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~~ODT~~

Relatório do Histórico de Alterações de um Título

Sistema SIGAA
Módulo Biblioteca
Usuários Membros do Setor de Controle Estatístico
Perfil Biblioteca do Setor de Controle Estatístico
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade tem como objetivo, emitir um relatório com o histórico de alterações de um título. A busca pelo relatório poderá ser realizada mediante três opções, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas.

Para gerar o relatório, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Relatórios → Processos Técnicos → Históricos → Histórico de Alterações de um Título.

A tela seguinte será fornecida:

Figura 1: Selecione os campos para a busca

Ao clicar em Limpar, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

Será disponibilizada na tela acima, três opções de busca, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas. Cada uma dessas modalidades de pesquisa, será explicada em tópicos.

Busca Multi-Campo

O usuário poderá optar por informar um ou mais dos seguintes critérios:

  • Número do Sistema: Informe a sequência de números que permitirá a identificação do título;
  • Título: Informe o título da obra;
  • Autor: Forneça o nome do autor da obra;
  • Assunto: Preencha com o assunto da obra;
  • Local de Publicação: Informe o local de publicação;
  • Editora: Informe o nome da editora;
  • CDU: Informe o código CDU para realizar a busca;
  • Black: Insira o código Black para efetuar a busca;
  • Ano publicação de: Preencha os dois campos com o período para o ano de publicação;
  • Executar a busca remissiva na base de autoridades: Opte por executar a busca remissiva na base de autoridades;
  • Exibir Dados no Formato de Relatório: Selecione essa opção caso queira exibir os dados no formato de relatório;
  • Biblioteca: Selecione uma das bibliotecas disponíveis;
  • Coleção: Selecione a coleção do título;
  • Tipo de Material: Selecione o tipo de material.

O usuário deverá informar os campos listados, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca. Feito isso, clique em Pesquisar.

Usaremos como exemplo o Título Comunicação, Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede, Tipo de Material Livro.

Figura 2: Títulos Encontrados

Caso queira emitir o resultado da pesquisa em formato de referência da ABNT, clique em Gerar Formato da ABNT.

Uma caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação do download.

Figura 3: Caixa de Diálogo

Selecione se deseja abrir o arquivo ou realizar o download do documento, em seguida clique em OK para confirmar a ação.

De volta à tela Títulos Encontrados, ao clicar no ícone , o usuário terá acesso aos dados MARC do título.

MARC é a sigla para Machine Readable Cataloging, que quer dizer catalogação legível por computador. Para o computador processar os dados catalogados é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam.

Exemplificaremos com o Nº Sistema 33354.

Figura 4: Dados do Título

Clique no ícone , para voltar à tela anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Clique nos links MARC Público, Ficha Catalográfica e Referências para visualizar os dados referente a cada um, na mesma tela.

Retornando à tela Títulos Encontrados ao clicar no ícone , o sistema exibirá a tela Histórico de Alterações de um Título, para que o usuário insira o período que deseja consultar. Usaremos como exemplo o Nº Sistema 33354.

Figura 8: Histórico de Alterações de um Título

Preencha o campo Período para a Consulta, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário que será exibido ao clicar no ícone.

Exemplificaremos com o Período para a Consulta 30/01/2008 a 30/08/2011.

Após isso, clique em Gerar Relatório. A visualização se dará da seguinte forma:

Figura 9: Relatório do Histórico de Alterações de um Título

Para voltar à página anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Para voltar à página inicial do módulo, clique no link, no topo do relatório.

Busca Avançada

A página seguinte será fornecida:

Figura 10: Busca Avançada

Nesta tela, o usuário deverá selecionar a opção desejada no campo à esquerda. Em seguida, preencha com as respectivas informações no espaço disponibilizado.

  • Selecione E se desejar que no resultado sejam mostrados somente títulos que possuam os dois verbetes ao mesmo tempo;
  • Selecione OU, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como o outro;
  • Selecione NÃO, se desejar que no resultado não sejam mostrados títulos com aquele verbete.

O usuário poderá ainda, incluir um novo campo de busca, clicando em .

Caso queira remover o campo de busca, o usuário deverá clicar em .

Exemplificamos informando o Autor TUPY, Tania Maria.

Os ícones apresentados na tela com o resultado da busca, foram explicados e exemplificados no tópico acima.

Busca por Lista

A tela a seguir será disponibilizada:

Figura 11: Busca por Lista

Nessa tela, o usuário deverá informar os campos desejados. Feito isso, clique em Pesquisar.

Usaremos como exemplo Autor Tupy, Tania Maria, a opção Exibir Dados no Formato de Relatório selecionada a Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e o Tipo de Material Livro.

O resultado será exibido no seguinte formato:

Figura 12: Relatório de Títulos Encontrados

Caso queira imprimir o relatório gerado, clique em .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em localizado na parte superior do relatório.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigaa/biblioteca/relatorios/processos_tecnicos/historicos/historico_de_alteracoes_de_um_titulo.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)