Turmas.

Figura 1: Informe os Critérios de Busca das Turmas

Nesta tela, optando por Cancelar, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.

Os critérios de busca de turmas são: Nível de escolaridade, Ano-Período, Unidade, Código do Componente, Código da Turma, Local, Horário, Nome do Componente, Nome do Docente, Pólo, Situação da turma, Tipo e, se achar necessário, selecione a(s) opção(ões) Somente Turmas Vinculadas ao Convênio Probásica e/ou Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório.

É possível exibir o resultado de duas formas: com o formato de relatório e sem este formato. Exemplificaremos as duas opções separadamente.

Uma combinação de critérios pode ser utilizada visando a refinação do resultado a ser obtido.

Após informar o(s) dado(s) desejado(s), clique em Buscar.

Exemplificaremos, primeiramente com o formato de relatório, onde deve-se marcar a opção Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório, seguido dos dados Nível Stricto Sensu, Ano-Período 2010.1 e Unidade Pós-Graduação em Sistemas e Computação - Natal.

A seguir, o relatório de turmas será disponibilizado.

Figura 2: Relatório de Turmas

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o documento, clique em .

Para ser direcionado ao Portal do Coordenador Stricto Sensu, clique em , no topo da tela.

Exemplificaremos agora sem o formato de relatório. Para isso, desmarcaremos a opção Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório e clique em Buscar.

Assim, as Turmas Encontradas serão listadas com a respectiva quantidade entre parênteses.

Figura 3: Turmas Encontradas

Caso deseje visualizar uma turma, clique no número da turma, visualizado da seguinte forma: .

Exemplificaremos com DIM0707 - PROGRAMACAO INTEIRA (PÓS-GRADUAÇÃO).

A tela contendo as Informações da Turma será exibida.

Figura 4: Informações da Turma

Em Turmas encontradas, clique no ícone para visualizar menu da turma.

A página ficará com a seguinte configuração:

Figura 5: Menu da Turma

A partir desta tela, é possível a realização de funções na turma virtual, as quais exemplificaremos separadamente.

Alterar

Clique em para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Figura 6: Dados da turma para alteração

Na tela acima o usuário poderá alterar a Capacidade de Alunos e o Local referentes à turma. O usuário poderá ainda editar ou inserir observações na turma.

As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE.

Para prosseguir com as alterações, clique em Próximo Passo. Será apresentada a tela para alteração dos Horários da Turma.

Figura 7: Definar horários

Para retornar a página anterior e realizar mudanças, clique em Passo Anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Defina os horários desejados selecionando-os. Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo. Será exibida a tela para a definição dos docentes.

Figura 8: Definir Docentes

O usuário poderá adicionar um Docente do Programa ou Docentes Que Não Pertencem ao Programa. Caso deseje adicionar Docentes Que Não Pertencem ao Programa o usuário terá três opções, visto que o docente não faz parte do programa, ele poderá ser escolhido de três localidades diferentes: Todos da UFRN, Somente da Minha Unidade e Somente Externos. Para adicionar um Docente do Programa, selecione-o na lista disponibilizada e informe a Carga Horária do mesmo. Em seguida, clique em Adicionar. A página será recarregada com a mensagem de sucesso e o novo docente.

Figura 9: Docente adicionado

Clique no ícone caso deseje remover um docente. A página será recarregada sem o docente e com a seguinte mensagem de confirmação no topo:

Figura 10: Docente Removido

Após realizar as ações desejadas, clique em Próximo Passo. Os Dados da Turma, serão exibidos:

Figura 11: Dados da Turma

Verifique os dados cadastrados, caso queira alterar ou remover o docente cadastrado, clique em Docentes, para realizar mudanças no Horário, clique em Horário da Turma e para alterar os dados da turma, clique em Dados Gerais.

Depois realizar a verificação de todos os dados, se estiver de acordo, clique em Alterar. O sucesso da alteração da turma será informado:

Figura 12: Turma: 01 (2010.1) alterada com sucesso

Cadastrar Notícia

Para cadastrar notícias na turma virtual, clique em .

O sistema exibirá a seguinte página.

Figura 13: Formulário de Cadastro de Notícia

Para prosseguir preencha com as informações sobre o Título e o corpo da notícia. Para auxiliar na edição de texto foram dispostas ferramentas de formatação de texto. Clique em Cadastrar Notícia para dar continuidade.

Será visualizada a mensagem de sucesso.

Figura 14: Sucesso da ação

Os discentes matriculados na disciplina poderão visualizar as notícias cadastradas diretamente na Turma Virtual da disciplina.

Se desejar que os discentes sejam notificados do cadastro da notícia via e-mail, basta marcar o campo Enviar Notificação por E-mail.

Listar Alunos

Para listar os alunos da turma, clique em . A página a seguir será exibida.

Figura 15: Discentes Solicitaram Matrícula Nessa Turma

Caso deseje selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma, e assim, o sistema encaminhará à primeira página exibida neste manual.

Visualizar Turma

Para visualizar a turma, clique em .

Os Dados da Turma serão exibidos.

Figura 16: Dados da Turma

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o documento, clique em .

Para ser direcionado ao Portal do Coordenador Stricto Sensu, clique em , no topo da tela.

Lista de Freqüência

Para visualizar a lista de freqüência, clique em .

Assim, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a forma de armazenamento do documento. Escolha a modalidade desejada e clique em OK.

Figura 17: Caixa de Diálogo

Dessa forma, a Lista de Freqüência será exibida.

Figura 18: Lista de Freqüência

Visualizar Turma Virtual

Para visualizar a turma virtual, clique em .

O sistema encaminhará à turma virtual. Veja abaixo como se dará a visualização.

Figura 19: Turma virtual

As ações existentes podem ser seguidos através de uma manual específico que está listado em Manuais Relacionados, ao final deste.

Remover Turma

Para remover a turma, clique em .

Os Dados da Turma resumidos serão listados.

Figura 20: Dados da Turma

Para confirmar a exclusão, clique em Remover.

O sistema exibirá o sucesso da operação.

Figura 21: Sucesso da Ação

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sigaa/portal_coordenador_stricto_sensu/relatorios/relatorio_de_turmas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)