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Esta funcionalidade permitirá ao usuário listar as planilhas de autoridade, que tem como objetivo facilitar a catalogação de novas autoridades no sistema. O membro responsável deverá inserir todos os campos de controle e de dados que forem necessários. Somente bibliotecários com permissão de catalogação podem criar ou alterar planilhas.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Cadastros → Planilhas de Catalogação → Planilhas de Autoridade → Listar/Cadastrar Nova Planilha.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Biblioteca, clique no link .

Na tela apresentada acima, o usuário poderá cadastrar uma Nova Planilha, Alterar Planilha ou Remover Planilha. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir.

O usuário poderá cadastrar uma nova planilha de autoridade clicando no link . O sistema apresentará a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Ao posicionar o mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação.

Na tela demonstrada acima, o usuário deverá informar o Nome e, caso deseje, a Descrição da planilha.

Nas seções Campos de Controle o usuário deverá fornecer a Etiqueta que deve possuir exatamente três caracteres, sendo eles letras ou números e o Dado da etiqueta. Em seguida clique em Adicionar. Veja a exemplificação na tela acima.

Nas seções Campos de Dados o usuário deverá fornecer a Etiqueta, os Indicadores das etiquetas que podem ser preenchidos com um número ou uma letra ou podem ser deixados em branco, e informar o código do Sub Campos. Clique em Adicionar para incluir esses dados na planilha. Veja a exemplificação na tela apresentada acima. Caso deseje excluir o controle ou o dado adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Confirme a operação clicando em OK.

Para ser criada, uma planilha deve possuir pelo menos um campo de controle. Também não podem ser criadas duas planilhas com o mesmo nome.

Exemplificaremos a operação com os dados abaixo:

• Nome AUTORIDADE;
• Etiqueta dos Campos de Controle 001;
• Dado abc;
• Etiqueta dos Campos de Dados 011;
• Indicadores a e b;
• Sub Campos c.

Clique em Cadastrar para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário poderá alterar as informações referentes à planilha. Para realizar esta operação, clique no ícone .

Exemplificaremos a operação clicando na planilha com o Nome AUTORIDADE - NOME PESSOAL. Veja abaixo a tela exibida pelo sistema:

A tela exibida acima apresenta funções semelhantes às explicadas no tópico anterior deste manual.

Para confirmar a operação, clique em Alterar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário também poderá remover uma planilha já cadastrada no sistema. Para isso, clique no ícone referente a planilha que desejar excluir.

O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK, para confirmar a operação.

O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

• Listar/Cadastrar Nova Planilha (Planilhas Bibliográficas)

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